Приложение к Распоряжению от 26.09.2008 г № 522-Р Правила

Правила заполнения основных реквизитов регистрационно-контрольных форм (ркф)


Реквизиты Комментарий по заполнению
Наименование вида документа Заполняется в соответствии с наименованием вида документа
Автор (корреспондент) При регистрации поступивших документов записывается наименование организации, структурного подразделения или должностного лица - автора документа. При регистрации обращений граждан вводится имя, отчество, фамилия и адрес заявителя. При регистрации отправляемых документов записывается наименование организации, структурного подразделения или должностного лица - корреспондента. При регистрации ответов на обращения граждан вводятся их персональные данные. Допускается применение сокращенного наименования организации.
Дата документа В РКФ переносится дата, присвоенная документу организацией - автором документа.
Регистрационный номер документа В РКФ переносится регистрационный номер документа, присвоенный организацией - автором документа.
Дата поступления Переносится в РКФ из регистрационного штампа.
Краткое содержание (аннотация документа) В регистрационную форму переносится заголовок к тексту документа или составляется аннотация (при отсутствии заголовка обязательно), содержащая ключевые слова и отражающая суть документа
Резолюция В РКФ переносится с документа содержание поручения, исполнитель (исполнители), автор и дата резолюции.
Срок исполнения Проставляется индивидуальный срок, содержащийся в резолюции, при его отсутствии - типовой срок.
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело Помещаются регистрационный номер и дата документа, подготовленного во исполнение, или делается краткая запись о решении вопроса по существу, указывается индекс дела по номенклатуре, в которое помещен исполненный документ