Постановление Комитета по культуре и туризму Рязанской области от 09.07.2012 № 8
Об утверждении Положения о порядке организации работы по созданию экспозиций государственных областных музеев Рязанской области
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ КОМИТЕТ ПО КУЛЬТУРЕ И ТУРИЗМУ РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 9 июля 2012 г. N 8 Об утверждении Положения о порядке организации работы по созданию экспозиций государственных областных музеев Рязанской области В целях повышения научно-теоретического и художественного уровнясоздаваемых экспозиций государственных областных музеев Рязанскойобласти комитет по культуре и туризму Рязанской области постановляет: 1. Утвердить Положение о порядке организации работы по созданиюэкспозиций государственных областных музеев Рязанской области согласноприложению. 2. Рекомендовать органам исполнительной власти муниципальныхобразований Рязанской области при осуществлении работ по созданиюмузейных экспозиций руководствоваться действующими инструкциями иданным Положением. И.о. председателя комитета В.Ю. Попов Приложение к постановлению комитета по культуре и туризму Рязанской области от 9 июля 2012 г. N 8 Положение о порядке организации работы по созданию экспозиций государственных областных музеев Рязанской области 1. Настоящее Положение разработано на основании Закона Рязанскойобласти от 11.06. 2008 г. N 100 и определяет порядок иосновные правила организации работы государственных музеев по созданиюмузейных экспозиций, по научному и архитектурно-художественномупроектированию, оформлению, монтажу, оценке и открытию экспозицийгосударственных музеев. 2. Решение о создании новой экспозиции или реэкспозициипринимается комитетом по культуре и туризму Рязанской области наосновании соответствующего представления администрации музея. Решение комитета по культуре и туризму Рязанской областиоформляется приказом, в котором указываются сроки и порядок проведенияработ, а также лица, ответственные за их проведение. Порядок и условия проведения работ по созданию экспозицийсогласовываются с комитетом по культуре и туризму Рязанской области,являющимся уполномоченным органом исполнительной власти, на которыйвозложено государственное регулирование в сфере музейного дела натерритории Рязанской области, а также государственный контроль вотношении музейных предметов и музейных коллекций, находящихся натерритории Рязанской области. 3. В проектировании и создании музейной экспозиции принимаетучастие авторский коллектив, в состав которого входят: - музейные работники из числа представителей администрациимузея, научных сотрудников-экспозиционеров, фондовиков, методистов; - творческая группа в составе: художников, дизайнеров,архитекторов и других специалистов с учетом объема работ и профилямузея; - представители научного актива и Ученого совета музея,ученые-историки, краеведы. Учитывая, что создание современной музейной экспозиции являетсясложным творческим и технологическим процессом, в состав авторскогоколлектива могут быть включены люди разных профессий. Подбор и утверждение авторского коллектива производитсяадминистрацией музея по согласованию с комитетом по культуре и туризмуРязанской области и руководством организации - исполнителем,привлекаемой на конкурсной основе к созданию музейной экспозиции. 4. Руководство авторским коллективом осуществляетсяколлегиально: - заместителем директора по научной работе музея, а в случае егоотсутствия, - директором музея; - руководителем творческой группы художников; - представителем Ученого совета музея из числа профильныхспециалистов. Одной из основных задач авторского коллектива на всех стадияхсоздания экспозиции является консультирование и контроль засодержанием экспозиции, проверка всех видов исполненияхудожественно-оформительских и конструкторских работ, наблюдение засохранностью музейных предметов, включенных в экспозицию. Руководство авторского коллектива имеет право запрещать илиприостанавливать (документировано) до решения комитета по культуре итуризму Рязанской области проведение работ по созданию экспозиции,если они выполняются в нарушение установленных правил и действующихинструкций. 5. Подготовка музейной экспозиции проходит две стадии:проектирование и осуществление экспозиции. Проектирование музейной экспозиции предусматривает Научное, архитектурно-художественное, техническое и рабочее(техно-рабочее) проектирование. При большом объеме создаваемой экспозиции и недостаточномфинансировании проектных и художественно-оформительских работ созданиеновой экспозиции или реэкспозиции следует проводить поэтапно (погодам), согласно утвержденному администрацией музея и комитетом покультуре и туризму Рязанской области плану-графику. 