Постановление Главного архивного управления Рязанской области от 11.05.2016 № 6
Об утверждении административного регламента предоставления государственной услуги "Экспертиза описей дел и нормативных документов, регламентирующих деятельность архивных, делопроизводственных служб организаций рязанской области"
Российская федерация
ГЛАВНОЕ АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 11мая 2016 г. N 6
Обутверждении административного регламента предоставления
государственнойуслуги "Экспертиза описей дел и нормативных
документов,регламентирующих деятельность архивных,
делопроизводственныхслужб организаций Рязанской области"
В соответствии сФедеральным законом от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставлениягосударственных и муниципальных услуг", Постановлением ПравительстваРязанской области от27.04.2011 N 98 "О разработке и утверждении исполнительными органамигосударственной власти Рязанской области административных регламентовпредоставления государственных услуг и административных регламентов исполнениягосударственных функций" главное архивное управление Рязанской областипостановляет:
1. Утвердитьадминистративный регламент предоставления государственной услуги"Экспертиза описей дел и нормативных документов, регламентирующихдеятельность архивных, делопроизводственных служб организаций Рязанскойобласти" согласно приложению N 1.
2. Признать утратившимсилу Постановление главного архивного управления Рязанской области от 28декабря 2011 г. N 10 "Об утверждении административногорегламента".
3. Контроль заисполнением настоящего постановления оставляю за собой.
Начальник главного управления А.В.Перехватова
Приложение N 1
кПостановлению
главногоархивного управления
Рязанскойобласти
от11 мая 2016 г. N 6
Административныйрегламент
предоставлениягосударственной услуги "Экспертиза описей дел
инормативных документов, регламентирующих деятельность
архивных,делопроизводственных служб организаций Рязанской
области"
I. Общиеположения
Предметрегулирования регламента
1. Административныйрегламент предоставления государственной услуги "Экспертиза описей дел инормативных документов, регламентирующих деятельность архивных,делопроизводственных служб организаций Рязанской области" (далее -Административный регламент) устанавливает сроки и последовательностьадминистративных процедур и административных действий главного архивногоуправления Рязанской области (далее - Управление), порядок взаимодействияУправления с юридическими лицами, иными органами государственной власти,органами местного самоуправления, а также учреждениями и организациями припредоставлении государственной услуги.
Круг заявителей
2. В качестве заявителейна предоставление государственной услуги выступают:
- архивные учрежденияРязанской области;
- юридические лица, втом числе организации и предприятия, расположенные на территории Рязанскойобласти.
Требования кпорядку информирования о предоставлении
государственной услуги
3. Место нахожденияУправления: 390027, г. Рязань, ул. Лермонтова, д. 9а.
Режим работы Управления:
Понедельник: 9.00 -18.00 (перерыв с 13.00 до 13.48);
Вторник: 9.00 - 18.00(перерыв с 13.00 до 13.48);
Среда: 9.00 - 18.00(перерыв с 13.00 до 13.48);
Четверг: 9.00 - 18.00(перерыв с 13.00 до 13.48);
Пятница: 9.00 - 17.00(перерыв с 13.00 до 13.48);
Суббота: выходной день;
Воскресенье: выходнойдень.
Адрес электронной почтыУправления: auro@list.ru.
Телефоны специалистовУправления: (4912) 21-06-61, 45-31-18, 45-02-08,
факс: (4912) 21-06-61,45-31-18.
Информация о местенахождения и графике (режиме) работы Управления, его структурных подразделений,участвующих в предоставлении государственной услуги, размещается на официальномсайте Управления в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (далее -сеть Интернет), предоставляется по справочным телефонам в установленноеграфиком (режимом) работы Управления время.
4. Информация опредоставлении государственной услуги размещается в сети Интернет:
- в федеральнойгосударственной информационной системе "Единый портал государственныхуслуг (функций)": www.gosuslugi.ru;
- региональнойинформационной системе "Портал государственных услуг Рязанскойобласти": www.gosuslugi.ryazangov.ru;
- на официальном сайтеУправления: www.gauro.ryazangov.ru.
5. Информированиезаявителей по вопросам предоставления государственной услуги организуетсяследующим образом:
публичное информированиепроводится посредством размещения информации в федеральной государственнойинформационной системе "Единый портал государственных и муниципальныхуслуг (функций)", региональной информационной системе "Порталгосударственных услуг Рязанской области", на официальном сайте Управленияи на информационных стендах в помещениях Управления;
индивидуальноеинформирование проводится при личном обращении заявителей к специалистамУправления, ответственным за предоставление государственной услуги, или посправочным телефонам в установленное графиком (режимом) работы Управления времяи осуществляется не более 10 минут, а также путем направления ответа наобращение заявителя посредством почтовой или факсимильной связи, электроннойпочты в течение 30 дней со дня регистрации указанного обращения. Направлениеответа осуществляется способом, аналогичным способу направления обращениязаявителя, если в последнем не указано иное.
При ответах нателефонные звонки и устные обращения специалисты Управления подробно и ввежливой форме информируют обратившихся граждан о порядке предоставленияуслуги.
В случае, если дляподготовки ответа требуется продолжительное время, сотрудник, осуществляющийустное информирование, может предложить заинтересованным лицам обратиться занеобходимой информацией в письменном виде либо назначить другое удобное длязаинтересованного лица время для устного информирования (с учетом графикаработы Управления).
6. На информационныхстендах и официальном сайте Управления размещается следующая обязательнаяинформация:
- график (режим) работы,справочные телефоны, адрес электронной почты, адрес официального сайтаУправления;
- вопросы, по которымпредоставляется государственная услуга;
- категории юридическихлиц, имеющих право на получение государственной услуги;
- перечень документов,необходимых для получения государственной услуги;
- основания для отказа впредоставлении государственной услуги;
- формасопроводительного письма, содержащего обращение об оказании государственнойуслуги, и образец его заполнения.
7. С использованиемфедеральной государственной информационной системы "Единый порталгосударственных и муниципальных услуг (функций)", региональнойинформационной системы "Портал государственных услуг Рязанскойобласти", официального сайта Управления заявителям дополнительнопредоставляется доступ к сведениям о государственной услуге:
- ознакомление снормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи спредоставлением государственной услуги;
- ознакомление снастоящим Административным регламентом;
- ознакомление сответами на наиболее типичные вопросы граждан, связанные с предоставлениемгосударственной услуги.
Заявителямпредоставляется возможность:
- получения формызаявления из Интернет-ресурса, самостоятельного заполнения или составления сприменением средств автоматизации;
- обмена мнениями повопросам предоставления государственной услуги;
- направления обращенияпо вопросам предоставления государственной услуги и получения ответа вэлектронном виде.
8. При личном обращениизаинтересованных лиц в Управление они информируются о:
- категориях юридическихлиц, имеющих право на получение государственной услуги;
- вопросах, по которымпредоставляется государственная услуга;
- перечне документов,необходимых для получения государственной услуги;
- порядке предоставлениягосударственной услуги;
- основаниях для отказав предоставлении государственной услуги;
- формесопроводительного письма, содержащего обращение об оказании государственнойуслуги и порядке его заполнения.
II. Стандартпредоставления государственной услуги
Наименованиегосударственной услуги
9. Экспертиза описей дели нормативных документов, регламентирующих деятельность архивных,делопроизводственных служб организаций Рязанской области.
Наименованиегосударственного органа, предоставляющего
государственную услугу
10. Предоставлениегосударственной услуги осуществляет главное архивное управление Рязанскойобласти. Непосредственное исполнение проведения экспертизы описей дел инормативных документов, регламентирующих деятельность архивных,делопроизводственных служб организаций Рязанской области, осуществляетэкспертно-проверочная комиссия, созданная при главном архивном управленииРязанской области (далее - ЭПК Управления).
