Постановление Глава МО г. Рязань от 20.11.2013 г № 113
О внесении изменений и дополнений в Инструкцию по ведению делопроизводства в Рязанской городской Думе, утвержденную Постановлением главы муниципального образования, председателя Рязанской городской Думы от 24.04.2013 N 45
ВЕДЕНИЮ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В РЯЗАНСКОЙ ГОРОДСКОЙ ДУМЕ,
УТВЕРЖДЕННУЮ ПОСТАНОВЛЕНИЕМ ГЛАВЫ МУНИЦИПАЛЬНОГО
ОБРАЗОВАНИЯ, ПРЕДСЕДАТЕЛЯ РЯЗАНСКОЙ ГОРОДСКОЙ
ДУМЫ ОТ 24.04.2013 N 45
В соответствии с решением Рязанской городской Думы от 03.10.2013 N 8-II "Об утверждении структуры Рязанской городской Думы", руководствуясь Регламентом Рязанской городской Думы, утвержденным решением Рязанской городской Думы от 09.12.2010 N 708-I, статьей 37 Устава муниципального образования - городской округ город Рязань Рязанской области, постановляю:
1.Внести в Инструкцию по ведению делопроизводства в Рязанской городской Думе, утвержденную Постановлением главы муниципального образования, председателя Рязанской городской Думы от 24.04.2013 N 45 (далее - Инструкция), следующие изменения и дополнения:
1) в подпункте 1 пункта 1.5 главы I слова "постоянных комитетов и комиссий" заменить словами "постоянных комитетов", слова "решений комитетов и комиссий" заменить словами "решений и заключений комитетов";
2) пункт 3.1.2 главы III изложить в следующей редакции:
"3.1.2. Дополнительно к материалам, внесенным субъектом правотворческой инициативы, комитет, ответственный за предварительное рассмотрение проекта решения (далее - ответственный комитет), представляет:
1) заключение правового управления;
2) поправки по проекту решения (представляются в случаях, предусмотренных Регламентом);
3) решение ответственного комитета об отклонении проекта решения (представляется в случаях, предусмотренных Регламентом);
4) решение антимонопольного органа о даче согласия на предоставление муниципальной преференции (представляется к проекту, предусматривающему предоставление муниципальной преференции);
5) заключение о результатах публичных слушаний (представляется к проекту, который обсуждался на публичных слушаниях).";
3) в пунктах 3.4, 3.7 главы III, 7.1.2, 7.2.1, 7.5 главы VII слова "ответственный комитет (комиссия)" в соответствующих падежах заменить словами "ответственный комитет" в соответствующих падежах;
4) в пунктах 4.4.1, 4.4.5, 4.4.6 главы IV слова "(комиссий)" ", комиссии" исключить;
5) в пункте 5.2.16 главы V слова "или комиссии", ", комиссии" исключить;
6) в пункте 6.3.1 главы VI слова "комиссии и" исключить;
7) в пунктах 8.1.12 главы VIII, 14.2.3 главы XIV слова "и комиссий" исключить;
8) пункт 14.1.1 главы XIV изложить в следующей редакции:
"14.1.1. Документы городской Думы оформляются на бланках и имеют установленный комплекс обязательных реквизитов и порядок их расположения. Решения и служебные письма, постановления и распоряжения оформляются на бланках 3.
Внутренняя переписка по вопросам материально-технического, информационного, хозяйственного и иного обеспечения ведется, как правило, без использования бланков на стандартных листах бумаги.
Бланки документов изготавливаются на стандартных листах бумаги форматов А4 (210 x 297 мм), А6 (105 x 148 мм).
Каждый лист документа, оформленного на бланке, должен иметь поля в соответствии с требованиями ГОСТа Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов":
25 - левое;
10 - правое;
20 - верхнее;
20 - нижнее.
Образцы бланков городской Думы являются приложением к настоящей Инструкции.
В городской Думе используются следующие виды бланков, изготовленных на листах бумаги формата А4:
1) бланк решения - подписывает глава муниципального образования либо лицо, его замещающее (приложение N 4);
2) бланк постановления - подписывает глава муниципального образования или лицо, его замещающее (приложение N 5);
3) бланк распоряжения - подписывает глава муниципального образования или лицо, его замещающее (приложение N 6);
4) бланк протокола заседания городской Думы - подписывает председательствующий на заседании городской Думы (приложение N 7);
5) бланк депутата городской Думы - подписывает депутат городской Думы (приложение N 20);
6) бланк письма городской Думы - подписывает глава муниципального образования, первый заместитель, заместители главы муниципального образования, руководитель аппарата (приложение N 21);
7) бланк письма главы муниципального образования - подписывает глава муниципального образования (приложение N 22);
8) бланки писем комитетов городской Думы - подписывают председатели комитетов городской Думы либо их заместители (приложения N 23 - 30);
9) бланк письма организационного управления - подписывает начальник управления либо лицо, его замещающее (приложение N 32);
10) бланк письма управления делами - подписывает начальник управления либо лицо, его замещающее (приложение N 33);
11) бланк письма правового управления - подписывает начальник управления либо лицо, его замещающее (приложение N 34);
12) бланк письма пресс-службы - подписывает начальник отдела либо лицо, его замещающее (приложение N 35);
13) бланк заключения правового управления - подписывает начальник управления либо лицо, его замещающее (приложение N 36);
14) бланк управления делами - используется для оформления отдельных видов документов в кадровом и бухгалтерском делопроизводстве (приложение N 37);
15) бланк решения комитета городской Думы - подписывают председатели комитетов городской Думы либо их заместители (приложения N 38 - 45);
16) бланк заключения комитета городской Думы - подписывается председателями комитетов городской Думы либо их заместителями (приложения N 47 - 54);
17) бланк протокола заседания комитета городской Думы - подписывается председательствующими на заседаниях комитетов городской Думы (приложения N 56 - 63);
18) бланк протокола заседания, совещания - подписывается председательствующим на заседании, совещании (приложение N 65).
Для резолюций используются следующие виды бланков, изготовленных на листах бумаги формата А6 (приложения N 66 - 69, 72):
1) бланк резолюции главы муниципального образования;
2) бланк резолюции первого заместителя главы муниципального образования;
3) бланк резолюции заместителя главы муниципального образования;
4) бланк резолюции руководителя аппарата;
5) бланк резолюции начальника управления.
При необходимости могут использоваться бланки других видов документов.";
9) в главе XV слово ", комиссии" исключить;
10) приложения N 23, 24, 25, 27, 28, 29, 30, 38, 39, 40, 42, 43, 44, 45, 47, 48, 49, 51, 52, 53, 54, 56, 57, 58, 60, 61, 62, 63 к Инструкции изложить в редакции согласно приложениям N 1 - 28 к настоящему постановлению;
11) приложения N 31, 46, 55, 64 к Инструкции исключить;
12) дополнить приложением N 72 к Инструкции согласно приложению N 29 к настоящему постановлению.
2.Настоящее постановление вступает в силу со дня подписания.
3.Разместить настоящее постановление на официальном сайте Рязанской городской Думы в сети Интернет.
4.Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на руководителя аппарата Рязанской городской Думы С.В.Сапунова.
Глава муниципального образования,
председатель Рязанской городской Думы
А.А.КАШАЕВ