6. Научное проектирование (научная работа) по созданиюэкспозиции осуществляется в три этапа: - научная концепция с краткой тематической структурой; - расширенная тематическая структура; - тематико-экспозиционный план (ТЭП). 7. Архитектурно-художественное проектирование(архитектурно-художественная концепция) экспозиции проводитсясоответственно в три этапа, итогом которых являются: - генеральное решение; - эскизный проект; - техническая и рабочая (технико-рабочая) документация. Основным документом для начала работы поархитектурно-художественному проектированию экспозиции являетсянаучная концепция, создаваемой экспозиции, которая включает: - краткую справку по истории края, по истории музея; - анализ существующей экспозиции и аргументированное обоснованиесоздания новой экспозиции; - определение будущего посетителя; - анализ степени научной разработки предложенной темы; - изложение ведущих идей, основных проблем и особенностейсодержания новой экспозиции; - краткую тематическую структуру; - определение принципов и методов построения экспозиции; - анализ помещения будущей экспозиции; - требования и рекомендации к архитектурно-художественномурешению, музейному оборудованию. 8. На основании научной концепции и детального изучения объектатворческой группой (художниками, дизайнерами) разрабатываетсягенеральное решение экспозиции. Генеральное решение разрабатывается для экспозиций с количествомзалов не менее четырех и общей площадью не менее 300 кв. м. При меньших экспозиционных площадях научная концепцияразрабатывается в указанном выше составе, аархитектурно-художественное проектирование осуществляется в два этапа,начиная с эскизного проекта, которому, как и при генеральном решении,должна предшествовать рабочая стадия изучения объектапродолжительностью не более двух месяцев, подтверждаемая рабочимдневником и почасовым табелем. В генеральном решении определяются основные художественныепринципы построения конкретной музейной экспозиции: - раскрытие художественными средствами идейного и научногосодержания экспозиции (основная художественная идея); - художественный образ; - план размещения основных тем по залам (пространственноепостроение), с предлагаемым маршрутом осмотра; - размещение основных ведущих экспонатов; - основное цветовое решение экспозиции и принципы освещения; - общее решение оборудования и отдельных установок; - предложения о материалах для оформления интерьера иизготовления оборудования; - применение аудиовизуальных и технических средств,информационных технологий. Генеральное решение обсуждается и утверждается на заседанииУченого совета музея при обязательном участии представителя комитетапо культуре и туризму Рязанской области, представителяорганизации-исполнителя. На Ученый совет генеральное решение представляется в следующемсоставе: - план территории музея с размещением крупногабаритныхэкспонатов, декоративных элементов, объектов архитектурного иприродного окружения, если решение комплексное и делается на весьмузей; - планы экспозиционных залов с размещением основных тем ивариантами экспозиционных маршрутов; - макет экспозиционных залов, дающий общее представление обобъемно-пространственном решении экспозиции; - пояснительная записка об основных архитектурно-художественныхпринципах построения и раскрытия идейно-научного содержанияэкспозиции. Утверждение генерального решения оформляется протоколом. 9. Утверждение генерального решения является основанием длясоставления администрацией музея письма-заказа и заключения договора сорганизацией-исполнителем на дальнейшее проектирование ихудожественно-оформительские работы по созданию экспозиции, с учетомтребований Федерального закона от 21.07.2005 г. N 94-ФЗ "О размещениизаказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг длягосударственных и муниципальных нужд". Заказы на изготовление экспозиционного оборудования могутразмещать как музей, так и организация-исполнитель. Руководитель творческой группы художников в приложении кписьму-заказу составляет описание работ по дальнейшим этапампроектирования экспозиции, ее оформлению и монтажу. В связи с существующими требованиями и методологией построениямузейных экспозиций, а также необходимостью обеспечения сохранностимузейных ценностей (экспонатов) к работе по созданию и художественномуоформлению музейных экспозиций государственных музеев должныпривлекаться профессиональные художники-оформители, дизайнеры. 10. В соответствии с письмом-заказом и описанием работорганизация-исполнитель составляет сметно-финансовый расчет и договорс музеем, а также договор с членами группы художников (художником). Договор с музеем утверждается обеими сторонами и служитоснованием для открытия финансирования, которое в случае большогообъема работ может включать авансирование работ творческой группы(художника). 