11. В соответствии стребованиями пункта 3 статьи 7 Федерального закона от 27 июля 2010 года N210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальныхуслуг" при предоставлении государственной услуги органы, предоставляющиегосударственную услугу, не вправе требовать от заявителя осуществлениядействий, в том числе согласований, необходимых для получения государственнойуслуги и связанных с обращением в иные государственные органы, органы местногосамоуправления, организации, за исключением получения услуг, включенных вперечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставлениягосударственных услуг, утвержденный Постановлением Правительства Рязанскойобласти от22 июня 2011 года N 161.
Описаниерезультата предоставления государственной услуги
12. Результатомпредоставления государственной услуги являются:
- включение(невключение) в список организаций - источников комплектования;
- исключение из спискаорганизаций - источников комплектования;
- утверждение илисогласование представленных документов;
- установление сроковхранения документов.
Срокпредоставления государственной услуги
13. Предоставлениегосударственной услуги осуществляется в течение 60 календарных дней со днярегистрации документов.
14. В исключительныхслучаях председатель ЭПК Управления вправе продлить срок предоставлениягосударственной услуги на 30 календарных дней, уведомив об этом заявителя.
Переченьнормативных правовых актов, регулирующих отношения,
возникающие в связи спредоставлением государственной
услуги, с указанием ихреквизитов и источников официального
опубликования
15. Предоставлениегосударственной услуги осуществляется в соответствии с:
Федеральным законом от22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"(Собрание законодательства Российской Федерации, N 43, ст. 4169);
Федеральным законом от01.12.2014 N 419-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные актыРоссийской Федерации по вопросам социальной защиты инвалидов в связи сратификацией Конвенции о правах инвалидов" ("Российская газета",N 278, 05.12.2014);
Федеральным законом от24.11.1995 N 181-ФЗ "О социальной защите инвалидов в РоссийскойФедерации" ("Российская газета", N 234, 02.12.1995);
Приказом Министерствакультуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 N 19"Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета ииспользования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивныхдокументов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках,организациях Российской академии наук" (Бюллетень нормативных актовфедеральных органов исполнительной власти, 2007, N 20, зарегистрирован вМинистерстве юстиции Российской Федерации от 06.03.2007 N 9059);
Приказом Министерствакультуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 10.09.2007 N 1273"Об утверждении форм учетных и иных документов по организации хранения,комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РоссийскойФедерации и других архивных документов в государственных и муниципальныхархивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук"(Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2007, N45, зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации от 09.10.2007 N10291);
Приказом Министерствакультуры Российской Федерации от 25.08.2010 N 558 "Об утверждении"Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся впроцессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправленияи организаций, с указанием сроков хранения" (Бюллетень нормативных актовфедеральных органов исполнительной власти, 2010, N 38, зарегистрирован вМинистерстве юстиции Российской Федерации от 08.09.2010 N 18380 (без Перечня),Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2011, N38);
Приказом Министерствакультуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31.07.2007 N 1182"Об утверждении "Перечня типовых архивных документов, образующихся внаучно-технической и производственной деятельности организаций, с указаниемсроков хранения" (Бюллетень нормативных актов федеральных органовисполнительной власти, 2007, N 46, зарегистрирован в Министерстве юстицииРоссийской Федерации от 27.09.2007 N 10194);
Приказом Федеральногоархивного агентства от 23.12.2009 N 76 "Об утверждении Методических рекомендацийпо разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органахисполнительной власти" (официально опубликован не был);
Законом Рязанскойобласти от14.07.2015 N 44-ОЗ "Об архивном деле в Рязанской области" (газета"Рязанские ведомости", выпуск N 126 (4920) от 15.07.2015, ст. 6);
Положением о главномархивном управлении Рязанской области, утвержденным ПостановлениемПравительства Рязанской области от 11.06.2008 N 104, раздел III, п. 6, 9, 16(газета "Рязанские ведомости", выпуск N 111 (3146) от 21.06.2008, ст.5);
Постановлением главногоархивного управления Рязанской области от24.08.2011 N 5 "Об утверждении перечня государственных услуг,предоставляемых главным архивным управлением Рязанской области" (газета"Рязанские ведомости", выпуск N 59 от 27.08.2011);
Приказом начальникаглавного архивного управления Рязанской области от 29.12.2008 N 31/01-04"Об утверждении Положения об экспертно-проверочной комиссии при главномархивном управлении Рязанской области" (официально опубликован не был).
Исчерпывающийперечень документов, необходимых
в соответствии снормативными правовыми актами
для предоставлениягосударственной услуги и услуг, которые
являются необходимыми иобязательными для предоставления
государственной услуги,подлежащих представлению заявителем,
способы их получениязаявителем, в том числе в электронной
форме, порядок ихпредставления
16. Заявители представляютсвои документы в Управление и архивные учреждения Рязанской области,расположенные на территории муниципальных образований Рязанской области, всоответствии с перечнем (приложение N 1).
Документы (приложения N2 - 11) представляются в Управление с сопроводительным письмом, содержащимобращение об оказании государственной услуги (приложение N 12).
17. Заявитель можетознакомиться с формами документов, необходимых для предоставлениягосударственной услуги, на информационных стендах в Управлении либо с использованиемофициального сайта Управления, а также получить указанные документы вУправлении.
18. Заявитель, имеющийнамерение представить документы, предусмотренные пунктом 16 настоящегоАдминистративного регламента, на ЭПК Управления, представляет непосредственноили направляет их в Управление по почте или с курьером.
При направлениизаявителем копий документов для предоставления государственной услугипосредством почтовой связи они должны быть надлежащим образом заверены всоответствии с требованиями действующего законодательства.
19. Документы(приложения N 2 - 11) и сопроводительное письмо, содержащее обращение обоказании государственной услуги (приложение N 12), в электронной форме непредставляются.
Исчерпывающийперечень документов, необходимых
в соответствии снормативными правовыми актами
для предоставлениягосударственной услуги, которые находятся
в распоряжении органовгосударственной власти, органов
местного самоуправленияи иных организаций и которые
заявитель вправепредставить, а также способы их получения
заявителем, в том числев электронной форме, порядок их
представления
20. Предоставлениегосударственной услуги не связано с представлением заявителем документов,которые находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления,иных организаций и предприятий.
21. В соответствии стребованиями пунктов 1 и 2 части 1 статьи 7 Федерального закона от 27 июля 2010года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных имуниципальных услуг" участник государственной системы не вправе требоватьот заявителя:
- представлениядокументов и информации или осуществления действий, предоставление илиосуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами,регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственнойуслуги;
- представлениядокументов и информации, которые в соответствии с нормативными правовыми актамиРоссийской Федерации и Рязанской области находятся в распоряжениигосударственных органов, иных органов государственной власти, органов местногосамоуправления и (или) подведомственных государственным органам, иным органамгосударственной власти и органам местного самоуправления организаций,участвующих в предоставлении государственной услуги, за исключением документов,указанных в части 6 статьи 7 Федерального закона от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ"Об организации предоставления государственных и муниципальныхуслуг".
Исчерпывающийперечень оснований для отказа в приеме
документов, необходимыхдля предоставления государственной
услуги
22. Основанием дляотказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственнойуслуги, является неправильное и неполное оформление документов, поданных нарассмотрение ЭПК Управления.
Исчерпывающийперечень оснований для приостановления или
отказа в предоставлениигосударственной услуги
23. Основанием дляприостановления или отказа в предоставлении государственной услуги является:
- представлениезаявителем описи дел, акта, номенклатуры дел и списка организаций-источниковкомплектования с нарушением форм документов (приложения N 2 - 11),установленных нормативными актами;
- включение в опись делдокументов с нарушением сроков хранения, указанных в типовых и ведомственныхперечнях дел;
- представление описидел с неполным составом документов, подлежащих включению в состав Архивногофонда Российской Федерации;
- документы организациине представляют исторической ценности.
Перечень услуг,которые являются необходимыми
и обязательными дляпредоставления государственной услуги,
в том числе сведения одокументе (документах), выдаваемом
(выдаваемых)организациями, участвующими в предоставлении
государственной услуги
24. Предоставлениегосударственной услуги не связано с получением услуг, которые являютсянеобходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, в томчисле с представлением документов, выдаваемых организациями, участвующими впредоставлении государственной услуги.
