Приложение к Инструкции от 26.09.2008 г № Б/Н Перечень
Правительство Рязанской области
___________________________________________________________________________
(Наименование структурного подразделения)
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя структурного
подразделения
Подпись Расшифровка
подписи
Дата
ОПИСЬ N _______| NN пп | Индекс дела (тома, части) | Заголовок дела (тома, части) | Дата дела (тома, части) | Количество листов в деле (томе, части) | Срок хранения дела (тома, части) | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| Название раздела | ||||||
В данную опись внесено _________________ дел с N ___ по N ___, в том числе:
(цифрами и прописью)
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности составителя Подпись Расшифровка
описи подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Начальник отдела Протокол ЭК Правительства области
документационного обеспечения
Подпись Расшифровка подписи от ____________ N ____________
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК
главного архивного управления области
от ____________ N _____________
___________________________________________________________________________
<*> Графа 6 опускается в описях для постоянного хранения
Передал _______________________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
и ____________________ регистрационно-контрольных картотек к документам <*>
(цифрами и прописью)
Наименование должности сотрудника
структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи
Дата
Принял _______________________________ дел и ______________________________
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
регистрационно-контрольных карточек к документам.
Наименование должности работника
архива Правительства области Подпись Расшифровка подписи
Дата
Формат А4 (210 x 297 мм)
Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения
и по личному составу структурного подразделения
--------------------------------
<*> Передаются вместе с делами сектора приема, учета, отправки документов и
архива.