Распоряжение Губернатора Рязанской области от 16.05.2016 № 185-рг

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

ГУБЕРНАТОР РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 16мая 2016 г.N 185-рг

(В редакции Распоряжения Губернатора

Рязанской области от31.01.2017 № 36-рг)

Приложение N 7

краспоряжению

ГубернатораРязанской области

от16 мая 2016 г.N 185-рг

Должностная инструкция

ответственного за организациюобработки персональных

данных в ПравительствеРязанской области

1. Ответственный заорганизацию обработки персональных данных в Правительстве Рязанской области(далее - ответственный за организацию обработки персональных данных) долженруководствоваться в своей деятельности Федеральным законом от 27.07.2006 N152-ФЗ "О персональных данных", нормативными правовыми актамиГубернатора Рязанской области и Правительства Рязанской области в областизащиты персональных данных, настоящей должностной инструкцией.

2. Ответственныйза организацию обработки персональных данных обязан:

- предоставлять субъектуперсональных данных по его просьбе информацию;

- осуществлятьвнутренний контроль за соблюдением требованийзаконодательства Российской Федерации при обработке персональных данных, в томчисле требований к защите персональных данных;

- доводить до сведениялиц, осуществляющих обработку персональных данных либо имеющих доступ кперсональным данным, положения законодательства Российской Федерации оперсональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных,требования к защите персональных данных;

- организовывать прием иобработку обращений и запросов субъектов персональныхданных или их представителей и (или) осуществлять контроль за приемом иобработкой таких обращений и запросов;

- хранить в тайнеизвестные им персональные данные, информировать руководителей структурныхподразделений аппарата Правительства Рязанской области о фактах нарушенияпорядка обращения с персональными данными, о попытках несанкционированногодоступа к ним;

- соблюдать правилаиспользования персональных данных, порядок их учета и хранения, исключитьдоступ к ним посторонних лиц;

- обрабатывать только теперсональные данные, к которым получен доступ в силу исполнения служебныхобязанностей.

3. При обработкеперсональных данных ответственному за организациюобработки персональных данных запрещается:

- передаватьперсональные данные по незащищенным каналам связи (телетайп, факсимильнаясвязь, электронная почта и т.п.) без использования сертифицированных средств криптографической защиты информации;

- снимать копии сдокументов и других носителей информации, содержащих персональные данные, илипроизводить выписки из них, а равно использовать различные технические средства(видео и звукозаписывающую аппаратуру) для фиксации сведений, содержащихперсональные данные, без разрешения руководителя структурногоподразделения аппарата Правительства Рязанской области;

- выполнять на домуработы, связанные с использованием персональных данных, выносить документы идругие носители информации, содержащие персональные данные, из зданияПравительства Рязанской области.

4. Допуск ответственногоза организацию обработки персональных данных к работе с персональными даннымиосуществляется после изучения им требований нормативных правовых документов вчасти, его касающейся, и подписания обязательства о соблюдении режимаконфиденциальности персональных данных.

5. Ответственный заорганизацию обработки персональных данных, виновный в нарушении требованийзаконодательства о защите персональных данных, в том числе допустившийразглашение персональных данных, несет предусмотренную законодательствомРоссийской Федерации ответственность.

Приложение N 8

краспоряжению

ГубернатораРязанской области

от16 мая 2016 г.N 185-рг

                           ТИПОВОЕОБЯЗАТЕЛЬСТВО

    ГОСУДАРСТВЕННОГО ГРАЖДАНСКОГО СЛУЖАЩЕГОРЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ АППАРАТА

ПРАВИТЕЛЬСТВА РЯЗАНСКОЙОБЛАСТИ, НЕПОСРЕДСТВЕННО ОСУЩЕСТВЛЯЮЩЕГО ОБРАБОТКУ

   ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, В СЛУЧАЕ РАСТОРЖЕНИЯ СНИМ СЛУЖЕБНОГО КОНТРАКТА

ПРЕКРАТИТЬ ОБРАБОТКУПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, СТАВШИХ ИЗВЕСТНЫМИ ЕМУ В СВЯЗИ С

                   ИСПОЛНЕНИЕМ ДОЛЖНОСТНЫХОБЯЗАННОСТЕЙ

    Я, ___________________________________________________________________,

                         (фамилия, имя,отчество)

являясь  государственным  гражданским служащим  Рязанской областиаппарата

Правительства  Рязанской области  и  непосредственно осуществляя обработку

персональных   данных,  ознакомлен(а)  с   требованиями   по  соблюдению

конфиденциальности   обрабатываемых   мною персональных  данных  субъектов

персональных  данных и  обязуюсь  в случае расторжения со мной служебного

контракта  прекратить обработку персональных данных,ставших мне известными

в связи с исполнениемдолжностных обязанностей.

    Я  ознакомлен(а)  с   предусмотренной  действующим законодательством

Российской   Федерации ответственностью  за  нарушение неприкосновенности

частной  жизни и  установленного  Федеральным законом от 27 июля 2006 года

N  152-ФЗ "О персональных данных" порядка сбора, хранения, использованияи

распространенияинформации о гражданах (персональных данных).