Порядок, размери основания взимания государственной пошлины
или иной платы,взимаемой за предоставление государственной
услуги
25. Государственныепошлины и иные платы за предоставление государственной услуги не взимаются.
Порядок, размери основания взимания платы за предоставление
услуг, которые являютсянеобходимыми и обязательными
для предоставлениягосударственной услуги, включая
информацию о методикерасчета размера такой платы
26. Взимание платы запредоставление услуг, которые являются необходимыми и обязательными дляпредоставления государственной услуги, не предусмотрено.
Максимальныйсрок ожидания в очереди при подаче запроса о
предоставлениигосударственной услуги и при получении
результатапредоставления государственной услуги
27. Максимальный срокожидания в очереди при подаче заявителем документов о предоставлениигосударственной услуги и при получении результата предоставления таких услуг недолжен превышать 10 минут.
Срок и порядокрегистрации запроса заявителя о
предоставлениигосударственной услуги, в том числе
в электронной форме
28. При представлениисопроводительного письма и документов осуществляется одновременно их прием ирегистрация.
Регистрация документовосуществляется в журнале регистрации в течение 3 календарных дней с моментапоступления документов в Управление.
Требования кпомещениям, в которых предоставляется
государственная услуга,к залу ожидания, местам
для заполнения запросово предоставлении государственной
услуги, информационнымстендам с образцами их заполнения
и перечнем документов,необходимых для предоставления каждой
государственной услуги,размещению и оформлению визуальной,
текстовой имультимедийной информации о порядке
предоставления такойуслуги, в том числе к обеспечению
доступности дляинвалидов указанных объектов в соответствии
с законодательствомРоссийской Федерации о социальной защите
инвалидов
29. Помещения дляпредоставления государственной услуги размещаются по возможности на нижнихэтажах зданий, оборудованных отдельным входом, или в отдельно стоящих зданиях.На территории, прилегающей к месторасположению Управления, оборудуются местадля парковки автотранспортных средств.
В помещенияхобеспечивается создание инвалидам условий доступности объектов в соответствии стребованиями, установленными законодательными и иными нормативными правовымиактами, в том числе:
возможностьбеспрепятственного входа в объекты и выхода из них;
возможностьсамостоятельного передвижения по территории объекта в целях доступа к меступредоставления услуги, в том числе с помощью работников объекта,предоставляющих услуги, ассистивных и вспомогательных технологий, а также сменногокресла-коляски;
возможность посадки втранспортное средство и высадки из него перед входом в объект, в том числе сиспользованием кресла-коляски и, при необходимости, с помощью работниковобъекта;
обеспечение допуска наобъект, в котором предоставляются услуги, собаки-проводника при наличиидокумента, подтверждающего ее специальное обучение, выданного по форме и впорядке, утвержденных приказом Министерства труда и социальной защитыРоссийской Федерации от 22.06.2015 N 386н.
Вход и выход из помещениядля предоставления государственной услуги оборудуются пандусами, расширеннымипроходами, позволяющими обеспечить беспрепятственный доступ инвалидов, включаяинвалидов, использующих кресла-коляски.
В помещениях дляпредоставления государственной услуги на видном месте располагаются схемыразмещения средств пожаротушения и путей эвакуации посетителей и сотрудниковУправления, предусматривается оборудование доступных мест общего пользования(туалетов) и хранения верхней одежды посетителей.
Помещение для предоставлениягосударственной услуги обеспечивается необходимыми для предоставлениягосударственной услуги оборудованием (компьютеры, средства связи,информационно-телекоммуникационная сеть Интернет, оргтехника, DVD- ивидеотехника, цифровые информационные носители, включая переносные запоминающиеустройства), канцелярскими принадлежностями, информационными и методическимиматериалами, наглядной информацией, периодическими изданиями по вопросамтрудоустройства, стульями и столами, а также системами кондиционирования(охлаждения и нагревания) воздуха, средствами пожаротушения и оповещения овозникновении чрезвычайной ситуации.
Кабинеты для приемазаявителей оборудуются информационными табличками (вывесками) с указанием:
- номера кабинета;
- наименования структурногоподразделения Управления.
Места ожидания должнысоответствовать комфортным условиям для заявителей. Места ожидания оборудуютсястульями.
Места для ожиданияоборудуются информационными стендами с образцами заполнения заявления иперечнем документов, необходимых для предоставления государственной услуги,графиком проведения групповых консультаций.
В зоне места ожиданиядолжны быть выделены зоны специализированного обслуживания инвалидов в здании.
В зоне места ожиданиядолжны быть предусмотрены места для инвалидов из расчета не менее 5%, но неменее одного места от расчетной вместимости учреждения или расчетного числапосетителей.
Зона мест ожиданиязаявителей, имеющих инвалидность, размещается преимущественно на нижних этажахзданий.
Места для заполнениязапросов о предоставлении государственной услуги оборудуются стульями, столами(стойками) и обеспечиваются образцами заполнения документов, бланками заявленийи канцелярскими принадлежностями, текстовой информацией, размещаемой наинформационных стендах.
В местах для заполнениязапросов обеспечивается беспрепятственное передвижение и разворот инвалидныхколясок, размещение столов для инвалидов в стороне от входа с учетомбеспрепятственного подъезда и поворота колясок.
Тексты информационныхматериалов печатаются удобным для чтения шрифтом, без исправлений, наиболееважные места подчеркиваются.
Обеспечиваетсянадлежащее размещение носителей информации, необходимой для обеспечениябеспрепятственного доступа инвалидов к услуге, с учетом ограничений ихжизнедеятельности, в том числе дублирование необходимой для получения услугизвуковой и зрительной информации, а также надписей, знаков и иной текстовой играфической информации знаками, выполненными рельефно-точечным шрифтом Брайля,и на контрастном фоне.
Стойка информации ввестибюлях и в зонах специализированного обслуживания инвалидов должна бытьхорошо видимой со стороны входа и легко различаться слабовидящими посетителями.
30. В соответствии стребованиями, установленными законодательными и иными нормативными правовымиактами, обеспечивается создание инвалидам следующих условий доступности:
оказание инвалидампомощи, необходимой для получения в доступной для них форме информации оправилах предоставления услуги, в том числе об оформлении необходимых дляполучения услуги документов, о совершении ими других необходимых для полученияуслуги действий, а также о доступных маршрутах общественного транспорта дляпроезда к месту получения услуг;
предоставление инвалидампо слуху, при необходимости, услуги с использованием русского жестового языка,включая обеспечение допуска на объект сурдопереводчика, тифлосурдопереводчика;
оказание сотрудникамиУправления иной необходимой инвалидам помощи в преодолении барьеров, мешающихполучению ими услуг наравне с другими лицами;
содействие инвалиду привходе в объект и выходе из него;
наличие копийдокументов, объявлений, инструкций о порядке предоставления услуги, выполненныхрельефно-точечным шрифтом Брайля и на контрастном фоне, а также аудиоконтура наинформационном стенде;
предоставление инвалидамвозможности направить заявление в электронном виде;
адаптация под нуждыинвалидов по зрению официальных сайтов учреждения винформационно-телекоммуникационной сети "Интернет";
оборудование наприлегающих к объекту территориях мест для парковки автотранспортных средствинвалидов;
сопровождение получателягосударственной услуги при передвижении по территории Управления, а также припользовании услугами, предоставляемыми Управлением.
Показателидоступности и качества государственной услуги,
в том числе количествовзаимодействий заявителя
с должностными лицамипри предоставлении государственной
услуги и ихпродолжительность, возможность получения
государственной услуги вмногофункциональном центре
предоставлениягосударственных и муниципальных услуг,
возможность полученияинформации о ходе предоставления
государственной услуги,в том числе с использованием
информационно-коммуникационныхтехнологий
31. Показателямидоступности государственной услуги являются:
- транспортнаядоступность к местам предоставления государственной услуги;
- обеспечениебеспрепятственного доступа лиц к помещениям, в которых предоставляетсягосударственная услуга;
- получение информации оходе предоставления государственной услуги осуществляется в соответствии с положениямиАдминистративного регламента;
- возможностьдосудебного (внесудебного) рассмотрения жалоб в процессе получениягосударственной услуги.
