Приложение к Распоряжению от 26.09.2008 г № 522-Р


                      Правительство Рязанской области
___________________________________________________________________________
                 (наименование структурного подразделения)
                                                  УТВЕРЖДАЮ
                                                  Наименование должности
                                                  руководителя структурного
                                                  подразделения
                                                  Подпись       Расшифровка
                                                                подписи
                                                  Дата

                              ОПИСЬ N _______

NN пп Индекс дела (тома, части) Заголовок дела (тома, части) Дата дела (тома, части) Количество листов в деле (томе, части) Срок хранения дела (тома, части) Примечание
1 2 3 4 5 6 7
Название раздела

В данную опись внесено _________________ дел с N ___ по N ___, в том числе:
                      (цифрами и прописью)
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности составителя           Подпись            Расшифровка
описи                                                           подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО                               СОГЛАСОВАНО
Начальник отдела                          Протокол ЭК Правительства области
документационного обеспечения
Подпись            Расшифровка подписи       от ____________ N ____________
Дата
                                      СОГЛАСОВАНО
                                      Протокол ЭПК
                                      главного архивного управления области
                                      от ____________ N _____________
___________________________________________________________________________

<*> Графа 6 опускается в описях для постоянного хранения

Передал _______________________________________________________________ дел (цифрами и прописью) и ____________________ регистрационно-контрольных картотек к документам <*> (цифрами и прописью) Наименование должности сотрудника структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи Дата Принял _______________________________ дел и ______________________________ (цифрами и прописью) (цифрами и прописью) регистрационно-контрольных карточек к документам. Наименование должности работника архива Правительства области Подпись Расшифровка подписи Дата Формат А4 (210 x 297 мм) Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения --------------------------------

<*> Передаются вместе с делами сектора приема, учета, отправки документов и

архива.