Постановление Администрации г. Рязани от 09.02.2009 № 493
Об утверждении Положения об отделе дополнительных мер социальной поддержки и социальной помощи администрации города Рязани
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА РЯЗАНИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 9 февраля 2009 г. N 493 Утратил силу - Постановление Администрации г. Рязани от 11.02.2011 г. N 544 Об утверждении Положения об отделе дополнительных мер социальной поддержки и социальной помощи администрации города Рязани В соответствии с Решением Рязанской городской Думы от 21.08.2008N 471-I "Об утверждении структуры администрации города Рязани" (вредакции решений Рязанской городской Думы от 09.10.2008 N 672-I, от23.10.2008 N 771-I, от 13.11.2008 N 777-I, от 25.12.2008 N 1035-I),руководствуясь статьями 39, 41 Ґ0става муниципального образования -городской округ город Рязань Рязанской области, постановлением главыадминистрации города Рязани от 19.12.2008 N 8092 "О делегированииотдельных полномочий главы администрации города Рязани заместителюглавы администрации Гредневой Т.В.", постановляю: 1. Утвердить прилагаемое Положение об отделе дополнительных мерсоциальной поддержки и социальной помощи администрации города Рязани. 2. Признать утратившими силу постановления главы администрациигорода Рязани от 31.01.2008 N 663 "Об утверждении Положения об отделепо обеспечению дополнительных мер социальной поддержки населенияадминистрации города Рязани", и от 23.09.2008 N 5452 "О внесенииизменений и дополнений в Положение об отделе по обеспечениюдополнительных мер социальной поддержки населения администрации городаРязани, утвержденное постановлением главы администрации города Рязаниот 31.01.2008 N 663". 3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить назаместителя главы администрации С.В.Филимонова. Заместитель главы администрации Т.В.ГредневаПриложениек постановлениюглавы администрации города Рязаниот 9 февраля 2009 г. N 493 Положение об отделе дополнительных мер социальной поддержки и социальной помощи администрации города Рязани Настоящее Положение определяет задачи, функции, права иответственность отдела дополнительных мер социальной поддержки исоциальной помощи администрации города Рязани (далее - Отдел), егоместо в системе администрации города и его внутреннюю организацию,права и ответственность руководителя Отдела. 1. Общие положения 1.1. Отдел является структурным подразделением администрациигорода и подчиняется непосредственно заместителю главы администрации,курирующему вопросы социальной сферы. 1.2. Отдел создан в соответствии с организационной структуройадминистрации города, утвержденной решением Рязанской городской Думы. 1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется КонституциейРоссийской Федерации, федеральными законами, Указами и распоряжениямиПрезидента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениямиПравительства Российской Федерации, законами Рязанской области,решениями Рязанской областной Думы, постановлениями, распоряжениямиПравительства Рязанской области, Уставом муниципального образования -городской округ город Рязань, решениями представительного органавласти города Рязани, постановлениями и распоряжениями главыадминистрации города Рязани и настоящим Положением. 1.4. Положение об Отделе утверждается постановлением главыадминистрации города после согласования с заместителем главыадминистрации, курирующим вопросы социальной сферы, заместителем главыадминистрации, курирующим вопросы экономики и финансов, начальникомуправления экономического развития, начальником правового управления,начальником организационного управления. 1.5. Отдел имеет бланки и печать со своим наименованием исимволикой города Рязани согласованные в установленном порядке сначальником организационного управления. 1.6. Местонахождение отдела: 390046, г. Рязань, ул. Горького, д.1. 2. Структура и организация деятельности Отдела 2.1. Отдел состоит из следующих структурных единиц: - заместитель начальника отдела; - сектор по оформлению муниципальных выплат; - сектор по обеспечению дополнительных мер социальной поддержкинаселения; - сектор информационного обеспечения. 2.2. Оперативное руководство Отделом осуществляется заместителемглавы администрации, курирующим вопросы социальной сферы. 2.3. Начальник Отдела назначается на должность и освобождаетсяот должности главой администрации города в установленном порядке попредставлению заместителя главы администрации, курирующего вопросысоциальной сферы. 2.4. На должность начальника Отдела назначается лицо всоответствии с квалификационными требованиями, предусмотреннымиЗаконом Рязанской области от 17.10.2007 N 136-ОЗ "О муниципальнойслужбе в Рязанской области". 