32. Показатели качествагосударственной услуги:
- достоверность иполнота представляемой заявителям информации о ходе предоставлениягосударственной услуги;
- соблюдение сроковожидания в очереди при подаче и получении документов;
- соблюдение срокапредоставления государственной услуги;
- количество поданных вустановленном порядке жалоб на действия (бездействие) и решения Управления,осуществляемые в ходе предоставления государственной услуги.
Иныетребования, в том числе учитывающие особенности
предоставлениягосударственной услуги в многофункциональных
центрах предоставлениягосударственных и муниципальных услуг
и особенностипредоставления государственной услуги
в электронной форме
33. В МФЦгосударственная услуга не предоставляется.
34. Информация огосударственной услуге размещается на официальном сайте Управления.
Обеспечивается доступдля копирования и заполнения в электронном виде формы заявления, необходимогодля получения государственной услуги.
III. Состав,последовательность и сроки выполнения
административныхпроцедур, требования к порядку их
выполнения, в том числеособенности выполнения
административныхпроцедур (действий) в электронной форме,
а также особенностивыполнения административных процедур
в многофункциональныхцентрах
35. Организацияпредоставления государственной услуги включает в себя следующиеадминистративные процедуры:
- прием и регистрациядокументов;
- анализ документов;
- направление документовзаявителю для устранения недостатков;
- рассмотрениедокументов ЭПК Управления;
- оформление результатарассмотрения документов ЭПК Управления;
- отправка (выдача)документов заявителю.
36. Административнаяпроцедура формирования и направления межведомственных запросов в органы(организации), участвующие в предоставлении государственной услуги, непредусмотрена.
37. Выполнениеадминистративных процедур в многофункциональных центрах не предусмотрено.
38. Предоставлениеинформации заявителям и обеспечение доступа заявителей к сведениям огосударственной услуге в электронной форме, в том числе с использованиемЕдиного портала государственных и муниципальный услуг (функций), осуществляетсяв соответствии с положениями пунктов 5, 8 настоящего Административногорегламента.
39. Межведомственноеинформационное взаимодействие при предоставлении государственной услуги неосуществляется.
40. Получение заявителемрезультата предоставления государственной услуги в электронной форме, в томчисле с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг(функций), не предусмотрено.
41. Блок-схемапредоставления государственной услуги представлена в приложении N 13.
Прием ирегистрация документов
42. Основанием дляначала административной процедуры является поступление в Управлениесопроводительного письма с приложенными документами от заявителя.
43. Сопроводительныеписьма с приложенными документами могут быть доставлены непосредственнозаявителем, поступить по почте или с курьером.
44. СпециалистУправления, ответственный за прием и регистрацию документов:
- проверяет правильностьадресования корреспонденции и целостность упаковки; возвращает ошибочнопоступившие (не по адресу) письма на почту;
- вскрывает конверты,проверяет наличие в них документов (разорванные документы подклеиваются), ктексту письма прилагает конверт.
Продолжительностьадминистративной процедуры составляет 10 минут.
45. Поступившие вУправление документы регистрируются в день их поступления, в отдельных случаяхне позднее 3 календарных дней в журнале регистрации в электронной форме.
46. Ответственным зарегистрацию документов является должностное лицо Управления в соответствии сустановленным распределением должностных обязанностей.
47. Критерием принятиярешения является наличие либо отсутствие оснований для отказа в приемедокументов, предусмотренных пунктом 22 настоящего Административного регламента.
48. Результатомадминистративной процедуры является регистрация документов либо отказ в приеме.
49. Способом фиксациирезультата выполнения административной процедуры является регистрациядокументов в журнале регистрации в день поступления в Управление, в отдельныхслучаях - не позднее 3 календарных дней с момента поступления документов вУправление.
Анализдокументов
50. Основанием дляначала административного действия является регистрация сопроводительного письмас приложенными документами.
51. Зарегистрированныедокументы передаются специалисту Управления, курирующему определенный органуправления архивным делом муниципального образования Рязанской области всоответствии со своим должностным регламентом для проведения анализа документов(далее - куратор).
52. Куратор проводитанализ поступивших документов с учетом нормативных и методических документов втечение 10 календарных дней. При этом определяется правильность оформлениядокументов в соответствии с требованиями пункта 16 настоящего Административногорегламента.
53. В случае выявления входе анализа несоответствия представленных документов требованиямАдминистративного регламента куратор направляет заявителю информационное письмоо выявленных недостатках с предложением по их устранению в течение 20календарных дней.
54. Документы,соответствующие требованиям настоящего Административного регламента,представляются на рассмотрение ЭПК Управления.
55. Ответственным заанализ документов является должностное лицо Управления в соответствии сустановленным распределением должностных обязанностей.
56. Критерием принятиярешения является правильность оформления документов в соответствии стребованиями пункта 16 настоящего Административного регламента.
57. Результатомадминистративной процедуры является решение куратора о представлении документовна рассмотрение ЭПК Управления или направление их заявителю для устранениявыявленных недостатков.
58. Способом фиксациирезультата выполнения административной процедуры является визирование кураторомдокументов, представленных заявителем.
Направлениедокументов заявителю для устранения недостатков
59. Основанием дляначала административного действия является принятие решения о возможностипредставления документов на ЭПК Управления или об отказе в представлениидокументов на ЭПК Управления.
60. Куратор, проводившийанализ документов в соответствии с требованиями пункта 16 настоящегоАдминистративного регламента, составляет информационное письмо с указаниемвыявленных недостатков и с одним экземпляром документов передает на отправкузаявителю в течение 1 календарного дня.
61. Подготовленные информационныеписьма подписываются начальником Управления и в тот же день передаются нарегистрацию и отправку специалисту Управления, ответственному за регистрацию иотправку документов.
62. Регистрация иотправка документов проводится специалистом Управления, ответственным зарегистрацию и отправку документов, в течение 2 календарных дней. В журналеисходящей документации делается отметка об отправке документов.
63. Ответственным занаправление документов заявителю для устранения недостатков является должностноелицо Управления в соответствии с установленным распределением должностныхобязанностей.
64. Критерием принятиярешений является наличие в документах недостатков.
65. Результатомадминистративной процедуры является вручение документов заявителю лично илинаправление документов по почте либо с курьером для устранения выявленныхнедостатков.
66. Способом фиксациирезультата выполнения административной процедуры является регистрация фактанаправления документов заявителю для устранения недостатков в журнале исходящейдокументации.
Рассмотрениедокументов ЭПК Управления
67. Основанием дляначала административного действия является принятие решения куратором опредставлении документов на рассмотрение ЭПК Управления.
68. Документы,соответствующие требованиям настоящего Административного регламента,представляются на ЭПК Управления за 7 календарных дней до заседания длярассмотрения их членами и экспертами ЭПК Управления. Документы рассматриваютсячленами и экспертами ЭПК Управления в течение 3 календарных дней.
69. При отсутствиизамечаний члены и эксперты ЭПК Управления подписывают заключение на документы,подлежащие рассмотрению, и передают секретарю ЭПК Управления для внесения вповестку дня не позднее чем за 2 календарных дня до заседания ЭПК Управления.
70. При наличиизамечаний куратор принимает меры по их устранению в течение 2 календарных дней.
71. Заседания ЭПКУправления проводятся один раз в месяц. При большом объеме поступивших нарассмотрение ЭПК Управления документов, а также для рассмотрения неотложныхвопросов проводятся внеплановые заседания ЭПК Управления.
Деятельность ЭПКУправления ведется в соответствии с регламентом работы ЭПК.
72. Ответственным зарассмотрение документов ЭПК Управления является должностное лицо Управления всоответствии с установленным распределением должностных обязанностей.
73. Критериями принятиярешений являются:
- полнота содержанияпредставленных заявителем документов;
- соответствиедокументов срокам их хранения.
