Приложение к Решению от 27.05.2013 г № 10 Положение
Положение о порядке ведения реестра муниципальных служащих муниципального образования — малаховское сельское поселение клепиковского муниципального района 1. общие положения
1.1.Настоящее Положение устанавливает единый порядок ведения Реестра муниципальных служащих муниципального образования - Малаховское сельское поселение Клепиковского муниципального района (далее - Реестр), состоящих на муниципальной службе, в соответствии с Положением "О муниципальной службе в муниципальном образовании - Малаховское сельское поселение Клепиковского муниципального района".
1.2.Реестр муниципальных служащих муниципального образования - Малаховское сельское поселение является основной формой учета муниципальных служащих муниципального образования.
2.Порядок ведения Реестра и внесения изменений в него
2.1.Реестр ведется в электронном виде на персональном компьютере, не включенном в локальную компьютерную сеть либо защищенном от несанкционированного доступа.
2.2.Реестр ведется в алфавитном порядке. При этом в Реестр вносятся данные только о тех работниках администрации поселения, которые замещают должности, предусмотренные разделом 1 "Муниципальные должности" штатного расписания, утвержденного распоряжением главы поселения.
2.3.Ведение Реестра, а также внесение в него информации осуществляется специалистом ответственным за ведение кадровой работы.
2.4.Внесению в Реестр подлежат все муниципальные служащие муниципального образования - Малаховское сельское поселение, состоящие на муниципальной службе.
2.5.Внесение сведений о муниципальном служащем в Реестр осуществляется не позднее пяти дней со дня регистрации распоряжения главы поселения о приеме гражданина на муниципальную должность.
2.6.В Реестре содержатся следующие сведения о муниципальном служащем:
- фамилия, имя, отчество;
- дата рождения;
- образование, специализация по образованию;
- общий муниципальный стаж в соответствии с Законом Рязанской области "О муниципальной службе Рязанской области";
- срок начала замещения муниципальной должности;
- замещаемая муниципальная должность;
- сведения о включении в резерв;
- сведения о повышении квалификации или переподготовке;
- дата прохождения аттестации;
- срок окончания трудового контракта;
- дополнительные сведения.
2.7.В Реестр также вносятся сведения о муниципальных служащих, находящихся в отставке.
2.8.Внесение изменений в Реестр о муниципальных служащих производится по мере их поступления.
3.Структура Реестра
3.1.Форма Реестра предусмотрена приложением к настоящему Положению, и Реестр состоит из следующих разделов:
- "Сведения о муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы";
- "Сведения о лицах, включенных в резерв на замещение муниципальных должностей муниципальной службы категории "руководители";
- "Сведения о вакансиях в органах местного самоуправления в муниципальном образовании - Малаховское сельское поселение";
- "Сведения об уволенных с муниципальной службы (архив Реестра)".
3.2.В раздел Реестра "Сведения о муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы" вносятся сведения:
- фамилия, имя, отчество;
- дата рождения;
- замещаемая должность муниципальной службы;
- категория должности муниципальной службы;
- группа должностей муниципальной службы;
- дата начала работы в должности;
- образование (год, учебное заведение, специальность по диплому);
- повышение квалификации, переподготовка (год, учебное заведение, специальность);
- ученая степень;
- стаж муниципальной службы;
- данные о включении в резерв кадров;
- сведения о награждении муниципального служащего наградами Российской Федерации и наградами субъекта Российской Федерации;
- домашний адрес, телефон.
3.3.В раздел Реестра "Сведения о лицах, включенных в резерв на замещение муниципальной должности муниципальной службы категории "руководители" вносятся сведения:
- наименование должности по штатному расписанию;
- фамилия, имя, отчество лица, замещающего должность в настоящее время;
- фамилия, имя, отчество лица, включенного в резерв на замещение;
- замещаемая должность включенного в кадровый резерв;
- дата рождения;
- стаж муниципальной службы;
- образование (год, учебное заведение, специальность по диплому);
- сведения о переподготовке и повышении квалификации (год, учебное заведение);
- домашний адрес, телефон.
3.4.В раздел Реестра "Сведения о вакансиях в органах местного самоуправления в муниципальном образовании - Малаховское сельское поселение" вносятся сведения:
- наименование структурного подразделения;
- категория должности муниципальной службы;
- группа должности муниципальной службы;
- наименование вакантной должности муниципальной службы;
- дата открытия вакансии (число, месяц, год).
3.5.В раздел Реестра "Сведения об уволенных с муниципальной службы" включаются сведения о муниципальных служащих, исключенных из разделов "Сведения о муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы" и "Сведения о лицах, включенных в резерв на замещение муниципальной должности муниципальной службы категории "руководители", а именно:
- фамилия, имя, отчество;
- дата рождения;
- занимаемая до увольнения должность;
- дата увольнения с муниципальной службы;
- основание увольнения с муниципальной службы.
3.6.При увольнении муниципального служащего сведения о нем переносятся из разделов "Сведения о муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы" и "Сведения о лицах, включенных в резерв на замещение муниципальной должности муниципальной службы категории "руководители" в раздел "Сведения об уволенных с муниципальной службы".
4.Форма и порядок заполнения Реестра
4.1.Формирование и ведение Реестра, внесение в него изменений осуществляются администрацией в двух формах: документальной и электронной.
4.2.Основанием для включения в Реестр является назначение на должность муниципальной службы или включение в резерв на муниципальную должность муниципальной службы категории "руководители".
4.3.Сведения о муниципальных служащих вносятся в Реестр в течение 5 рабочих дней после поступления гражданина на муниципальную службу.
4.4.В случае изменения данных, содержащихся в личном деле муниципального служащего, он обращается к специалисту администрации с документами, подтверждающими указанные изменения, и в течение пяти рабочих дней изменения вносятся в Реестр.
4.5.Муниципальный служащий, уволенный с муниципальной службы, исключается из Реестра в день увольнения.
4.6.Реестр формируется ежегодно в месячный срок с начала текущего года. Реестр предшествующего года закрывается и хранится в администрации поселения в течение двух лет, после чего сдается в архив Клепиковского муниципального района. Все листы Реестра имеют собственную нумерацию.
4.7.В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из Реестра в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в законную силу решения суда.
4.8.Муниципальный служащий имеет право на ознакомление со всеми сведениями о нем, внесенными в Реестр.
5.Хранение и выдача информации, внесенной в Реестр
5.1.Реестр ежеквартально копируется на магнитный носитель (дискета - 3,5), который передается на хранение в сейф администрации муниципального образования - Малаховское сельское поселение.
5.2.В конце календарного года Реестр оформляется на бумажном носителе и представляется главе муниципального образования - Малаховское сельское поселение
5.3.По заявке руководителя администрации муниципального образования - Клепиковский муниципальный район сведения о муниципальных служащих этих подразделений представляются в письменном виде за подписью специалиста, ответственного за ведение кадровой работы.
Выдача информации о муниципальных служащих другим учреждениям и организациям производится только по официальному запросу компетентных органов.
5.4.Исключение муниципального служащего из Реестра производится не позднее пяти дней со дня увольнения на основании распоряжения главы администрации поселения.
5.5.Сведения о муниципальных служащих, исключенных из Реестра, переносятся в архив, который является приложением к Реестру.
5.6.Сведения, внесенные в Реестр, являются конфиденциальной информацией. Их обработка, передача, распространение и хранение осуществляются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.