11. Основными документами для эскизного проектирования являютсярасширенная тематическая структура и генеральное решение экспозиции.Работа над эскизным проектом - это уточнение предложений генеральногорешения, их детализация и углубление. Расширенная тематическая структура рассматривается иутверждается в установленном порядке. Одновременно, если возникает необходимость, разрабатывается пландополнительного комплектования. 12. Эскизный проект целесообразнее осуществлять в графическомварианте. Выполняя развертки отдельных залов, художники (художник)могут взять крупный масштаб и достигнуть более точной прорисовкитематических комплексов и экспонатов, чем в макете. На стадии разработки эскизного проекта подлежат решениюследующие вопросы: - окончательное распределение площадей тематических разделов,тем и подтем экспозиции с маршрутом ее осмотра; - размещение всех ведущих экспонатов и методы их показа,расстановка музейного оборудования; - окончательное объемно-пространственное и цветовое решениеэкспозиции; - освещение залов экспозиции и отдельных экспонатов; - принципиальное решение конструкций оборудования и объемныхдекоративных элементов; - размещение аудиовизуальных и технических средств,информационных технологий; - оформление прилегающей территории музея с размещениемкрупногабаритных экспонатов и декоративных элементов, если проектделается на весь музей. Эскизный проект обсуждается на Ученом совете музея собязательным приглашением представителей организации-исполнителя иавтора проекта, утверждается протоколом. Эскизный проект представляется в следующем составе: - план территории музея с размещением крупногабаритныхэкспонатов и декоративных элементов, а также архитектуры и природногоокружения, если проект делается на весь музей; - план экспозиционных залов с размещением основных разделов итем, ведущих экспонатов, основной экскурсионный маршрут; - перспективы каждого зала в цвете (не менее одной перспективына зал); - развертки всех стен, фрагменты и разрезы экспозиционных залов; - дневник по изучению объекта в часовом исчислении с приложениемтабеля работ, утвержденного администрацией музея. В случае необходимости доработки по замечаниям музейных ипрофильных специалистов эскизный проект подлежит доработке идополнительному обсуждению на Ученом совете музея. При повторном отклонении эскизного проекта специалистами, поинициативе заказчика, договор с исполнителем может быть расторгнут. При положительной оценке эскизного проекта Ученым советом иутверждении его заказчиком определяется категория его сложности исумма оплаты на основании действующих расценок. 13. Основным рабочим документом для технического и рабочего(техно-рабочего) проектирования является тематико-экспозиционный план(ТЭП), в котором на основе развернутой тематической структуры детальноопределяется содержание каждого тематического комплекса, включаясостав экспонатов и весь текстовый материал, а также документация длясоздания научных реконструкций и научно-вспомогательных материалов. Тематико-экспозиционный план обсуждается Ученым советом музея,рецензируется специалистами в установленном порядке и утверждаетсядиректором музея. Тематико-экспозиционный план допустимо составлять послеокончания художественного проектирования (для которого основаниемслужат все предыдущие проектные документы и раскладки). В этом случаев ТЭП указываются уже принятые композиционные и оформительскиерешения. Такой порядок способствует ускорению процесса подготовкиэкспозиции, так как дает возможность, не дожидаясь окончательнойредакции ТЭП, начать ремонтно-строительные работы и изготовлениеоборудования. В процессе проектирования возможно составление "сценария", вкотором объединяются документы научного и художественногопроектирования, изложенные в литературной форме, раскрываются принципыи приемы научных и архитектурно-художественных решений, уделяетсяособое внимание средствам эмоционального воздействия на посетителя. Сценарий составляется авторами экспозиции, но не являетсяобязательным элементом проектирования экспозиции. 14. Техническое и рабочее (техно-рабочее) проектированиеявляется заключительной стадией создания архитектурно-художественногопроекта. Оно заключается в разработке художником (художниками)совместно с конструкторами, инженерами, экспозиционерами музеякомплекса документации, необходимой для сборки экспозиционногооборудования, осветительной аппаратуры и технических средств, системыотопления, вентиляции, охранной и пожарной сигнализации. В состав техно-рабочей документации входят: - авторские разработки художественно-конструкторных решенийоборудования и креплений отдельных экспонатов, прокладкикоммуникационных линий для освещения (светотехнический проект),авторские предложения к инженерным решениям отопления, вентиляции ипожарно-охранной сигнализации; - рабочие чертежи на все конструкторские элементы и все видымузейного оборудования; - разработки специальной технической документации на системытехнических средств, применяемых в экспозиции; - эскизы макетов, диорам, научно-вспомогательногоиллюстрированного материала, живописных панно,монументально-декоративных элементов оформления экспозиции музея; - полный набор монтажных листов на экспозицию. Монтажные листы исполняются в масштабе 1:10. В особых случаях,на отдельные многокомпонентные комплексы, по просьбе заказчика, онимогут быть исполнены в масштабе 1:1. Техническая и рабочая документация рассматривается иутверждается в указанном выше порядке. 