| Реквизиты |
Комментарий по заполнению |
| Наименование вида
документа |
Заполняется в соответствии с наименованием вида
документа |
| Автор
(корреспондент) |
При регистрации поступивших документов записывается
наименование организации, структурного подразделения
или должностного лица - автора документа.
При регистрации обращений граждан вводится имя,
отчество, фамилия и адрес заявителя.
При регистрации отправляемых документов записывается
наименование организации, структурного подразделения
или должностного лица - корреспондента.
При регистрации ответов на обращения граждан
вводятся их персональные данные. Допускается применение
сокращенного наименования организации. |
| Дата документа |
В РКФ переносится дата, присвоенная документу
организацией - автором документа. |
| Регистрационный
номер документа |
В РКФ переносится регистрационный номер документа,
присвоенный организацией - автором документа. |
| Дата поступления |
Переносится в РКФ из регистрационного штампа. |
| Краткое
содержание
(аннотация
документа) |
В регистрационную форму переносится заголовок к
тексту документа или составляется аннотация (при
отсутствии заголовка обязательно), содержащая ключевые
слова и отражающая суть документа |
| Резолюция |
В РКФ переносится с документа содержание поручения,
исполнитель (исполнители), автор и дата резолюции. |
| Срок исполнения |
Проставляется индивидуальный срок, содержащийся в
резолюции, при его отсутствии - типовой срок. |
| Отметка об
исполнении
документа и
направлении его в
дело |
Помещаются регистрационный номер и дата документа,
подготовленного во исполнение, или делается краткая
запись о решении вопроса по существу, указывается
индекс дела по номенклатуре, в которое помещен
исполненный документ |