Постановление Администрации г. Рязани от 15.02.2011 № 615

Об утверждении Положения об отделе по обеспечению деятельности главы администрации и заместителей главы администрации аппарата администрации города Рязани

  
                           РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ                         
                       АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА РЯЗАНИ                      
                              ПОСТАНОВЛЕНИЕ                             
                       от 15 февраля 2011 г. N 615                      
   Об утверждении Положения об отделе по обеспечению деятельности главы 
        администрации и заместителей главы администрации аппарата       
                       администрации города Рязани                      
        На основании решения Рязанской городской Думы  ва  муниципального  образования  -городской  округ  город Рязань Рязанской области, администрация городаРязани постановляет:
        1. Утвердить прилагаемое  Положение  об  отделе  по  обеспечениюдеятельности  главы  администрации  и заместителей главы администрацииаппарата администрации города Рязани.
        2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить назаместителя главы администрации - руководителя аппарата С.П.Яковлева.
        Глава администрации                                  В.Е.АртемовПоложение об отделе по обеспечению деятельности главы администрации и заместителей главы администрации аппарата администрации города Рязани (утв. постановлением администрации города Рязани от 15 февраля 2011 г.
                                  N 615)                                
        Настоящее  Положение  определяет  задачи,   функции,   права   иответственность отдела по обеспечению деятельности главы администрациии  заместителей  главы  администрации  аппарата  администрации  городаРязани  (далее  -  Отдел), его внутреннюю организацию, а также права иответственность начальника Отдела.
                               1. Общие положения                       
        1.1.  Отдел   является   структурным   подразделением   аппаратаадминистрации   города   Рязани   и   подчиняется   заместителю  главыадминистрации - руководителю аппарата.
        1.2. Отдел создан в соответствии  с  организационной  структуройадминистрации города Рязани, утвержденной решением Рязанской городскойДумы от 29.11.2010 N 595-I.
        1.3. Отдел в  своей  деятельности  руководствуется  КонституциейРоссийской    Федерации,   федеральными   конституционными   законами,федеральными  законами,   правовыми   актами   Президента   РоссийскойФедерации и Правительства Российской Федерации, нормативными правовымиактами федеральных органов исполнительной  власти,  Уставом  (ОсновнымЗаконом)   Рязанской  области,  иными  нормативными  правовыми  актамиРязанской области,  Уставом  муниципального  образования  -  городскойокруг   город   Рязань   Рязанской   области,   иными   муниципальныминормативными правовыми актами, в том числе настоящим Положением.
        1.4.   Положение   об   Отделе    утверждается    постановлениемадминистрации города Рязани.
        1.5. Отдел имеет  бланки  и  печать  со  своим  наименованием  исимволикой  города Рязани, а также необходимые штампы, согласованные вустановленном порядке.
        1.6.   Отдел   не   является   юридическим    лицом,    обладаетфункциональной  и  организационной  независимостью  в пределах целей иполномочий, определенных настоящим Положением.
        1.7. Местонахождение Отдела: г. Рязань, ул. Радищева, д. 28.
                              2. Структура Отдела                       
        2.1. Отдел состоит из следующих структурных единиц:
        - консультанты;
        - главные специалисты.
        2.2.  Организационная  структура  и  штатное  расписание  Отделаутверждаются главой администрации города Рязани.
        2.3. Оперативное руководство Отделом осуществляется заместителемглавы администрации - руководителем аппарата.
        2.4. Начальник Отдела назначается на должность  и  освобождаетсяот  должности  главой  администрации  города  Рязани  в  установленномпорядке   по   представлению   заместителя   главы   администрации   -руководителя аппарата.
        2.5. На должность начальника Отдела назначается лицо, отвечающееквалификационным  требованиям,  установленным  действующим федеральнымзаконодательством, законодательством Рязанской области и  действующимимуниципальными правовыми актами.
        2.6. Начальник Отдела  непосредственно  подчиняется  заместителюглавы администрации - руководителю аппарата.
        2.7. Работники Отдела назначаются на должность  и  освобождаютсяот  должности  главой  администрации  города  Рязани  по представлениюначальника Отдела.
        2.8. Начальник Отдела:
        -   руководит   деятельностью   Отдела,   обеспечивая    решениевозложенных на Отдел функций и задач;
        - представляет заместителю главы  администрации  -  руководителюаппарата   для   утверждения   главой   администрации   города  Рязанипредложения по структуре и штатному расписанию Отдела;
        - вносит заместителю главы администрации - руководителю аппаратапредложения  о  назначении  на  должность  и освобождении от должностиработников Отдела;
        -  издает  приказы  по  вопросам  работы  Отдела  и  подписываетслужебную документацию в пределах своей компетенции;
        - в установленном порядке вносит заместителю главы администрации-  руководителю  аппарата для представления главе администрации городаРязани предложения о поощрении и наложении дисциплинарных взысканий наработников Отдела;
        - утверждает должностные инструкции работников Отдела;
        - решает вопросы командирования  работников  в  пределах  городаРязани;
        принимает участие в  заседаниях  Рязанской  городской  Думы,  еепостоянных  комиссий  и  рабочих  групп,  коллегиях, заседаниях другихорганов местного самоуправления города Рязани по вопросам,  отнесеннымк полномочиям Отдела;
        -  представляет  администрацию  города  Рязани  в  отношениях  саппаратами  Рязанской областной Думы, Правительства Рязанской области,Счетной палаты Рязанской области,  Рязанской  городской  Думы  и  иныхгосударственных   органов,   осуществляющих  контрольные  и  надзорныефункции, в пределах своей компетенции.