__________________________________

   (дата)          (подпись)

Приложение N 9

краспоряжению

ГубернатораРязанской области

от16 мая 2016 г.N 185-рг

                               ТИПОВАЯ ФОРМА

 СОГЛАСИЯ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ЛИЦ,ЗАМЕЩАЮЩИХ ГОСУДАРСТВЕННЫЕ

  ДОЛЖНОСТИ В ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ ИДОЛЖНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ

  ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ ВАППАРАТЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА РЯЗАНСКОЙ

                ОБЛАСТИ, ИНЫХ СУБЪЕКТОВПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

    Я,___________________________________________________________________,

                         (фамилия, имя, отчество)

зарегистрированный(ая) по адресу: _________________________________________

___________________________________________________________________________

паспорт серия ___________N ____________, выдан ___________________________

                                                        (дата)

___________________________________________________________________________

                                (кем выдан)

в соответствии стребованиями Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О

персональных   данных"   даю  согласие  уполномоченным  должностным лицам

Правительства  Рязанской области, зарегистрированного поадресу: 390000, г.

Рязань,  ул. Ленина,  д.  30,  наобработку (любое действие (операцию) или

совокупность  действий (операций),  совершаемых  с использованием средств

автоматизации  или без  использования таких средств,включая сбор, запись,

систематизацию,  накопление, хранение,  уточнение (обновление,изменение),

извлечение,   использование,   передачу (распространение,  предоставление,

доступ),   блокирование,   удаление, уничтожение)  следующих  персональных

данных:

- фамилия, имя, отчество;

- дата и место рождения;

- гражданство;

- номер основного документа, удостоверяющеголичность;

- сведения о дате выдачи указанного документаи выдавшем его органе;

- адрес регистрации;

- адрес проживания;

- семейное положение;

- образование;

- данные документа об образовании;

- профессия;

- сведения о трудовой деятельности;

- сведения о владении иностранными языками;

- сведения о судимости;

- отношение к воинской обязанности;

- данные заграничного паспорта;

- данные страхового свидетельстваобязательного пенсионного страхования;

- ИНН;

- фотография;

- сведения о близких родственниках.

После увольнения с государственнойгражданской службы Рязанской области (прекращения трудовых отношений)персональные данные будут храниться в Правительстве Рязанской области в течениепредусмотренного законодательством Российской Федерации срока хранениядокументов.

Настоящее согласие действует со дня егоподписания до дня отзыва в письменной форме.

___________________________________________

        (дата)               (подпись)

Приложение N 10

краспоряжению

ГубернатораРязанской области

от16 мая 2016 г.N 185-рг

Типовая форма

разъяснения субъекту персональных данныхюридических

последствий отказа предоставить своиперсональные данные

Правительству Рязанской области

В соответствии состатьями 26, 42 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "Огосударственной гражданской службе Российской Федерации", Положением оперсональных данных государственного гражданского служащего РоссийскойФедерации и ведении его личного дела, утвержденным Указом Президента РоссийскойФедерации от 30 мая 2005 г.N 609, статьями 65, 86 Трудового кодекса Российской Федерации ПравительствомРязанской области определен перечень персональных данных, которые субъект персональныхданных обязан предоставить в связи с поступлением на государственнуюгражданскую службу Рязанской области (работу), ее прохождением и увольнением сгосударственной гражданской службы Рязанской области (работы). Безпредоставления субъектом персональных данных обязательных для заключенияслужебного контракта (трудового договора) сведений служебный контракт (трудовойдоговор) не может быть заключен.

На основании пункта 11части 1 статьи 33 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "Огосударственной гражданской службе Российской Федерации", пункта 11 статьи77 Трудового кодекса Российской Федерации служебный контракт (трудовой договор)прекращается вследствие нарушения установленных обязательных правил егозаключения, если это нарушение исключает возможность замещения должности(продолжения работы).

    Мне,_________________________________________________________________,

                         (фамилия, имя, отчество)

разъяснены юридические  последствия  отказа предоставитьсвои персональные

данные уполномоченным лицам Правительства Рязанской области.

________________ ______________________

     (дата)            (подпись)

Приложение N 11

краспоряжению

ГубернатораРязанской области

от16 мая 2016 г.N 185-рг

Порядок

доступав помещения, в которых ведется обработка

персональныхданных

1. Доступ в помещения, вкоторых ведется обработка персональных данных, имеют следующие лица:

- государственныегражданские служащие аппарата Правительства Рязанской области, служебное местокоторых расположено в данном помещении;

- лица, доступ которым впомещение оформлен письменным разрешением руководителясоответствующего структурного подразделения аппарата Правительства Рязанскойобласти.

2. Лица, не имеющиедоступа в помещения, где обрабатываются персональные данные, имеют правопребывать в указанных помещениях только в присутствии сотрудников, имеющихправо доступа в них.

3. Персональныеэлектронно-вычислительные машины, на которых обрабатываются персональныеданные, должны размещаться так, чтобы исключить несанкционированный доступ кинформации посторонних лиц.

4. Во время отсутствия впомещениях сотрудников двери должны быть закрыты на замок.

5. Ответственность засоблюдение порядка доступа в помещения, в которых ведется обработкаперсональных данных, возлагается на руководителей соответствующих структурныхподразделений.