Постановление Главного архивного управления Рязанской области от 18.03.2011 № 1
Об утверждении базового (отраслевого) перечня государственных услуг (работ), оказываемых (выполняемых) государственными учреждениями в сфере архивного дела
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ ГЛАВНОЕ АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 18 марта 2011 г. N 1 Об утверждении базового (отраслевого) перечня государственных услуг (работ), оказываемых (выполняемых) государственными учреждениями в сфере архивного дела В соответствии с распоряжением Правительства РоссийскойФедерации от 05.03.2010 N 296-р (в редакции распоряжения ПравительстваРоссийской Федерации от 15 июля 2010 г. N 1175-р), распоряжениемПравительства Рязанской области от 13.10.2010 г. N 246,приказом начальника главного управления Рязанской области от24.06.2010 г. N 20/01-04 главное архивное управление Рязанской областипостановляет: 1. Утвердить базовый (отраслевой) перечень государственных услуг(работ), оказываемых (выполняемых) государственными учреждениями всфере архивного дела, согласно приложению. 2. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить назаместителя начальника главного архивного управления Рязанскойобласти Т.Д.Бабкину. Начальник Н.В.ПономаренкоПриложениек постановлениюглавного архивного управленияРязанской областиот 18 марта 2011 г. N 1 Базовый (отраслевой) перечень государственных услуг (работ), оказываемых (выполняемых) государственными учреждениями в сфере архивного дела Г————T—————————————————T—————————————T————————————————T——————————————————————T————————————¬|N |Наименование |Категория |Перечень и |Показатели, |Наименование|| |государственной |потребителей |единицы |характеризующие |государстве-|| |услуги (работы) |государствен-|измерения |качество |нных || | |ной услуги |показателей |государственной услуги|учреждений || | |(работы) |объема | |(групп || | | |государственной | |учреждений),|| | | |услуги (работы) | |оказывающих || | | | | |государстве-|| | | | | |нную услугу || | | | | |(выполняющих|| | | | | |работу) |+————+—————————————————+—————————————+————————————————+——————————————————————+————————————+|1 |2 |3 |4 |5 |6 |+————+—————————————————+—————————————+————————————————+——————————————————————+————————————+|1 |Работа по |В интересах |1. Объем |1. Количество |Архивы || |обеспечению |общества в |хранимых |неисправимо | || |сохранности и |целом |документов, |поврежденных | || |учету архивных | |единица |документов вследствие | || |документов, копий| |хранения. |ненормативных условий | || |страхового фонда | |2. Объем |их хранения, %. | || | | |документов, |2. Доля архивных | || | | |проверка наличия|фондов, включенных в | || | | |которых |автоматизированную | || | | |проведена в |систему | || | | |течение года, |государственного учета| || | | |единица |документов Архивного | || | | |хранения. |фонда Российской | || | | |3. Количество |Федерации, %. | || | | |документов, |3. Доля | || | | |подвергнутых |отреставрированных | || | | |физико-химичес- |архивных документов от| || | | |кой и |общего количества | || | | |технической |архивных документов, | || | | |обработке в |требующих реставрацию,| || | | |течение года, |%. | || | | |единица |4. Доля уникальных и | || | | |хранения. |особо ценных | || | | |4. Реставрация |документов, на которые| || | | |архивных |создан фонд | || | | |документов, |пользования в | || | | |лист. |электронном виде, %. | || | | |5. Количество | | || | | |архивных фондов,| | || | | |включенных в | | || | | |течение года в | | || | | |автоматизирован-| | || | | |ную систему | | || | | |государственного| | || | | |учета документов| | || | | |архивного фонда | | || | | |Российской | | || | | |Федерации, фонд.