Приложение к Решению от 23.06.2011 г № 58/8 Положение
Положение о благодарственном письме касимовской городской думы
1.Благодарственное письмо Касимовской городской Думы (далее по тексту - Благодарственное письмо) является поощрением для предприятий, учреждений, организаций и граждан за их заслуги перед городом Касимов и его жителями (образец прилагается).
2.Ходатайство о поощрении Благодарственным письмом могут вносить депутаты городской Думы, администрация муниципального образования - городской округ город Касимов, предприятия, учреждения, организации, расположенные на территории города Касимова.
3.К ходатайству о поощрении Благодарственным письмом прилагаются следующие документы:
1) в отношении поощрения гражданина:
справка, содержащая сведения о трудовой деятельности, дате рождения, домашнем адресе, паспортных данных;
характеристика с указанием сведений о достижениях в производственной, научной, общественной деятельности и иных заслугах награждаемого лица;
письменное согласие гражданина на обработку представленных персональных данных;
2) в отношении поощрения предприятий, учреждений, организаций:
справка о производственной или иной деятельности предприятия, учреждения, организации;
архивная справка об основании предприятия, учреждения, организации (при ходатайстве о награждении в связи с юбилеем предприятий, учреждений, организаций).
Юбилейными датами предприятий, учреждений, организаций считаются 10 лет, 15 лет, 20 лет, 25 лет, 50 лет, 75 лет и каждые последующие 10 лет со дня образования, а для граждан - 50 лет и каждые последующие 5 лет со дня рождения.
4.Документы, указанные в пункте 3 настоящего Положения, представляются в городскую Думу не менее чем за 10 дней до наступления юбилейной даты или иного события, в связи с которым осуществляется награждение.
5.Решение о поощрении Благодарственным письмом принимается главой муниципального образования, председателем Касимовской городской Думы и оформляется постановлением. Информация о награжденных публикуется в средствах массовой информации.
5.1.В течение одного календарного года Благодарственным письмом поощряются не более 40 физических и юридических лиц.
6.Вручение Благодарственного письма производится в торжественной обстановке главой муниципального образования, председателем Касимовской городской Думы или иным лицом по его поручению.
7.Награжденным вручается Благодарственное письмо установленного образца (прилагается) и цветы на сумму, не превышающую 500 рублей.
Благодарственное письмо подписывается главой муниципального образования, председателем Касимовской городской Думы.
Граждане, поощренные Благодарственным письмом, получают денежное вознаграждение в размере 575 рублей.
8.Лица, поощренные Благодарственным письмом, могут повторно представляться к поощрению Благодарственным письмом не ранее чем через три года после предыдущего поощрения.
9.Оформление документов для поощрения Благодарственным письмом, учет и регистрацию поощренных лиц осуществляет аппарат Касимовской городской Думы.
10.Расходы, связанные с поощрением Благодарственным письмом, осуществляются за счет средств, предусмотренных в смете расходов Касимовской городской Думы.