Положение от 27.11.2009 г № 184
Положение о порядке ведения реестра муниципальных служащих муниципального образования — Шацкий муниципальный район Рязанской области
1.Общие положения
1.1.Настоящее Положение устанавливает единые содержание и правила ведения реестра муниципальных служащих муниципального образования - Шацкий муниципальный район Рязанской области (далее - Реестр).
1.2.Реестр составляют реестры муниципальных служащих органов местного самоуправления муниципального образования - Шацкий муниципальный район Рязанской области.
1.3.Цель ведения Реестра - формирование единой универсальной базы данных о прохождении муниципальными служащими муниципального образования - Шацкий муниципальный район Рязанской области муниципальной службы, организация учета прохождения муниципальной службы, совершенствование работы по подбору и расстановке кадров, использование кадрового потенциала муниципальной службы.
1.4.Реестр представляет собой сводный систематизированный перечень сведений о муниципальных служащих органов местного самоуправления муниципального образования - Шацкий муниципальный район Рязанской области (далее - муниципальные служащие), составленный на основании личных дел муниципальных служащих, штатного расписания и иных учетных документов органов местного самоуправления муниципального образования - Шацкий муниципальный район Рязанской области.
1.5.Персональные данные муниципальных служащих, внесенные в Реестр, являются конфиденциальной информацией и подлежат защите в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
1.6.Сбор и включение в Реестр сведений о политической и религиозной принадлежности, личной жизни муниципальных служащих не допускается.
1.7.Реестры ведутся в органах местного самоуправления муниципального образования - Шацкий муниципальный район Рязанской области.
1.8.Организация ведения Реестра возлагается на отдел по работе с территориями администрации муниципального образования - Шацкий муниципальный район Рязанской области.
Отдел по работе с территориями администрации муниципального образования - Шацкий муниципальный район Рязанской области на основе реестров, полученных от органов местного самоуправления муниципального образования - Шацкий муниципальный район Рязанской области, формирует Реестр муниципальных служащих муниципального образования - Шацкий муниципальный район Рязанской области.
2.Содержание и порядок ведения Реестра
2.1.Основанием для включения в Реестр является поступление гражданина на муниципальную службу в орган местного самоуправления муниципального образования - Шацкий муниципальный район Рязанской области, основанием для исключения - увольнение с муниципальной службы.
2.2.Внесение сведений о муниципальном служащем в Реестр осуществляется не позднее пяти дней со дня принятия его на муниципальную службу.
Муниципальный служащий, уволенный с муниципальной службы, исключается из Реестра в день увольнения.
2.3.В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из Реестра муниципальных служащих в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в законную силу решения суда.
2.4.Ведение Реестра осуществляется по единой форме согласно Приложению N 1 в электронном виде и на бумажном носителе.
2.5.Ведение Реестра осуществляется лицами, ответственными за кадровую работу в органах местного самоуправления.
Реестры подписываются руководителями органов местного самоуправления муниципального образования - Шацкий муниципальный район и лицами, ответственными за их составление.
2.6.В Реестре содержатся следующие сведения о муниципальном служащем:
- фамилия, имя, отчество;
- дата рождения (число, месяц, год);
- сведения о профессиональном образовании (наименование и дата окончания учебного заведения, специальность, квалификация по диплому, N диплома, ученая степень, ученое звание);
- дата поступления на муниципальную службу (число, месяц, год);
- замещаемая должность муниципальной службы, предусмотренная реестром должностей муниципальной службы, наименование структурного подразделения в органе местного самоуправления;
- стаж муниципальной службы;
- сведения о прохождении аттестации (дата проведения аттестации, решение аттестационной комиссии);
- данные о включении в кадровый резерв;
- дата и причина увольнения с муниципальной службы.
Отдельными разделами в Реестр вносятся:
- список лиц, уволенных за отчетный период, с указанием фамилии, имени, отчества, замещавшейся муниципальной должности и даты увольнения, основания увольнения;
- сведения об изменении учетных данных муниципальных служащих;
- аналитическая таблица.
2.7.Реестр утверждается ежегодно. Ответственные за ведение реестра в органах местного самоуправления ежегодно до 15 января текущего года представляют реестры на бумажном и электронном носителях в отдел по работе с территориями администрации муниципального образования - Шацкий муниципальный район. В месячный срок после получения сведений в администрации формируется Реестр муниципальных служащих муниципального образования - Шацкий муниципальный район. Реестр оформляется на бумажном носителе, представляется главе муниципального образования на утверждение.
2.8.Ежеквартально не позднее 5-го числа месяца, следующего за отчетным, заполняются сведения об изменении учетных данных муниципальных служащих по форме согласно Приложению N 4 к настоящему Положению, которые передаются в отдел по работе с территориями администрации муниципального образования - Шацкий муниципальный район Рязанской области.
2.9.Отдел по работе с территориями администрации муниципального образования - Шацкий муниципальный район Рязанской области ежегодно по состоянию на 1 января составляет список муниципальных служащих, исключенных из Реестра по соответствующим основаниям, по форме согласно Приложению N 3 к настоящему Порядку. Список составляется на бумажном носителе, подписывается главой муниципального образования - Шацкий муниципальный район Рязанской области. Список хранится в управлении в течение 5 лет, затем передается на архивное хранение в установленном порядке.
2.10.Сведения из Реестра могут оформляться в виде выписок и справок за подписью главы муниципального образования - Шацкий муниципальный район Рязанской области. Оформленные в установленном порядке выписки и справки являются официальными документами, удостоверяющими факт прохождения конкретным лицом муниципальной службы в органах местного самоуправления Шацкого муниципального района Рязанской области.
2.11.Передача сведений из Реестра третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законодательством.
Подготовка сведений из Реестра для передачи третьей стороне осуществляется по письменному разрешению главы муниципального образования либо иного должностного лица, уполномоченного правовым актом главы района, с соблюдением требований по защите информации, содержащей персональные данные, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" и иными нормативными правовыми актами.
3.Ответственность за ведение Реестра
3.1.Ответственность и контроль за достоверностью информации, содержащейся в Реестре, возлагается на руководителей органов местного самоуправления муниципального образования - Шацкий муниципальный район Рязанской области.
3.2.Организационно-методическое руководство и контроль за ведением реестров в органах местного самоуправления муниципального образования - Шацкий муниципальный район осуществляет отдел по работе с территориями администрации муниципального образования - Шацкий муниципальный район.
3.3.Руководители органов местного самоуправления, специалисты, ответственные за кадровую работу в органах местного самоуправления, несут дисциплинарную и иную предусмотренную действующим законодательством ответственность за недостоверное или несвоевременное представление сведений для формирования и ведения Реестра, а также за несоблюдение требований действующего законодательства по защите информации, содержащей персональные данные.
Приложения
2009-11-27 Приложение к Положению от 27 ноября 2009 года № 184 Реестр
2009-11-27 Приложение к Положению от 27 ноября 2009 года № 184 Реестр