74. Результатомадминистративной процедуры является рассмотрение документов на ЭПК Управления.
75. Способом фиксациирезультата выполнения административной процедуры является визирование членами иэкспертами ЭПК Управления документов, представленных заявителем.
Оформлениерезультата рассмотрения документов ЭПК Управления
76. Основанием дляначала административного действия является рассмотрение документов на ЭПКУправления.
77. Документы,рассмотренные на ЭПК Управления, передаются секретарю ЭПК для оформленияследующих результатов:
- проставление грифа"Утверждено" или "Согласовано";
- оформление решения ЭПКУправления о включении (невключении), исключении организации из спискаорганизаций - источников комплектования.
78. Секретарь ЭПКоформляет результаты заседания ЭПК в срок не более 20 календарных дней.
79. К документам,рассмотренным на ЭПК Управления, составляются сопроводительные письма в срок неболее 10 календарных дней.
80. Ответственным заоформление результата рассмотрения документов ЭПК Управления являетсядолжностное лицо Управления в соответствии с установленным распределениемдолжностных обязанностей.
81. Критерием принятиярешений является передача секретарю ЭПК документов, рассмотренных на ЭПКУправления.
82. Результатомадминистративной процедуры является оформление документов, рассмотренных на ЭПКУправления.
83. Способы фиксациирезультата выполнения административной процедуры:
- проставление грифа"Утверждено" или "Согласовано";
- оформление решения ЭПКУправления о включении (невключении), исключении организации из спискаорганизаций - источников комплектования.
Отправка(выдача) документов заявителю
84. Основанием дляначала административного действия является оформление документов, рассмотренныхна ЭПК Управления.
85. Отправка документовспециалистом Управления, ответственным за регистрацию и отправку документов,проводится в течение 5 календарных дней с отметкой в журнале исходящейдокументации.
86. Предоставлениегосударственной услуги считается завершенным, если документы отправлены(выданы) заявителю.
87. Ответственным заотправку (выдачу) документов заявителю является должностное лицо Управления всоответствии с установленным распределением должностных обязанностей.
88. Критерием принятиярешений является наличие оформленных документов, рассмотренных на ЭПКУправления.
89. Результатомадминистративной процедуры является отправка (выдача) документов заявителю.
90. Способом фиксациирезультата выполнения административной процедуры является регистрация фактаотправки (выдачи) документов заявителю в журнале исходящей документации.
IV. Формыконтроля за исполнением Административного
регламента
Порядокосуществления текущего контроля за соблюдением
и исполнениемответственными должностными лицами либо
государственнымислужащими, участвующими в предоставлении
государственной услуги,положений Административного
регламента и иныхнормативных правовых актов,
устанавливающихтребования к предоставлению государственной
услуги, а такжепринятием ими решений
91. Текущий контроль засоблюдением и исполнением ответственными должностными лицами либогосударственными служащими, участвующими в предоставлении государственнойуслуги, положений настоящего Административного регламента и иных нормативныхправовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственнойуслуги, а также принятием ими решений (далее - текущий контроль) осуществляетсядолжностными лицами Управления, ответственными за организацию работы попредоставлению государственной услуги, в рамках установленной компетенции.
92. Текущий контрольосуществляется в порядке, установленном настоящим Административным регламентом,и включает в себя подписание (визирование) проектов решений, принимаемых приосуществлении административных процедур, иных документов, содержащих результатыадминистративных процедур, проведение проверок полноты и качествапредоставления государственной услуги, выявление и устранение нарушений правзаявителей, рассмотрение жалоб заявителей, указанных в разделе V настоящегоАдминистративного регламента, принятие решений по ним и подготовкумотивированных ответов о результатах рассмотрения жалоб.
Порядок ипериодичность осуществления плановых и внеплановых
проверок полноты икачества предоставления государственной
услуги, в том числепорядок и формы контроля за полнотой
и качеством предоставлениягосударственной услуги
93. Контроль за полнотойи качеством предоставления государственной услуги включает в себя проведениепроверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение,принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащиежалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц.
94. По результатампроведенных проверок в случае выявления нарушений прав заявителейосуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии сзаконодательством Российской Федерации.
Проверки полноты икачества предоставления государственной услуги осуществляются на основанииприказов Управления должностным лицом Управления, назначенным для этих целейприказом Управления.
95. Проверки могут бытьплановые (осуществляться на основании годовых планов работы Управления) ивнеплановые проверки. Проверка может проводиться по конкретному обращениюзаявителя.
При проверкерассматриваются все вопросы, связанные с предоставлением государственной услуги(комплексные проверки) или отдельные вопросы (тематические проверки).
Внеплановые проверкиорганизуются и проводятся в случае обращения заявителя с жалобой на нарушениеего прав и законных интересов действиями (бездействием) должностных лиц.
96. По результатампроведенных проверок в случае выявления нарушений прав заявителей, лицдействиями (бездействием) должностных лиц Управления, участвующих впредоставлении государственной услуги, виновные лица привлекаются кответственности в порядке, установленном законодательством РоссийскойФедерации.
Ответственностьдолжностных лиц Управления за решения
и действия(бездействие), принимаемые (осуществляемые) ими
в ходе предоставлениягосударственной услуги
97. За нарушениеположений настоящего Административного регламента или иных нормативных правовыхактов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги,должностные лица Управления, участвующие в предоставлении государственнойуслуги, привлекаются к ответственности в соответствии с законодательством РоссийскойФедерации.
Положения,характеризующие требования к порядку и формам
контроля запредоставлением государственной услуги, в том
числе со стороныграждан, их объединений и организаций
98. Порядок и формыконтроля за предоставлением государственной услуги должны отвечать требованиямобъективности и эффективности.
99. Контроль запредоставлением государственной услуги осуществляется путем получениязаявителем информации в Управлении при личном обращении к должностным лицамУправления, ответственным за предоставление государственной услуги, или посправочным телефонам в установленное графиком (режимом) работы Управления времяи осуществляется не более 10 минут, а также путем направления ответа наобращение заявителя посредством почтовой или факсимильной связи, электроннойпочты в течение 30 дней со дня регистрации указанного обращения. Направлениеответа осуществляется способом, аналогичным способу направления обращениязаявителя, если в последнем не указано иное.
100. Контроль запредоставлением государственной услуги осуществляется также гражданами, ихобъединениями и организациями путем направления замечаний и предложений поулучшению качества предоставления государственной услуги.
V. Досудебный(внесудебный) порядок обжалования решений
и действий (бездействия)Управления, а также его должностных
лиц либо государственныхслужащих, участвующих
в предоставлениигосударственной услуги
101. Заявитель имеетправо на досудебное (внесудебное) обжалование действий (бездействия) и решений,принятых (осуществляемых) в ходе предоставления государственной услуги.
102. Предметомдосудебного (внесудебного) обжалования являются действия (бездействие) ирешения должностных лиц Управления, предоставляющих государственную услугу,либо государственных служащих, участвующих в предоставлении государственнойуслуги, осуществляемые (принимаемые) в ходе предоставления государственнойуслуги. Заявитель может обратиться с жалобой на такие действия (бездействие)или решения, в том числе в следующих случаях:
нарушение срокарегистрации заявления о предоставлении государственной услуги;
нарушение срокапредоставления государственной услуги;
требование у заявителядокументов, не предусмотренных нормативными правовыми актами РоссийскойФедерации, нормативными правовыми актами Рязанской области для предоставлениягосударственной услуги;
отказ в приеме узаявителя документов, представление которых предусмотрено нормативнымиправовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Рязанскойобласти для предоставления государственной услуги;
отказ в предоставлениигосударственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральнымизаконами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актамиРоссийской Федерации, нормативными правовыми актами Рязанской области;
затребование с заявителяпри предоставлении государственной услуги платы, не предусмотреннойнормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовымиактами Рязанской области;
отказ должностного лицаУправления в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результатепредоставления государственной услуги документах либо нарушение установленногосрока таких исправлений.
