Распоряжение от 06.08.2010 г № 219
О внесении изменений в распоряжение главы муниципального образования — Клепиковский муниципальный район N 111 от 20 марта 2009 г. «Об утверждении Инструкции о ведении делопроизводства по обращениям граждан в администрации муниципального образования — Клепиковский муниципальный район»
В связи с принятием Федерального закона от 29.06.2010 N 126-ФЗ "О внесении изменений в статью 11 Федерального закона "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" внести изменения в приложение к распоряжению главы муниципального образования - Клепиковский муниципальный район от 20 марта 2009 г. N 111 "Об утверждении Инструкции о ведении делопроизводства по обращениям граждан в администрации муниципального образования - Клепиковский муниципальный район":
пункт 2.1 читать в следующей редакции:
"2.1. Письменное обращение, поступившее на имя главы муниципального образования - Клепиковский муниципальный район (далее - Глава), в Администрацию либо ее должностному лицу, передается Специалистам для регистрации и безотлагательно направляется Главе.
Специалисты отбирают обращения, которые не подлежат рассмотрению по существу поставленных вопросов. Выделяют обращения, содержащие нецензурные, оскорбительные выражения, угрозы должностным лицам и их имуществу; обращения граждан, с которыми прекращена переписка по поставленным вопросам, обращения граждан, текст которых не поддается прочтению или смысл которых не ясен; обращения, в которых обжалуются судебные решения.
По первым двум группам обращений не позднее десятидневного срока, по третьей группе не позднее семидневного срока со дня регистрации готовятся уведомления авторам, с обоснованием отказа в рассмотрении, за подписью заместителя главы администрации. Подписанные уведомления передаются для отправки, о чем в регистрационно-контрольных формах делаются соответствующие отметки.
Обращения, в которых обжалуются судебные решения, Специалисты направляют в юридический отдел администрации для подготовки в срок не позднее семи дней со дня регистрации за подписью заместителя главы администрации разъяснений авторам о порядке обжалования данных судебных решений, о чем также делается отметка в учетных формах.
Глава определяет исполнителя и поручение по рассмотрению обращения, после чего обращение возвращается Специалистам для отметки его резолюции в учетной форме и направления обращения на исполнение в структурные подразделения Администрации либо органы, которые полномочны решать поставленные гражданином в обращении вопросы. Обращение остается у Специалистов, его копия направляется исполнителю.
Письменное обращение подлежит регистрации в течение пяти дней со дня поступления. Регистрация обращений граждан осуществляется с использованием контрольно-учетных форм, а также регистрационно-контрольных карточек (далее - РКК) (Приложение N 1), требование к полноте заполнения граф контрольно-учетной формы и РКК является обязательным.
Конверты к обращениям сохраняются в тех случаях, когда только по ним можно установить адрес отправителя или когда дата почтового штемпеля необходима для подтверждения времени получения обращения, а также в других необходимых случаях.".
И.о. главы муниципального образования
В.И.СЕЛЕЗНЕВ