Порядок от 22.06.2009 г № 39
Порядок ведения реестра муниципальных служащих муниципального образования — Сапожковское городское поселение
1.Общие положения
1.1.Настоящий Порядок устанавливает правила формирования и ведения реестра муниципальных служащих муниципального образования - Сапожковское городское поселение (далее - Реестр).
1.2.Реестр - сводный перечень сведений о муниципальных служащих, замещающих муниципальные должности муниципальной службы, и лицах, включенных в кадровый резерв на замещение вакантных должностей муниципальной службы муниципального образования - Сапожковское городское поселение.
1.3.Цель ведения Реестра - совершенствование работы по подбору и расстановке кадров, организация учета прохождения муниципальной службы, а также повышение эффективности использования кадрового потенциала муниципальной службы при дальнейшем развитии системы управления муниципального образования - Сапожковское городское поселение.
1.4.Формирование и ведение Реестра осуществляет кадровая служба (специалист по работе с кадрами) администрации муниципального образования - Сапожковское городское поселение.
1.5.Совокупность сведений, внесенных в Реестр, является конфиденциальной информацией. Их обработка, передача, распространение и хранение осуществляются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, законодательством Рязанской области и нормативными правовыми актами муниципального образования - Сапожковское городское поселение.
2.Структура Реестра
2.1.Реестр состоит из следующих разделов:
- муниципальные служащие, замещающие муниципальные должности муниципальной службы. Указанный раздел Реестра формируется и ведется по муниципальным органам, в которых предусмотрено прохождение муниципальной службы;
- лица, включенные в кадровый резерв на замещение вакантных должностей муниципальной службы.
2.1.1.В раздел Реестра "Муниципальные служащие, замещающие муниципальные должности муниципальной службы" включаются следующие сведения:
- фамилия, имя, отчество;
- пол;
- дата рождения;
- замещаемая должность (дата назначения на должность, структурное подразделение или направление деятельности);
- образование (наименование учебного заведения, год окончания, номер диплома, специальность, квалификация);
- повышение квалификации (дата окончания, учебное заведение, наименование учебного курса, итоговый документ);
- переподготовка (дата окончания, учебное заведение, наименование программы, итоговый документ);
- стажировка (дата окончания, страна);
- ученая степень;
- ученое звание;
- государственные награды Российской Федерации и награды Рязанской области;
- квалификационный разряд (дата присвоения, ранее присвоенный квалификационный разряд (классный чин);
- стаж муниципальной (государственной) службы (полных лет);
- выполняемая работа за последние десять лет (период (года), место работы, должность);
- итоги прохождения последней аттестации;
- данные о включении в резерв кадров (должность, основание);
- сведения о поощрениях;
- сведения о неснятых взысканиях;
- телефон рабочий;
- телефон домашний, дополнительный контактный телефон;
- адрес регистрации;
- адрес фактического проживания.
2.1.2.В раздел "Лица, включенные в кадровый резерв на замещение вакантных должностей муниципальной службы" включаются следующие сведения:
- фамилия, имя, отчество;
- пол;
- дата рождения;
- данные о включении в кадровый резерв (дата включения в резерв, должность, основание);
- образование (год окончания, наименование учебного заведения, номер диплома, специальность, квалификация);
- повышение квалификации (дата окончания, учебное заведение, наименование учебного курса, итоговый документ);
- стажировка (дата окончания, страна);
- переподготовка (дата окончания, учебное заведение, наименование программы, итоговый документ);
- ученая степень;
- стаж муниципальной (государственной) службы;
- выполняемая работа за последние десять лет;
- государственные награды Российской Федерации и Рязанской области;
- сведения о поощрениях;
- сведения о неснятых взысканиях;
- телефон рабочий;
- телефон домашний, дополнительный;
- домашний адрес.
2.2.Заполнение Реестра осуществляется на основании штатных расписаний муниципальных органов (их аппаратов), личных дел и сведений в соответствии с приложениями 1, 2, 3 к настоящему Порядку.
2.3.Основанием для включения в Реестр является назначение на должность муниципальной службы или включение лиц в кадровый резерв на замещение вакантной должности муниципальной службы.
2.4.Основанием для исключения из Реестра является увольнение с муниципальной службы или исключение из кадрового резерва на замещение вакантных должностей муниципальной службы. Сведения о муниципальных служащих, уволенных с муниципальной службы, переносятся в архив Реестра. Сведения о лицах, включенных в кадровый резерв на замещение вакантной должности муниципальной службы, переносятся в архив Реестра ежегодно по итогам пересмотра резерва кадров.
2.5.Муниципальный служащий, уволенный с муниципальной службы, исключается из Реестра в день увольнения.
2.6.В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из Реестра в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в законную силу решения суда.
2.7.При увольнении муниципального служащего в связи с ликвидацией, реорганизацией муниципальных органов; сокращением штатов; окончанием срочного трудового договора и в случае непредоставления служащему работы в соответствии с его профессией и квалификацией сведения о служащем в течение года остаются в Реестре с указанием "В резерве".
2.8.Реестр утверждается главой администрации муниципального образования - Сапожковское городское поселение и хранится в отделе по управлению делами администрации муниципального образования - Сапожковское городское поселение.
3.Организация работы с Реестром
3.1.Формирование Реестра осуществляется в двух формах:
- Реестр на бумажном носителе на основе штатных расписаний и сведений согласно приложениям 1, 2, 3;
- Реестр в электронном виде.
3.2.Изменения, связанные с прохождением муниципальной службы муниципальными служащими, вносятся в Реестр на бумажном носителе кадровой службой отдела по управлению делами муниципального образования - Сапожковское городское поселение в соответствии с замещением муниципальных должностей муниципальной службы и изменениями в личных делах служащих.
3.3.Реестр на бумажном носителе формируется ежегодно. В месячный срок формируется Реестр на бумажном носителе текущего года. Документ, содержащий сведения Реестра на бумажном носителе предшествующего года, закрывается и сдается в архив.
3.4.Реестр на машинном носителе кадровая служба отдела по управлению делами муниципального образования - Сапожковское городское поселение может вести с использованием специально разработанной компьютерной программы.
3.5.Сведения, содержащиеся в Реестре, являются основанием для проведения анализа кадрового состава органов местного самоуправления и выработки необходимых рекомендаций для руководителей в области подбора и расстановки кадров.
3.6.Муниципальный служащий имеет право ознакомиться с касающимися его данными Реестра в установленном порядке.
3.7.В случае расхождения данных, содержащихся в Реестрах на бумажном и машинном носителях, следует руководствоваться данными Реестра на бумажном носителе.
3.8.Специалисты по работе с кадрами кадровой службы несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации за разглашение персональных данных.
3.9.На основании соглашения между органом местного самоуправления и министерством по работе с территориями Правительства Рязанской области Реестр ежеквартально, не позднее 10 числа месяца, следующего за окончанием квартала, направляется в указанный уполномоченный орган в соответствии с Законом Рязанской области "О муниципальной службе в Рязанской области".
Приложения
2009-06-22 Приложение к Порядку от 22 июня 2009 года № 39
2009-06-22 Приложение к Порядку от 22 июня 2009 года № 39 Сведение