103. Жалоба должнасодержать:
наименование Управления,его должностного лица либо государственного служащего, решения и действия(бездействие) которых обжалуются;
наименование, сведения оместе нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера)контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовыйадрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;
сведения об обжалуемыхрешениях и действиях (бездействии) Управления, его должностного лица либогосударственного служащего;
доводы, на основаниикоторых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) Управления,его должностного лица либо государственного служащего. Заявителемпредставляются документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либоих копии.
104. Основания дляприостановления рассмотрения жалобы не предусмотрены.
105. Заявитель вправеполучать информацию и документы, необходимые для обоснования и рассмотренияжалобы, а также информацию о порядке подачи и рассмотрения жалобы всоответствии с абзацем третьим пункта 5 настоящего Административногорегламента.
106. Жалоба подается вУправление в письменной форме, в том числе при личном приеме заявителя, или вэлектронном виде.
107. В случае еслижалоба подается через представителя заявителя, представляется документ,подтверждающий полномочия на осуществление действий от имени заявителя.
108. Прием жалоб вписьменной форме осуществляется органами, предоставляющими государственныеуслуги, в месте предоставления государственной услуги (в месте, где заявительподавал запрос на получение государственной услуги, нарушение порядка которойобжалуется, либо в месте, где заявителем получен результат указаннойгосударственной услуги).
Время приема жалобдолжно совпадать со временем предоставления государственных услуг.
Жалоба в письменнойформе может быть также направлена по почте.
В случае подачи жалобыпри личном приеме заявитель представляет документ, удостоверяющий его личность,в соответствии с законодательством Российской Федерации.
В электронном видежалоба может быть подана заявителем посредством:
официального сайтаоргана, предоставляющего государственную услугу, в сети Интернет;
федеральнойгосударственной информационной системы "Единый портал государственных имуниципальных услуг (функций)".
При подаче жалобы вэлектронном виде документы, указанные в пункте 107 настоящего Административногорегламента, могут быть представлены в форме электронных документов, подписанныхэлектронной подписью, вид которой предусмотрен законодательством РоссийскойФедерации, при этом документ, удостоверяющий личность заявителя, не требуется.
109. Жалобарассматривается Управлением. В случае, если обжалуются решения начальникаУправления, жалоба подается в Правительство Рязанской области. Организациярассмотрения и принятие решения по жалобе осуществляются заместителемПредседателя Правительства Рязанской области, курирующим деятельностьУправления.
110. В случае, еслижалоба подана заявителем в орган, в компетенцию которого не входит принятиерешения по жалобе в соответствии с требованиями пункта 109 настоящегоАдминистративного регламента, в течение 3 рабочих дней со дня ее регистрацииуказанный орган направляет жалобу в орган, уполномоченный на ее рассмотрение всоответствии с требованиями пункта 109 настоящего Административного регламента,и в письменной форме информирует заявителя о перенаправлении жалобы.
При этом срок рассмотренияжалобы исчисляется со дня регистрации жалобы в уполномоченном на еерассмотрение органе.
111. В Управленииопределяются уполномоченные на рассмотрение жалоб должностные лица, которыеобеспечивают прием и рассмотрение жалоб в соответствии с требованияминастоящего раздела.
112. Управлениеобеспечивает:
оснащение мест приемажалоб;
информированиезаявителей о порядке обжалования решений и действий (бездействия) Управления,его должностных лиц либо государственных служащих посредством размещения информациина стендах в местах предоставления государственных услуг, на их официальныхсайтах, в федеральной государственной информационной системе "Единыйпортал государственных и муниципальных услуг (функций)";
консультированиезаявителей о порядке обжалования решений и действий (бездействия) Управления,его должностных лиц либо государственных служащих, в том числе по телефону,электронной почте, при личном приеме;
формирование ипредставление ежеквартально в Правительство Рязанской области отчетности о полученныхи рассмотренных жалобах (в том числе о количестве удовлетворенных инеудовлетворенных жалоб).
113. Жалоба, поступившаяв Управление, подлежит регистрации в журнале учета жалоб на решения и действия(бездействие) Управления, его должностных лиц, государственных гражданскихслужащих органа, предоставляющего государственную услугу, не позднее следующегорабочего дня со дня ее поступления.
Ведение журнала учетажалоб на решения и действия (бездействие) Управления, его должностных лиц,государственных гражданских служащих осуществляется по форме и в порядке,установленном правовым актом Управления.
114. Жалобарассматривается в течение 15 рабочих дней со дня ее регистрации, если болеекороткие сроки рассмотрения жалобы не установлены Управлением.
В случае обжалованияотказа Управления, его должностного лица в приеме документов у заявителя либо висправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования заявителемнарушения установленного срока таких исправлений жалоба рассматривается втечение 5 рабочих дней со дня ее регистрации.
115. По результатамрассмотрения жалобы в соответствии с частью 7 статьи 11.2 Федерального законаот 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставлениягосударственных и муниципальных услуг" Управление принимает решение обудовлетворении жалобы либо об отказе в ее удовлетворении. Указанное решениепринимается в форме акта Управления.
При удовлетворениижалобы Управление принимает исчерпывающие меры по устранению выявленныхнарушений, в том числе по выдаче заявителю результата государственной услуги непозднее 5 рабочих дней со дня принятия решения, если иное не установленозаконодательством Российской Федерации.
116. Ответ порезультатам рассмотрения жалобы направляется заявителю не позднее дня,следующего за днем принятия решения, в письменной форме.
117. В ответе порезультатам рассмотрения жалобы указываются:
наименование Управления,должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) его должностного лица,принявшего решение по жалобе;
номер, дата, местопринятия решения, включая сведения о должностном лице, решение или действие(бездействие) которого обжалуется;
фамилия, имя, отчество(при наличии) или наименование заявителя;
основания для принятиярешения по жалобе;
принятое по жалоберешение;
в случае, если жалоба признанаобоснованной, - сроки устранения выявленных нарушений, в том числе срокпредоставления результата государственной услуги;
сведения о порядкеобжалования принятого по жалобе решения.
118. Ответ порезультатам рассмотрения жалобы подписывается уполномоченным на рассмотрениежалобы должностным лицом Управления.
По желанию заявителяответ по результатам рассмотрения жалобы может быть представлен не позднее дня,следующего за днем принятия решения, в форме электронного документа,подписанного электронной подписью уполномоченного на рассмотрение жалобыдолжностного лица Управления, вид которой установлен законодательствомРоссийской Федерации.
119. Управлениеотказывает в удовлетворении жалобы в следующих случаях:
наличие вступившего взаконную силу решения суда, арбитражного суда по жалобе о том же предмете и потем же основаниям;
подача жалобы лицом,полномочия которого не подтверждены в порядке, установленном законодательствомРоссийской Федерации;
наличие решения пожалобе, принятого ранее в соответствии с требованиями настоящего раздела вотношении того же заявителя и по тому же предмету жалобы.
120. Управление вправеоставить жалобу без ответа в следующих случаях:
наличие в жалобенецензурных либо оскорбительных выражений, угроз жизни, здоровью и имуществудолжностного лица, а также членов его семьи;
отсутствие возможностипрочитать какую-либо часть текста жалобы, фамилию, имя, отчество (при наличии)и (или) почтовый адрес заявителя, указанные в жалобе.
121. В случаеустановления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков составаадминистративного правонарушения или преступления начальник Управления (лицо,его заменяющее) незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органыпрокуратуры.
Приложение N 1
кадминистративному регламенту
Перечень
основных документов,представляемых на рассмотрение эпк
главного архивногоуправления рязанской области
| NN пп | Виды основных документов | Количество экземпляров | Необходимые приложения к основному документу (представляются с основным документом) | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 1. | Описи дел постоянного хранения: - на управленческую документацию | 2 | 1.1. Историческая справка 1 <*> дополнение к исторической справке или предисловие к описи | <*> Составляется при первом представлении описи на ЭПК |
| - на научно-техническую документацию (НТД) | 2 | 1.2. Титульный лист описи <*> | <*> Составляется при первом представлении описи и в случае изменений в наименовании организации. На описи, представляемые организациями, расположенными на территории г. Рязани, представляет работник ГКУ РО "ГАРО" - куратор организации, на описи районных организаций - работник муниципального архива | |
| 1.3. Список сокращенных слов, употребляемых в описи | ||||
| - на фотодокументы | 2 | 1.4. Оглавление | ||
| - на документы личного происхождения | 2 | 1.5. Заключение на опись организации | ||
| 1.6. См. п. 1.1 - 1.5 | ||||
| 1.7. См. п. 1.2 - 1.3 | ||||
| 1.8. Заключение на опись | ||||
| 1.9. См. п. 1.2 - 1.3 | ||||
| 1.10. Заключение на опись | ||||
| 2. | Описи дел по личному составу | 2 | 2.1. См. п. 1.1 - 1.5 | |
| 3. | Примерные перечни документов, подлежащих приему в государственный и муниципальные архивы | 1 | 3.1. Методические рекомендации по применению перечня. 3.2. Заключение | |
| 4. | Примерные номенклатуры дел | 2 | 4.1. Методические рекомендации по применению номенклатуры | |
| | | | 5.2. Заключение | |
| 5. | Конкретные номенклатуры дел | 2 | 5.1. Заключение | |
| 6. | Инструкции по делопроизводству | 2 | 6.1. Заключение | |
| 7. | Положения об экспертных комиссиях организаций | 2 | 7.1. Заключение | |
| 8. | Положения об архивах организаций | 2 | 8.1. Заключение | |
| 9. | Акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих дальнейшему хранению в архивных учреждениях Рязанской области | 2 | | |
| 10. | Акты о неисправимых повреждениях архивных документов, находящихся на ведомственном хранении | 2 | 10.1. Заключение начальника архивного органа | |
| 11. | Акты о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны, находящихся на ведомственном хранении | 2 | 11.1. Заключение. 11.2. Справка организации о розыске дел и причинах утраты. 11.3. Акт проверки наличия дел | |
| 12 | Акты описания архивных документов с приложением описи | 2 | 12.1. Заключение | |
| 13. | Акты переработки описи с приложением описи | 2 | 13.1. Заключение | |
| 14. | Списки организаций - источников комплектования архивных учреждений Рязанской области | 2 | | |
| 15. | Справки о включении организаций в список организаций - источников комплектования архивных учреждений Рязанской области | 1 | 15.1. Историческая справка организации. 15.2. Копия учредительного документа (устав, положение) | |
| 16. | Справки об исключении организаций из списка организаций - источников комплектования архивных учреждений Рязанской области | 1 | 16.1. Документ о ликвидации организации или письмо об отказе от сотрудничества | |
Приложение N 2
кадминистративному регламенту
Наименованиеорганизации Утверждаю
Наименование должности
руководителя организации
Подпись Расшифровка подписи
Дата
Фонд N _________
Опись N ________
дел постоянного хранения
за _________ год
| NN | Индекс дела | Заголовок дела | Крайние даты дела | Количество листов в деле | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
В данный раздел описивнесено ______________________ дел с N ___ по N ___,
(цифрами и прописью)
в том числе:
литерные номера:____________________
пропущенные номера:_________________
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Заведующий архивом
организации Подпись Расшифровка подписи
Дата
Согласовано
Протокол ЭК организации
от ________ N ______
Форма годового разделаописи дел постоянного хранения организации
Формат А4 (210 x 297 мм)
Приложение N 3
кадминистративному регламенту
Наименование организации(предприятия)
Фонд N ________
Опись N _______
единиц хранения постоянного хранения
научно-исследовательскойдокументации
за __________________ гг.
___________________________________________________________________________
(группа научно-техническойдокументации)
___________________________________________________________________________
(крайние датыдокументов)
Форма титульного листаописи единиц хранения НТД
Формат А4 (210 x 297 мм)
Фонд N
Опись N
| N ед. хр. | Обозначение производственный индекс, шифр | Заголовок ед. хр. | Автор (организация - разработчик) | Крайние даты документов | Кол-во листов | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| | | | | | | |
В опись включено__________ комплексов с N __________ по N _______________,
литерные N комплексов__________, пропущенные N комплексов _______________.
В опись включено____________ единиц хранения с N ________ по N __________,
литерные N единицхранения _______, пропущенные N единиц хранения ______.
____________________________________ _____________________________________
(должностьсоставителя) (подпись) (расшифровка подписи)
____________
(дата)
Зав. техническим архивом_____________ ____________________________________
организации (подпись) (расшифровка подписи)
____________
(дата)
Согласовано
Протокол ЭК организации
от _______________ N ___
Форма описи единицхранения НТД
Формат А4 (210 x 297 мм)
Приложение N 4
кадминистративному регламенту
Опись N __________ Утверждаю
_________________________ Наименование должности
(название описи) руководителяорганизации
____________________ годы
Подпись Расшифровка подписи
Дата
| Номер ед. хр. | Заголовок (название) альбома | Автор съемки | Крайние даты фотоотпечатков | Место съемки | Количество фотоотпечатков | Состав текстовой сопроводительной документации | Внешние особенности | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| | | | | | | | | |
В данный раздел описивнесено _____________________________________ ед. хр.
(цифрамии прописью)
с N ___________ по N____________, в том числе литерные номера: ___________
пропущенные номера:_____________ и текстовая сопроводительная документация
к ним.
__________________________________________
(цифрами и прописью)
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Дата
Заведующий архивом
организации Подпись Расшифровка подписи
Дата
Согласовано
Протокол ЭК организации
от ________ N ___
Форма описифотодокументов
Формат А4 (210 x 297 мм)
Приложение N 5
кадминистративному регламенту
Наименованиеорганизации Утверждаю
Наименование должности
руководителя организации
Подпись Расшифровка подписи
Дата
Фонд N _________
Опись N ________
дел по личному составу
за ___________ год
| NN пп | Индекс дела | Заголовок дела | Крайние даты дела | Срок хранения дела | Количество листов в деле | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
В данный раздел описивнесено ___________________ дел с N _____ по N ____,
в том числе: (цифрами и прописью)
литерные номера:____________________
пропущенные номера:_________________
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Заведующий архивом
организации Подпись Расшифровка подписи
Дата
Согласовано
Протокол ЭК организации
от________ N ______
Форма годового разделаописи дел по личному составу организации
Формат А4 (210 x 297 мм)
Приложение N 6
кадминистративному регламенту
Утверждаю
Наименованиеорганизации Наименование должности
руководителя организации
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
___________ N_________ ПодписьРасшифровка подписи
_______________________ Дата
(место составления)
На _____________ год
| Индекс дела | Заголовок дела | Кол-во томов | Срок хранения и N статей по перечню | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Название раздела | ||||
| | | | | |
Наименование должностируководителя
службы ДОУорганизации Подпись Расшифровка подписи
Дата
Виза руководителя архива
(лица, ответственного заархив) Подпись Расшифровка подписи
Согласовано
Протокол ЭК организации
от ____________ N ______
Форма номенклатуры делорганизации
Формат А4 (210 x 297 мм)
Итоговая записьо категориях и кол-ве дел,
заведенных в ________году в организации
| По срокам хранения | Всего | В том числе | |
| переходящих | с отметкой "ЭПК" | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Постоянного | | | |
| Временного (свыше 10 лет) | | | |
| Временного (до 10 лет включительно) | | | |
| Итого: | | | |
Наименование должностируководителя
службы ДОУорганизации Подпись Расшифровка подписи
Дата
Итоговые сведенияпереданы в архив
Наименование должности,передавшего
сведения Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение N 7
кадминистративному регламенту
Утверждаю
Наименованиеорганизации Директор____________________
(название архива)
АКТ
___________ N_________ ПодписьРасшифровка подписи
(дата) Дата
о выделении к уничтожению
архивных документов, неподлежащих
хранению
К уничтожению отобраны: документы фонда N_____________________________
___________________________________________________________________________
(название фонда)
на основании:_____________________________________________________________
(ссылки на нормативно-методическиедокументы для проведения экспертизы)
| NN пп | Названия групп документов | Крайние даты | Номера описей | Номера ед. хр. по описям | Кол-во ед. хр. | Примечания |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
Итого_______________________________ ед. хр., за __________________ год(ы)
(цифрами и прописью)
Количество ед. хр., крайние даты и краткая характеристика документов,
оставшихся на хранении___________________________________________________.
