Порядок от 03.11.2009 г № 410
Порядок проведения международных мероприятий в органах местного самоуправления Новодеревенского муниципального района и командирования лиц, замещающих должности муниципальной службы за пределы Российской Федерации
1.Порядок проведения международных мероприятий в органах местного самоуправления Новодеревенского муниципального района
1.1.Подготовка к проведению международных мероприятий (визитов, переговоров, деловых встреч, консультаций и др.) в органах местного самоуправления Новодеревенского муниципального района осуществляется на основе письменного решения главы муниципального района.
1.2.Руководители органа местного самоуправления Новодеревенского муниципального района, осуществляющего международные мероприятия, должны обеспечивать конфиденциальность информации, составляющей государственную, коммерческую и другую охраняемую законом тайну (далее - конфиденциальная информация).
1.3.Руководитель органа местного самоуправления района, осуществляющего международное мероприятие, направляет на согласование программу проведения международного мероприятия должностному лицу, координирующему деятельность данного органа местного самоуправления, для последующего утверждения главой муниципального района.
1.4.Программа проведения международного мероприятия должна содержать следующие сведения:
а) данные о предполагаемом персональном составе иностранной делегации, дата и срок пребывания;
б) цель и содержание международного мероприятия;
в) Ф.И.О., должности и контактные номера телефонов лиц, ответственных за выполнение программы проведения международного мероприятия;
г) маршрут следования иностранной делегации или иностранных граждан, места их проживания, время и место проведения международного мероприятия с указанием должностных лиц, принимающих непосредственное участие в данном мероприятии.
1.5.Не позднее чем за 15 дней до намечаемого международного мероприятия управляющий делами администрации Новодеревенского муниципального района информирует отдел внутренних дел по Новодеревенскому муниципальному району, отделение УФСБ в г. Ряжске, Правительство Рязанской области о его цели и содержании.
1.6.Проведение международного мероприятия на территории Новодеревенского муниципального района осуществляется в специально предназначенных или в специально выделенных и соответствующим образом оборудованных помещениях, где исключена возможность доступа иностранных делегаций и иностранных граждан к конфиденциальной информации.
1.7.После завершения международного мероприятия составляется отчет о его проведении, который должен содержать следующую информацию:
а) результаты проведения международного мероприятия и достигнутые договоренности;
б) сведения о фактическом персональном составе иностранной делегации и выполнении программы проведения международного мероприятия;
в) подписанные в ходе этих мероприятий документы.
Отчет о проведении международного мероприятия руководитель органа местного самоуправления представляет в течение 3-х дней должностному лицу, координирующему деятельность данного органа местного самоуправления, для последующего доклада главе муниципального района.
1.8.Управляющий делами администрации ведет журнал учета проведения международных мероприятий по форме согласно приложению к настоящему Порядку.
2.Командирование лиц, замещающих должности муниципальной службы, за пределы
Российской Федерации
2.1.Выезд за границу официальных делегаций Новодеревенского муниципального района осуществляется по решению главы муниципального района, оформленному в письменном виде.
2.2.Выезд за границу лиц, замещающих должности муниципальной службы, допущенных к государственной тайне, осуществляется в соответствии с Положением о порядке выезда из Российской Федерации работников органов местного самоуправления, осведомленных в сведениях, составляющих государственную тайну, утвержденным распоряжением Губернатора Рязанской области.
2.3.Командирование лиц, замещающих должности муниципальной службы, за пределы Российской Федерации производится на основании распорядительного акта, подписанного руководителем этого органа.
2.4.Распорядительный акт должен содержать следующие сведения:
а) Ф.И.О., должность и основание для командирования сотрудников;
б) время пребывания за границей;
в) источник финансирования и сумму расходов, связанных с поездкой.
В случае выезда за границу официальной делегации Новодеревенского муниципального района в распорядительном акте должны быть указаны руководитель делегации и ее секретарь. К распорядительному акту прикладывается программа проведения международного мероприятия.
2.5.Управляющий делами администрации Новодеревенского муниципального района не позднее чем за 15 дней до намечаемого международного мероприятия информирует отдел внутренних дел по Новодеревенскому муниципальному району, отделение УФСБ в г. Ряжске, Правительство Рязанской области о его цели и содержании.
При необходимости ставит в известность Правительство Рязанской области, консульские учреждения Российской Федерации и торговые представительства Российской Федерации за рубежом о предстоящей поездке официальной делегации Новодеревенского муниципального района или лиц, замещающих должности муниципальной службы, и координирует международные мероприятия с указанными дипломатическими службами Российской Федерации.
2.6.Лица, замещающие должности муниципальной службы, командированные за пределы Российской Федерации, обязаны в течение 3-х суток по возвращении из зарубежной командировки представить отчет о результатах командировки руководителю органа местного самоуправления или должностному лицу, координирующему деятельность данного органа местного самоуправления государственной власти, для последующего доклада главе муниципального района.
В случае выезда официальной делегации Новодеревенского муниципального района за пределы Российской Федерации отчет о результатах проведенного международного мероприятия в течение 3-х суток по возвращении из зарубежной командировки секретарь официальной делегации обязан представить руководителю делегации для последующего доклада главе муниципального района.
2.7.Отчет должен содержать следующую информацию:
а) результаты проведения международного мероприятия и достигнутые договоренности;
б) сведения об иностранных гражданах, участвовавших в международном мероприятии;
в) подписанные в ходе этого мероприятия документы.
Приложения
2009-11-03 Приложение к Порядку от 03 ноября 2009 года № 410 Журнал