| | |+————+—————————————————+—————————————+————————————————+——————————————————————+————————————+|2 |Работа по |В интересах |1. Объем |1. Доля принятых на |Архивы || |комплектованию |общества в |документов, |постоянное хранение | || |архивными |целом |принятых в |документов от общего, | || |документами | |течение года на |объема документов, | || | | |постоянное |подлежащих приему в | || | | |хранение, |установленные сроки, | || | | |единица |%. | || | | |хранения. |2. Доля документов, | || | | |2. Объем |хранящихся в | || | | |документов по |организациях - | || | | |личному составу,|источниках | || | | |принятых в |комплектования сверх | || | | |течение года на |установленного срока | || | | |хранение, |от общего объема | || | | |единица |хранящихся, единица | || | | |хранения. |хранения. | || | | |3. Объем |3. Доля документов, | || | | |документов, |включенных в описи, | || | | |включенных в |утвержденных и | || | | |описи, |согласованных ЭПК в | || | | |поступившие от |учреждениях-источниках| || | | |учреждений-исто-|комплектования. | || | | |чников | | || | | |комплектования, | | || | | |прошедших | | || | | |утверждение и | | || | | |согласование ЭПК| | || | | |главного | | || | | |архивного | | || | | |управления, | | || | | |единица | | || | | |хранения. | | |+————+—————————————————+—————————————+————————————————+——————————————————————+————————————+|3 |Услуга по |Юридические |1. Количество |1. Доля организаций - |Архивы || |согласованию |лица |согласованных в |источников | || |нормативных | |течение года |комплектования, | || |документов, | |конкретных |согласовавших | || |регламентирующих | |номенклатур дел,|номенклатуры дел в | || |деятельность | |единица. |установленном порядке,| || |архивных и | |2. Количество |%. | || |делопроизводстве-| |согласованных в |2. Доля организаций - | || |нных служб | |течение года |источников | || |организаций | |положений о |комплектования, | || | | |ведомственных |обеспеченных | || | | |архивах, |нормативными | || | | |экспертных |документами, | || | | |комиссиях |согласованными в | || | | |учреждений-исто-|установленном порядке,| || | | |чников |%. | || | | |комплектования, | | || | | |единица. | | || | | |3. Количество | | || | | |консультаций, | | || | | |прочитанных | | || | | |лекций по | | || | | |делопроизводству| | || | | |, единиц. | | |+————+—————————————————+—————————————+————————————————+——————————————————————+————————————+|4 |Работа по |В интересах |1. Количество |1. Доля документов, |Архивы || |научному описанию|общества в |описанных в |включенных в архивные | || |архивных |целом |течение года |описи, %. | || |документов, | |документов, |2. Доля документов, | || |созданию | |единица |включенных в | || |традиционных и | |хранения. |электронные описи, %. | || |автоматизирован- | |2. Количество |3. Динамика роста | || |ных | |документов, |числа обращений к | || |справочно-поиско-| |сведения о |справочно-поисковым | || |вых средств к | |которых включены|средствам в режиме | || |архивным | |в течение года в|удаленного доступа, %.| || |документам | |базы данных и | | || | | |традиционные | | || | | |каталоги, | | || | | |единица | | || | | |хранения. | | |+————+—————————————————+—————————————+————————————————+——————————————————————+————————————+|5 |Работа по |В интересах |Количество |1. Доля документов, |Архивы || |рассекречиванию |общества в |документов, |подготовленных к | || |архивных |целом |подготовленных в|рассекречиванию от | || |документов | |течение года к |запланированного на | || | | |рассекречиванию,|год объема, %. | || | | |документ, |2. Доля документов, | || | | |единица |переведенных на | || | | |хранения. |открытое хранение от | || | | | |числа рассекреченных в| || | | | |течение года, %. | |+————+—————————————————+—————————————+————————————————+——————————————————————+————————————+|6 |Услуга по |Юридические и|1. Количество |1. Доля исполненных |Архивы || |оказанию |физические |исполненных в |запросов от общего | || |информационных |лица |течение года |числа поступивших, %. | || |услуг на основе | |запросов |2. Доля запросов, | || |архивных | |(социально-пра- |исполненных