Заведующая архивом Подпись Расшифровка подписи
(архивохранилищем)
Наименование должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Документы сданы_________________________________________ на переработку по
(названиеорганизации)
приемо-сдаточнойнакладной ______________ N ________
(дата)
Форма акта о выделении куничтожению архивных дел
Формат А4 (210 x 297 мм)
Наименование должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Изменения в учетныедокументы архива внесены
Наименование должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение N 8
кадминистративному регламенту
Утверждаю
Наименованиеорганизации Наименование должности
руководителя организации
АКТ
Подпись Расшифровка подписи
___________ N_________ Дата
_______________________
(место составления) Фонд N____________________
о неисправимыхповреждениях (название фонда)
документов
В фонде обнаружены документы, признанныенеисправимо поврежденными:
| NN пп | Опись N | Ед. хр. | Кол-во листов | Заголовок поврежденных ед. хр. | Крайние даты | Сущность и причины повреждения |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
Итого обнаруженонеисправимо поврежденных _________________________ ед. хр.
(цифрами и прописью)
Перечисленные ед. хр.подлежат списанию ввиду: ____________________________
___________________________________________________________________________
Наименование должности
руководителя архива Подпись Расшифровка подписи
(лицо, ответственное заархив)
Дата
Согласовано
Протокол ЭК организации
от ________ N ______
Изменения в учетныедокументы архива внесены
Наименование должности
руководителя архива Подпись Расшифровка подписи
(лицо, ответственное заархив)
Дата
Форма акта о неисправимыхповреждениях дел
Формат А4 (210 x 297 мм)
Приложение N 9
кадминистративному регламенту
Утверждаю
Наименованиеорганизации Наименование должности
руководителяорганизации
АКТ
Подпись Расшифровка подписи
___________ N_________ Дата
_______________________
(место составления) Фонд N ____________________
о необнаружениидокументов, пути (название фонда)
розыска которых исчерпан
В результате ___________________________установлено отсутствие в фонде
перечисленных ниже дел,предпринятые архивом всевозможные меры по розыску
дел положительныхрезультатов не дали, в связи с чем считаем возможным
снять с учета
| Опись N | Ед. хр. N | Заголовок ед. хр. | Кол-во листов | Крайние даты | Предполагаемые причины отсутствия |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| | | | | | |
Итого_____________________________________________________________ ед. хр.
(цифрами и прописью)
Содержимое утраченных материалов может быть частичновосполнено следующими
ед. хр.:__________________________________________________________________
(номера ед. хр. и ихгрупповые заголовки)
Наименование должности
руководителя архива Подпись Расшифровка подписи
(лица, ответственного заархив)
Дата
Согласовано
Протокол ЭК организации
от ________ N ______
Изменения в учетныедокументы архива внесены
Наименование должности
руководителя архива Подпись Расшифровка подписи
(лица, ответственного заархив)
Дата
Форма акта онеобнаружении дел
Формат А4 (210 x 297 мм)
Приложение N 10
кадминистративному регламенту
Утверждаю
Наименование архива
Директор __________________
АКТ (названия архива)
_________ N ________ Подпись Расшифровка подписи
(дата)
описания архивныхдокументов, Дата
переработки описей
(нужное подчеркнуть)
Фонд N____________________________________________________________________
(название фонда)
По состоянию на_________________ в фонде N _____________ по учетным данным
(дата начала работы)
числилось _______ описей,_________ ед. хр., _________ архивных документов,
___________________листов россыпи за ___________________ годы.
Для работы получено поописи N ____________________________________ ед. хр.
неописанных _________ ед.хр., _______ архивных документов, _____ листов.
В результате_______________________________ произошли следующие изменения:
(наименование работ)
- выделено не подлежащиххранению _________________ ед. хр. (док-ов, л.)
- возвращено собственнику_________________________ ед. хр. (док-ов, л.)
- передано внаучно-справочную библиотеку _______________________ ед. хр.
- передано в другие фондыархива __________________ ед. хр. (док-ов, л.)
- передано в другиеархивы ________________________ ед. хр. (док-ов, л.)
- объединено с другимиед. хр. __________________________________ ед. хр.
- сформировано из россыпи_______________________________________ ед. хр.
- поступило из другихфондов ______________________ ед. хр. (док-ов, л.)
- включенапересоставленная опись _______________________________ ед. хр.
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Вновь составлены описи N____________________ на __________________ ед. хр.
По состоянию на_________________ в фонде N ______________________ числится
___________ описей,______________ ед. хр. за ___________ годы.
Проведены следующие видыработ: ___________________________________________
___________________________________________________________________________
(перечисляются проделанныевиды работ)
______________________________________________________________________
Составлено для именногокаталога _________________________________ описаний
для систематическогокаталога ________________________ описаний.
Форма акта описанияархивных документов, переработки описей
Формат А4 (210 x 297 мм)
К описям дел фондасоставлен следующий справочный аппарат _________________
___________________________________________________________________________
(перечислить какойименно)
___________________________________________________________________________
Работу выполнили:
Наименование должностей
работников Подписи Расшифровка подписей
Работу принял:
Наименование должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Описания для БД/каталогапринял:
(нужное подчеркнуть)
Наименование должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Документы фонда исправочный аппарат принял
Хранитель фондов Подпись Расшифровка подписи
Дата
Изменения в учетныедокументы внесены
Наименование должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение N 11
кадминистративному регламенту
Название архива
Утверждаю
СПИСОК
____________ N___________ Директор__________________
(место составления) (названиеархива)
организаций - источниковкомплектования Подпись Расшифровка подписи
________________________на 01.01.20...
(название архива)
| NN пп | Индекс организации | Наименование организации | Форма собственности (государств., негосударст.) | Форма приема документов полная - 1, выборочная повидовая - 2.1, групповая - 2.2 | Прием НТД, КФФВД | Примечания |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
ИТОГО: по состоянию на01.01.20.. - __________ организаций,
1
в том числе по видамсобственности: государственных - ____________,
негосударственных -__________,
по формам приема: фото -_______,
НТД - ________,
фоно - _______,
по видам приема: ф. 1 -_______,
ф. 2.1 - _____,
ф. 2.2 - _____,
Форма списка организаций- источников комплектования архива
Формат А4 (210 x 297 мм)
Приложение N 12
кадминистративному регламенту
Наименованиеорганизации Главноеархивное
адрес, телефон, факс,адрес эл. почты управлениеРязанской области
ЭПК
___________ N ___________
На ________ от __________
__________________________направляет и просит рассмотреть на заседании ЭПК
(название организации)
описи дел постоянного срока хранения и по личному составу следующих
организаций:
1.____________________________________________________________________
(название организации, крайние даты описидел постоянного срока
хранения, количество дел,включенных в опись)
2.____________________________________________________________________
3.____________________________________________________________________
4. ____________________________________________________________________
5.____________________________________________________________________
6.____________________________________________________________________
1.____________________________________________________________________
(название организации, крайние даты описидел по личному составу,
количество дел, включенныхв опись)
2.____________________________________________________________________
3. ____________________________________________________________________
4.____________________________________________________________________
5.____________________________________________________________________
для принятия решения обих утверждении и согласовании.
Приложение: на _____ л. в 2 экз.
Управляющий делами
администрации района_________________ ____________________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Начальник сектора архива
администрации района_________________ ____________________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Приложение N 13
кадминистративному регламенту
Блок-схема
последовательностидействий при исполнении государственной
услуги "Экспертизаописей дел и нормативных документов,
регламентирующихдеятельность архивных, делопроизводственных
служб организацийРязанской области"