Приложение к Инструкции от 26.09.2008 г № Б/Н Перечень
Маршрут прохождения проектов актов губернатора и распоряжений правительства области
┌───────────────────────┬─────────────────────────────────────────────────┐
│ Структурные │ Осуществляемые функции │
│ подразделения, ├─────────────────────────────┬───────────────────┤
│ должностные лица │ до подписания │ после подписания │
│ (участники) │ │ │
└───────────────────────┴─────────────────────────────┴───────────────────┘
┌─────────────────┐
│ │ Подготовка проекта,
│ Исполнитель │<──┐ визирование
│ │ исполнителем. Передача
│ │ │ на согласование
└─────┬───────────┘
\\/ │
┌─────┴───────────┐
│ │ │ Изучение проекта, После подписания -
│Согласующие лица │─ ─┤ проставление визы регистрация актов
│ │ согласования или с использованием
└────┬┬─────┬─────┘ │ подготовка замечаний, базы данных АСДОУ,
││ /\\ доработка проекта по размножение,
││ │ │ замечаниям брошюровка,
││ │ согласующих, повторное передача копий на
││ │ │ согласование рассылку согласно
││ │ списку рассылки,
││ │ │ учет и сохранность
││ │ рассылка подлинников актов,
││ │ │копий Прием проекта отделом формирование
││ │ / документационного документов в дела
││ │ │ / обеспечения, проверка согласно
││ │ / правильности номенклатуре дел и
││ │ / оформления и полноты передача в
\\/ │ / представленного ведомственный
┌─────┴─────┴─────┐/ │ комплекта документов. архив
│ Отдел │ ──│ Возврат документа,
│документационного│ подготовленного с
│ обеспечения │<──│ нарушением
└────┬┬─────┬─────┘\\ установленных норм.
││ /\\ \\ При положительной
││ │ \\│ оценке - передача
││ │ \\ проекта в
││ │ │\\ соответствующий
││ │ \\ секретариат на подпись
\\/ │ │ \\
┌─────┴─────┴─────┬───┤ \\
│ Секретариат │<──│текущее Подписание проекта или
└────┬┬──────┬────┘ хране- его отклонение
\\/ /\\ │ние,
┌─────┴──────┴────┐ сдача
│ Руководитель │ ──┘подлин-
└─────────────────┘ ников в
архив
/---- движение проекта <- - движение отклоненного <-- движение подписанного
\ --- акта проекта акта