Приложение к Инструкции от 26.09.2008 г № Б/Н Перечень
Маршрут прохождения исходящей корреспонденции
┌──────────────────────┬──────────────────────────────────────────────────┐
│ Структурные │ Осуществляемые функции │
│ подразделения, │ │
│ должностные лица │ │
│ (участники) │ │
└──────────────────────┴──────────────────────────────────────────────────┘
Подготовка письма, проставление отметки об
┌────────────────┐ исполнителе, представление на визирование
│ Исполнитель │ руководителю, представление на подпись (с письмом-
└───────┬────────┘ запросом и др. необходимыми сопроводительными
│ документами)
│
┌───────v────────┐
│Визирующее лицо │ Согласование (по мере необходимости) с ПУ
└───────┬────────┘ и с непосредственным руководителем
│
┌───────v────────┐
┌─┤ Секретариат ├<┐ Проверка оформления, сверка комплекта
│ └───────┬────────┘ │ представленных документов
│ │
│ │ │
│ ┌───────v────────┐ │
│ │ Руководитель │ │
│ │(уполномоченное ├─┘ Подпись письма в соответствии с распределением
│ │ должностное │ обязанностей и компетенцией
│ │ лицо) │
│ └────────────────┘
│
│ ┌────────────────┐
│ │ Сектор приема, │
└>│учета, отправки │ Регистрация, введение в базу данных, пересылка
│ документов и │ подписанного письма адресату
│ архива │
└───┬────────────┘
│ \\
v \\
В дело (копия в архив) \\
v
Средства доставки
<----- маршрут до подписания письма -- - -> маршрут после подписания