Постановление Администрации г. Рязани от 15.02.2011 № 616
Об утверждении Положения об отделе по связям со средствами массовой информации аппарата администрации города Рязани
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА РЯЗАНИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 15 февраля 2011 г. N 616 Об утверждении Положения об отделе по связям со средствами массовой информации аппарата администрации города Рязани На основании решения Рязанской городской Думы Устава муниципального образования -городской округ город Рязань Рязанской области, администрация городаРязани постановляет: 1. Утвердить прилагаемое Положение об отделе по связям сосредствами массовой информации аппарата администрации города Рязани. 2. Признать утратившими силу: - постановление главы администрации города Рязани от 09.02.2009N 492 "Об утверждении Положения о пресс-службе (отделе) администрациигорода Рязани". - постановление администрации города Рязани от 20.01.2010 N 261"О внесении изменений в постановление главы администрации городаРязани от 09.02.2009 N 492 "Об утверждении Положения о пресс-службе(отделе) администрации города Рязани" 3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить назаместителя главы администрации - руководителя аппарата С.П.Яковлева. Глава администрации В.Е.Артемов Положение об отделе по связям со средствами массовой информации аппарата администрации города Рязани (утв. постановлением администрации города Рязани от 15 февраля 2011 г. N 616) Настоящее Положение определяет задачи, функции, права иответственность отдела по связям со средствами массовой информацииаппарата администрации города Рязани (далее - Отдел), его внутреннююорганизацию, а также права и ответственность руководителя Отдела. 1. Общие положения 1.1. Отдел является структурным подразделением аппаратаадминистрации города Рязани и подчиняется заместителю главыадминистрации - руководителю аппарата. Отдел осуществляет деятельностьпо обеспечению доступа пользователей информацией к информации одеятельности администрации города Рязани, информационноговзаимодействия администрации города Рязани со средствами массовойинформации (далее - СМИ), с общественными организациями иобъединениями, проводит аналитическую работу по исследованиюинформационной активности СМИ по отношению к деятельностиадминистрации города Рязани с целью выработки предложений ирекомендаций по реализации информационной политики администрациигорода Рязани и формированию объективного общественного мнения одеятельности руководства и структурных подразделений администрациигорода Рязани. 1.2. Отдел создан в соответствии с организационной структуройадминистрации города, утвержденной решением Рязанской городской Думыот 29.11.2010 N 595-I. 1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется КонституциейРоссийской Федерации, федеральными конституционными законами,федеральными законами, правовыми актами Президента РоссийскойФедерации и Правительства Российской Федерации, нормативными правовымиактами федеральных органов исполнительной власти, Уставом (ОсновнымЗаконом) Рязанской области, иными нормативными правовыми актамиРязанской области, Уставом муниципального образования - городскойокруг город Рязань Рязанской области, иными муниципальныминормативными правовыми актами, в том числе настоящим Положением. 1.4. Положение об Отделе утверждается постановлениемадминистрации города Рязани. 1.5. Отдел имеет бланки со своим наименованием и символикойгорода Рязани, согласованные в установленном порядке. 1.6. Местонахождение Отдела: г. Рязань, ул. Радищева, дом 28. 2. Структура и организация деятельности Отдела 2.1. В структуру Отдела входят: - сектор информационного обеспечения деятельности администрации; - сектор по связям со СМИ. 2.2. Оперативное руководство Отделом осуществляется заместителемглавы администрации - руководителем аппарата. 2.3. Отдел возглавляет начальник Отдела, назначаемый надолжность и освобождаемый от должности главой администрации городаРязани в установленном порядке. 2.4. На должность начальника Отдела назначается лицо, отвечающееквалификационным требованиям, установленным действующим федеральнымзаконодательством, законодательством Рязанской области и действующимимуниципальными правовыми актами. 2.5. Иные работники Отдела назначаются на должность иосвобождаются от должности главой администрации города Рязани попредставлению начальника Отдела в соответствии с действующимзаконодательством. 