Приложение к Инструкции от 26.09.2008 г № Б/Н Перечень
Маршрут прохождения проектов договоров
┌──────────────────────────┬──────────────────────────────────────────────┐
│Структурные подразделения,│ Осуществляемые функции │
│ должностные лица │ │
│ (участники) │ │
└──────────────────────────┴──────────────────────────────────────────────┘
┌──────────────────────┐ /\\
│ │ │ Отработка текста, проверка репутации и
│ Инициирующая │ / финансовой надежности другой
┌─>│сторона, ответственная│ │ договаривающейся стороны, подготовка
│за подготовку Договора│ / комплекта необходимых документов,
│ │ │ │ полистное визирование исполнителем
└──────┬──────┬────────┘ /
│ │ │
│ │ /
│ ┌──────v------v────────┐ │
│ Согласующие Договор │ / Визирование согласно курируемым сферам
│ │ лица │ │ деятельности
└──────┬──────┬────────┘ /
│замечания │ │
на │ │ /
│доработку │ │
│ │ /
│ ┌──────v------v────────┐ │
│ Правовое управление │ / Правовая экспертиза, подготовка правового
└──┤ │ │ заключения, полистное визирование
└─────────────┬────────┘ /
│ │
┌─────────────v────────┐ /
│ Секретариат │ │ Проверка готовности к подписанию,
│ │ / представление на подпись
└─────────────┬────────┘ │
│ /
┌─────────────v────────┐ │
│ Руководитель │ / Подписание Договора
│ (уполномоченное │ │
│ должностное лицо) │ /
└─────────────┬────────┘ │
/ /
┌─────────────┴────────┐ │
│ Отдел │ / Представление на регистрацию в день
│ документационного │ │ подписания, заверение подписи гербовой
│ обеспечения │ / печатью, рассылка заинтересованным
│ или уполномоченное │ │ сторонам, формирование в дела постоянного
│подразделение Аппарата│ / хранения
│ │ │
└─────────────┬────────┘ /
/ │
│──/---/--/─┘
/
┌─────────────v────────┐
│ Архив │
└──────────────────────┘
-------> движение Договора до подписания
- -- --> движение отклоненного Договора
-/-/-/-> движение Договора после подписанияПримечание: движение Договоров до поступления на регистрацию обеспечивается заинтересованной стороной.