в | || |документов | |вовых, |нормативные сроки, %. | || | | |тематических, |3. Доля профильных | || | | |генеалогических,|запросов, исполненных | || | | |об имущественных|с положительным | || | | |правах граждан и|результатом, %. | || | | |др.), ед. |4. Доля запросов, | || | | |2. Количество |поступивших в | || | | |подготовленных и|электронном виде, %. | || | | |проведенных в |5. Доля реализованных | || | | |течение года |проектов об общего | || | | |историко-докуме-|числа запланированных | || | | |нтальных |на год, %. | || | | |выставок, ед. | | || | | |3. Количество | | || | | |подготовленных в| | || | | |течение года к | | || | | |изданию | | || | | |документальных | | || | | |сборников, | | || | | |единиц. | | || | | |4. Количество | | || | | |подготовленных в| | || | | |течение года | | || | | |статей, | | || | | |публикаций | | || | | |архивных | | || | | |документов, | | || | | |радио и теле - | | || | | |передач | | |+————+—————————————————+—————————————+————————————————+——————————————————————+————————————+|7 |Услуга по |Юридические и|1. Количество |1. Доля пользователей,|Архивы || |обеспечению |физические |пользователей |удовлетворенных | || |доступа к |лица |читальным залом |работой читального | || |архивным | |за год, человек.|зала, %. | || |документам | |2. Число |2. Доля скопированных | || | | |посещений в |документов от объема, | || | | |течение года |заказанного | || | | |читального зала,|пользователем, %. | || | | |единиц. |3. Средний срок выдачи| || | | |3. Объем |документов | || | | |документов, |пользователю, день. | || | | |скопированных в | | || | | |течение года по | | || | | |заказам | | || | | |пользователей, | | || | | |лист | | |+————+—————————————————+—————————————+————————————————+——————————————————————+————————————+|8 |Услуга по |Юридические и|1 .Количество |1. Доля проведенных |Архивы || |подготовке и |физические |проведенных в |мероприятий от общего | || |проведению |лица |течение года |числа запланированных | || |информационных и | |мероприятий, |на год, %. | || |научно-практичес-| |единиц. |2. Динамика роста | || |ких мероприятий | |2. Общее число |количества участников | || | | |участников |мероприятий по | || | | |проведенных в |сравнению с предыдущим| || | | |течение года |годом, %. | || | | |мероприятий, |3. Доля выступающих, | || | | |человек. |имеющих ученую | || | | | |степень, от общего | || | | | |числа выступающих, %. | |+————+—————————————————+—————————————+————————————————+——————————————————————+————————————+|9. |Услуга по |Юридические и|1. Количество |1. Доля потребителей, |Архивы || |информационному |физические |данных в течение|удовлетворенных | || |обслуживанию по |лица |года |качеством оказания | || |архивному делу и | |консультаций, |услуги, %. | || |документационному| |единиц |2. Средний срок | || |обеспечению | |2. Количество |исполнения заявки на | || |управления | |подготовленных в|информационное | || | | |течение года |обслуживание, день. | || | | |информационно- | | || | | |справочных | | || | | |документов, | | || | | |единиц. | | || | | |3. Объем | | || | | |предоставленных | | || | | |в течение года | | || | | |информационно- | | || | | |справочных | | || | | |материалов, | | || | | |единиц. | | |+————+—————————————————+—————————————+————————————————+——————————————————————+————————————+|10 |Услуга по |Юридические и|1. Количество |1. Динамика роста |Архивы || |научно-техничес- |физические |обработанных |количества | || |кой обработке |лица |дел, включенных |упорядоченных дел по | || |архивных | |в описи, |сравнению с предыдущим| || |документов | |утвержденные и |годом, %. | || | | |согласованные |2. Доля | || | | |ЭПК, единиц. |удовлетворенных | || | | |2. Количество |пользователей | || | | |дел, выделенных |качеством услуги, %. | || | | |к уничтожению, | | || | | |единиц. | | |+————+—————————————————+—————————————+————————————————+——————————————————————+————————————+