Постановление Администрации г. Рязани от 20.10.2011 № 4530
О внесении изменения в приложение к постановлению главы администрации города Рязани от 31.01.2008 N 590 "Об утверждении положения о Художественном Совете города Рязани"
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА РЯЗАНИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 20 октября 2011 г. N 4530 О внесении изменения в приложение к постановлению главы администрации города Рязани от 31.01.2008 N 590 "Об утверждении положения о Художественном Совете города Рязани" В целях упорядочения документооборота Художественного Советагорода Рязани, руководствуясь статьями 39, 41 Устава муниципальногообразования - городской округ город Рязань Рязанской области,администрация города Рязани постановляет: 1. Внести в приложение "Положение о Художественном Совете городаРязани" к постановлению главы администрации города Рязани от31.01.2008 N 590 "Об утверждении положения о Художественном Советегорода Рязани" (в редакции постановления главы администрации городаРязани от 06.11.2008 N 6119) изменение, изложив пункт 3.4 в следующейредакции: "3.4. Секретарь Художественного Совета: - осуществляет регистрацию, учет и контроль прохождениядокументации по работе Художественного Совета; - обеспечивает подготовку заявок и материалов, поступающих наХудожественный Совет; - обеспечивает сохранность документации по работеХудожественного Совета; - оформляет протоколы заседаний; - обеспечивает выдачу выписок из протокола ХудожественногоСовета заинтересованным лицам; - информирует членов Художественного Совета о месте, времени иповестке дня очередных заседаний; - обеспечивает членов Художественного Совета необходимымисправочно-информационными материалами; - обеспечивает сохранность документации по работеХудожественного совета; - осуществляет формирование документов в дела с последующейпередачей на архивное хранение; - при уходе в отпуск, выезде в командировку, на время болезниили в случае увольнения секретарь Художественного Совета обязанпередать все находящиеся у него документы члену ХудожественногоСовета, определенному председателем Художественного Совета. Приувольнении секретаря Художественного Совета передача дел и документовосуществления на основании акта приема-передачи документов; - в случае прекращения работы Художественного Совета секретарьХудожественного Совета формирует документы в дела, оформляет их дляпоследующей передачи в отдел муниципального архива аппаратаадминистрации города Рязани независимо от сроков хранения.". 2. Отделу по связям со средствами массовой информации аппаратаадминистрации города Рязани (Якунина С.Б.) опубликовать настоящеепостановление в газете "Рязанские ведомости". 3. Настоящее постановление вступает в силу с момента егоофициального опубликования. 4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить назаместителя главы администрации А.С. Воробьева. Глава администрации В.Е. Артемов