2.6. Начальник Отдела: - руководит деятельностью Отдела, обеспечивая решениевозложенных на Отдел функций и задач; - представляет заместителю главы администрации - руководителюаппарата для утверждения главой администрации города Рязанипредложения по структуре и штатному расписанию Отдела; - вносит заместителю главы администрации - руководителю аппаратапредложения о назначении на должность и освобождении от должностиработников Отдела; - подписывает служебную документацию в пределах своейкомпетенции; - в установленном порядке вносит заместителю главы администрации- руководителю аппарата для представления главе администрации городаРязани предложения о поощрении и наложении дисциплинарных взысканий наработников Отдела; - утверждает должностные инструкции работников Отдела; - решает вопросы командирования работников; - принимает участие в заседаниях Рязанской городской Думы, еепостоянных комиссий и рабочих групп, коллегиях, заседаниях другихорганов местного самоуправления города Рязани по вопросам, отнесеннымк полномочиям Отдела; - представляет администрацию города Рязани в отношениях саппаратами Рязанской областной Думы, Правительства Рязанской области,Счетной палаты РФ, Рязанской городской Думы и иных государственныхорганов, осуществляющих контрольные и надзорные функции, в пределахсвоей компетенции. 3. Основные задачи Отдела 3.1. Обеспечение доступа пользователей информацией к информациио деятельности администрации города Рязани. 3.2. Организация и обеспечение эффективного информационноговзаимодействия администрации города со СМИ с целью формированияобъективного общественного мнения о деятельности главы администрациигорода Рязани и администрации города Рязани на основе оперативногоинформирования через: - подготовку и распространение заявлений, сообщений,пресс-релизов и других информационных материалов администрации городаРязани; - организацию пресс-конференций, брифингов, встреч должностныхлиц администрации города Рязани с журналистами; - участие в подготовке к печати (выходу в эфир) материалов,касающихся деятельности главы администрации, его заместителей ируководителей структурных подразделений администрации города Рязани. 3.3. Аккредитация журналистов при администрации города Рязани иобеспечение их деятельности. 3.4. Организация взаимодействия Отдела с руководителямиструктурных подразделений администрации города Рязани с цельюоперативного обеспечения СМИ информацией о деятельности структурныхподразделений администрации города Рязани. 3.5. Подбор информационных материалов, размещение и оперативноеобновление информации официального сайта администрации города Рязани. 3.6. Информационное сопровождение официальных визитов ицеремоний с участием должностных лиц администрации города Рязани. 3.7. Обеспечение мероприятий по сотрудничеству и координациявзаимодействия администрации города с общественными объединениями,сформированными по профессиональному признаку, религиозными и другимиорганизациями. 4. Функции Отдела 4.1. Общие функции Отдела: - обеспечение доступа пользователей информацией к информации одеятельности администрации города Рязани; - предоставление в СМИ официальных заявлений, разъясненийпозиции главы администрации города Рязани, заместителей главыадминистрации, руководителей структурных подразделений администрациигорода Рязани по различным вопросам; - организация информационного обеспечения рабочих поездок ивстреч главы администрации города Рязани; - формирование архива видео- и фотоматериалов, печатныхпубликаций, информации Интернет - изданий о деятельности главыадминистрации города Рязани, его заместителей и руководителей иструктурных подразделений администрации города Рязани; - проведение мониторинга и анализа информационных материалов СМИв отношении администрации города Рязани; - организация проведения опросов общественного мненияпосредством официального сайта администрации города Рязани. 4.2. Функции секторов Отдела: 4.2.1. Сектор информационного обеспечения деятельностиадминистрации осуществляет следующие функции; - готовит для согласования договоры, соглашения, заявки наразмещение муниципальных заказов для публикации информационныхматериалов о деятельности администрации города Рязани; - оказывает консультационную, методическую и практическую помощьструктурным подразделениям администрации города в размещении в СМИподготовленных ими информационных материалов; - организует и осуществляет опубликование официальных документовв СМИ; - организует распространение в СМИ информации о деятельностиорганов местного самоуправления, направленной на формированиеобъективного общественного мнения среди населения города; - оперативно реагирует на запросы СМИ, консультирует по вопросамдеятельности администрации города Рязани в пределах своейкомпетенции; - в пределах своей компетенции организует взаимодействиеадминистрации города с общественными объединениями и объединениями,сформированными по профессиональному признаку, религиозными и другимиорганизациями, осуществляет выработку предложений по совершенствованиюформ и методов работы с ними; - формирует и обновляет базу данных общественных организаций иобъединений, зарегистрированных на территории города Рязани; - проводит мониторинг общественно-политической ситуации в городеРязани; - осуществляет взаимодействие администрации города Рязани своинскими частями и учреждениями Рязанского гарнизона. - анализирует итоги опросов общественного мнения, проводимыхпосредством официального сайта администрации города Рязани. - организует работу с документами в Отделе, включая ихподготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения. - организует и проводит городские конкурсы, фестивали, встречи,семинары, совещания, выставки в пределах, касающихся полномочийотдела. 4.2.2. Сектор по связям со СМИ осуществляет следующие функции: - готовит и распространяет заявления, сообщения, пресс-релизы идругие информационные материалы администрации города Рязани; - обеспечивает связь со СМИ (пресса, радио, телевидение) города,предоставляет информацию корреспондентам; - организует пресс-конференции, брифинги, встречи представителейадминистрации города с журналистами, информационное сопровождениеофициальных визитов и церемоний, информирует начальника Отдела онаиболее значимых сообщениях СМИ о деятельности главы администрациигорода Рязани; - проводит мониторинг электронных СМИ о деятельностиадминистрации города; - готовит опросы общественного мнения и размещает их наофициальном сайте администрации города Рязани; - в пределах своей компетенции обеспечивает обновлениеинформации на официальном сайте администрации города Рязани; - осуществляет фото и видеосъемку мероприятий, организованныхструктурными подразделениями администрации города Рязани; - готовит к печати и выходу в эфир материалы (статьи, репортажи)об основных направлениях деятельности администрации города споследующим их размещением в печатных и электронных СМИ; - оперативно реагирует на запросы СМИ, консультирует по вопросамдеятельности администрации города Рязани в пределах своейкомпетенции. 5. Полномочия Отдела 5.1. Для выполнения задач и функций Отдел наделяется следующимиполномочиями: 5.1.1. Взаимодействовать в установленном порядке со структурнымиподразделениями администрации города Рязани, Рязанской городскойДумой, государственными органами, муниципальными и государственнымипредприятиями и учреждениями, организациями иных форм собственности. 5.1.2. Запрашивать в установленном порядке необходимые материалыот структурных подразделений администрации города Рязани,муниципальных предприятий и учреждений, организаций иных формсобственности. 5.1.3. По согласованию с руководителями структурныхподразделений администрации города Рязани привлекает к информационнойработе специалистов структурных подразделений администрации городаРязани. 5.1.4. Организовывать работу по привлечению специалистовсторонних организаций на договорной основе по согласованию сзаместителем главы администрации - руководителем аппарата. 6. Взаимодействие Отдела с другими подразделениями 6.1. В соответствии с задачами и функциями, определенныминастоящим Положением, Отдел осуществляет взаимодействие со всемиструктурными подразделениями администрации города. 6.2. Предметом взаимодействия в процессе деятельности Отделаявляется разработка и исполнение нормативных, распорядительных,аналитических, планово-отчетных, статистических и учетных документов вустановленные сроки. 6.3. Отдел осуществляет взаимодействие посредством официальнойпереписки, проведения совещаний, встреч, консультаций, а такжесовместной работы по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела всоответствии с резолюциями руководства. 6.4. Организация работы с документами в Отделе, включая ихподготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения, осуществляется всоответствии с ГОСТом Р 6.30-2003 "Унифицированные системыдокументации. Унифицированная система организационно-распорядительнойдокументации. Требования к оформлению документов", Регламентомадминистрации города Рязани, инструкциями по делопроизводству,номенклатурой дел. 6.5. Правовое обеспечение деятельности Отдела осуществляетправовое управление аппарата администрации города Рязани. 7. Ответственность 7.1. Начальник Отдела несет ответственность за: - неисполнение или ненадлежащее исполнение основных задач ифункций, возложенных на Отдел, и своих обязанностей; - разглашение конфиденциальной и служебной информации; - нарушение дисциплины труда и трудового распорядка. 7.2. Ответственность работников Отдела устанавливается трудовымзаконодательством Российской Федерации, законодательством РоссийскойФедерации о муниципальной службе, трудовыми договорами, локальныминормативными актами, а также должностными инструкциями, утвержденныминачальником Отдела.