                           3. Основные задачи Отдела                    
        Отдел осуществляет следующие основные задачи:
        3.1. Обеспечение деятельности главы администрации города Рязани.
        3.2. Обеспечение деятельности заместителей  главы  администрациигорода Рязани.
                               4. Функции Отдела                        
        Общие функции Отдела:
        4.1. Осуществление приема, рассмотрения  и  подготовки  проектоврезолюций  на  документы,  поступающие  в  адрес главы администрации изаместителей главы администрации города Рязани.
        4.2. Подготовка но поручению главы администрации и  заместителейглавы  администрации  города  Рязани,  служебных писем, справок и иныхдокументов.
        4.3. Подготовка и организация проведения  совещаний,  проводимыхглавой   администрации  и  заместителями  главы  администрации  городаРязани.
        4.4. Текущее и перспективное планирование рабочего времени главыадминистрации  (совместно с управлением делами аппарата администрации)и заместителей главы администрации города Рязани.
        4.5.  Организация  приема  посетителей  главой  администрации  изаместителями главы администрации города Рязани.
        4.6. Осуществление телефонного обслуживания главы  администрациии заместителей главы администрации города Рязани.
        4.7. Осуществление приема, передачи  факсограмм,  телефонограмм,поступающих   в   адрес   главы  администрации  и  заместителей  главыадминистрации города Рязани, и отравляемых от их имени.
        4.8.      Информационно-справочное,      документационное      иматериально-техническое   обеспечение  работы  главы  администрации  изаместителей главы администрации города  Рязани  совместно  с  другимиструктурными подразделениями аппарата администрации города Рязани.
        4.9. Ведение  табеля  учета  использования  рабочего  времени  ирасчета  заработной  платы  руководства  администрации  города Рязани,группы советников и помощников главы администрации.
        4.10. Выполнение поручений главы  администрации  и  заместителейглавы администрации города Рязани.
                              5. Полномочия Отдела                      
        Для выполнения  задач  и  функций  Отдел  наделяется  следующимиполномочиями:
        5.1. Взаимодействовать в установленном порядке  со  структурнымиподразделениями   администрации  города  Рязани,  Рязанской  городскойДумой, муниципальными предприятиями и учреждениями города Рязани.
        5.2. Запрашивать в установленном порядке необходимые для  работыОтдела  материалы  от  структурных  подразделений администрации городаРязани, муниципальных предприятий и учреждений города Рязани.
        5.3. Возвращать в структурные подразделения администрации городаРязани   на   доработку   документы,   подготовленные   с   нарушениемустановленных требований.
        5.4. Вносить  заместителю  главы  администрации  -  руководителюаппарата,  предложения  по  совершенствованию  работы  по  обеспечениюдеятельности главы администрации и заместителей главы администрации  вадминистрации города Рязани.
                  6. Взаимодействие с другими подразделениями           
        6.1.  В  соответствии  с  задачами  и  функциями,  определенныминастоящим  Положением.  Отдел  осуществляет  взаимодействие  со  всемиструктурными    подразделениями    администрации    города     Рязани,государственными    органами,    муниципальными   и   государственнымипредприятиями и учреждениями, другими организациями.
        6.2. Предметом взаимодействия  в  процессе  деятельности  Отделаявляется    разработка   и   исполнение   нормативно-распорядительных,аналитических, планово-отчетных, статистических и учетных документов вустановленные сроки.
        6.3. Отдел осуществляет взаимодействие  посредством  официальнойпереписки,   проведения   совещаний,  встреч,  консультаций,  а  такжесовместной  работы  по  вопросам,  отнесенным  к  его  компетенции   всоответствии с резолюциями руководства.
        6.4.  Правовое  обеспечение  деятельности  Отдела   осуществляетправовое управление аппарата администрации города Рязани.
                               7. Ответственность                       
        7.1. Начальник Отдела песет ответственность за:
        - неисполнение или  ненадлежащее  исполнение  основных  задач  ифункций, возложенных на Отдел, и своих обязанностей;
        - разглашение конфиденциальной и служебной информации;
        - нарушение дисциплины труда и трудового распорядка;
        - результаты работы Отдела.
        7.2. Ответственность работников Отдела устанавливается  трудовымзаконодательством  Российской  Федерации, законодательством РоссийскойФедерации о муниципальной  службе,  трудовыми  договорами,  локальныминормативными  актами, а также должностными инструкциями, утвержденныминачальником Отдела.