15. Во время ремонтно-строительных работ в экспозиционныхпомещениях и монтажа оборудования изготавливаются и приобретаютсямакеты, научно-вспомогательный иллюстративный материал,монументально-декоративные элементы оформления музея. Эти работы производятся силами организации-исполнителя,осуществляющей создание музейной экспозиции, при привлеченииспециальных мастерских, а также творческой группой художников припостоянном авторском надзоре ее руководителя. До начала монтажа экспозиции должна быть выполнена основнаячасть шрифтовых работ. 16. Монтаж экспозиции ведется специальной группой монтажников, ав случае ее отсутствия - авторским коллективом экспозиционеров ихудожников. Авторский надзор художника-автора проекта оплачивается наосновании расценок на художественно-оформительские работы поутвержденному администрацией музея табелю. 17. Ответственность за качество проведенных работ по созданиюэкспозиции или реэкспозиции несет непосредственноорганизация-исполнитель, а также лица, ответственность которых,определяется действующими инструкциями и данным Положением. 18. Вновь созданная экспозиция может быть открыта дляпосетителей только после ее приемки специальной комиссией. Для приема новой экспозиции приказом органа культуры, в ведениикоторого находится музей, создается комиссия в составе представителейорганов культуры, музеев, организации-исполнителя,художественно-творческих организаций, профильныхнаучно-исследовательских институтов и высших учебных заведений,общественных организаций, других заинтересованных учреждений иведомств, а также представителей организации, рецензирующей научнуюдокументацию по созданию экспозиции. Схема анализа экспозиции должна содержать следующие разделы: - Тема экспозиции. - Предметная основа экспозиции. Типы экспонируемых музейныхпредметов, наличие воспроизведений. Кино-, фото-, аудиовизуальныематериалы, компьютерные технологии и установки. Научно-вспомогательныематериалы. - Помещение, в котором размещена экспозиция: современное,историческое, мемориальное, памятник архитектуры, построенноеспециально под экспозицию, приспособлено, музеефицировано. - Тип сочетания экспонатуры и экспозиционного помещения:контрастный, нейтральный, гармоничный. - Доминантные экспонаты. - Скрытый фон экспозиции. Турникеты, кассеты и т.д. - Этикетаж. - Цвет, свет, оборудование в экспозиции. - Информационная насыщенность. Развеска, расположениеэкспозиционных комплектов. - Маршрут (линейный, кольцевой, сложный). - Система ориентации посетителей в музее (планы, тексты,указатели, системы аннотаций, наличие автогида и путеводителя). - Принципы построения экспозиции. - Метод построения экспозиции. - Экспозиционные приемы. - Кому адресована экспозиция. - Коммуникативность экспозиции. - Насколько удалось экспозиционерам донести свой замысел допосетителя. Прием экспозиции оформляется протоколом. Решение комиссии оформляется соответствующим актом, которыйхранится в архиве музея. Копия акта приемки экспозиции направляется в комитет по культуреи туризму Рязанской области. 19. Открытие экспозиции сопровождается составлением научнымисотрудниками музея охранно-топографической описи. Проектнаядокументация в установлены сроки сдается в научный архив музея. Одинэкземпляр проектной документации сохраняется в экспозиционном отделекак справочный аппарат. 20. Полный финансовый расчет с производственно-художественной ииной организацией-исполнителем, и соответственно с творческой группойхудожников (художником) производится после приема экспозициивышеуказанной комиссией. 21. При проведении работ по научному иархитектурно-художественному проектированию, построению ихудожественному оформлению вновь создаваемых экспозиций директорыгосударственных музеев должны руководствоваться данным Положением. 22. При объявлении торгов и заключении договоров напроектирование и создание музейных экспозиций в требованиях конкурснойдокументации к исполнителям (участникам торгов) следует ссылаться наданное Положение как на документ, регламентирующий порядок выполнениязаявленных работ. 23. Контроль за проведением работ по созданию новых экспозициймузеев области осуществляется отделом комитета, курирующего работумузеев Рязанской области.