2.5. Заместитель начальника Отдела, иные работники Отделаназначаются на должность и освобождаются от должности главойадминистрации по представлению начальника отдела после согласования сзаместителем главы администрации, курирующим вопросы социальной сферы,в соответствии с квалификационными требованиями, предусмотреннымиЗаконом Рязанской области от 17.10.2007 N 136-ОЗ "О муниципальнойслужбе в Рязанской области". 2.6. Начальник Отдела: - руководит деятельностью Отдела, обеспечивая решениевозложенных на Отдел задач; - представляет заместителю главы администрации, курирующемувопросы экономики и финансов, заместителю главы администрации,курирующему вопросы социальной сферы, предложения по внесениюизменений в штатное расписание администрации города (в частивозглавляемого подразделения); - вносит главе администрации города Рязани предложения оназначении на должность и освобождении от должности работников Отдела; - подписывает служебную документацию в пределах своейкомпетенции; - утверждает расчет пенсии за выслугу лет в соответствии сположением о пенсии за выслугу лет, утвержденным решением Рязанскойгородской Думы; - в соответствии с положением об установлении дополнительных мерсоциальной поддержки и социальной помощи для отдельных категорийграждан вносит предложения заместителю главы администрации,курирующему вопросы организации деятельности администрации, обоказании материальной помощи по заявлениям граждан, обратившихся вОтдел или администрацию города Рязани; - по письменному обращению заинтересованных лиц, или попредложению Рязанской городской Думы в форме решения и письменномуобращению заинтересованных лиц вносит предложения главе администрациигорода о предоставлении разовой материальной помощи из резервногофонда администрации города Рязани; - в соответствии с положением об установлении дополнительных мерсоциальной поддержки и социальной помощи для отдельных категорийграждан вносит предложения заместителю главы администрации,курирующему вопросы социальной сферы, об оказании вещевой помощигражданам, находящимся в тяжелой жизненной ситуации, выделению путевокв загородные стационарные оздоровительные лагеря, предоставленииновогодних подарков детям граждан, находящихся в тяжелой жизненнойситуации; - в соответствии с положением об установлении дополнительных мерсоциальной поддержки и социальной помощи для отдельных категорийграждан принимает решения по предоставлению благотворительногопитания; - в установленном порядке вносит главе администрации города посогласованию с заместителем главы администрации, курирующим вопросысоциальной сферы, предложения о поощрении и наложении дисциплинарныхвзысканий на работников Отдела; - утверждает должностные инструкции работников Отдела; - решает вопросы командирования работников в служебные поездки впределах города; - представляет администрацию города в отношениях с аппаратамиРязанской областной Думы, Правительства Рязанской области и Рязанскойгородской Думы в пределах своей компетенции. 3. Основные задачи Отдела Основными задачами Отдела являются: 3.1. Организация работы по предоставлению дополнительных мерсоциальной поддержки и социальной помощи для отдельных категорийграждан, установленных решениями представительного органа властигорода Рязани. 3.2. Организация работы по назначению пенсии за выслугу летлицам, замещавшим муниципальные должности муниципальной службы, илицам, замещавшим на постоянной основе выборные муниципальныедолжности в органах местного самоуправления муниципального образования- городской округ город Рязань, вышедшим на пенсию по старости(инвалидности). 3.3. Организация работы по предоставлению доплаты к пенсиилицам, получавшим до 31 декабря 1991 года персональные пенсии местногозначения. 3.4. Организация информационного обмена для обеспечениядополнительных мер социальной поддержки. 4. Функции Отдела 4.1. Отдел выполняет следующие функции: - разрабатывает механизм и осуществляет мероприятия попредоставлению дополнительных мер социальной поддержки и социальнойпомощи, установленных решениями представительного органа власти городаРязани; - выдает вкладыши на проезд в городском общественном транспортепенсионерам, не имеющим льгот по федеральному и региональномузаконодательству; - проводит разъяснительную и консультационную работу срединаселения по вопросам предоставления дополнительных мер социальнойподдержки, установленных решениями представительного органа властигорода Рязани; - рассматривает устные и письменные обращения граждан повопросам, входящим в компетенцию Отдела; - взаимодействует с общественными объединениями города Рязанисоциально незащищенных слоев населения, функционирующими на территориигорода Рязани; - проводит совместно с управлением культуры и искусства,управлением образования, науки и молодежной политики мероприятия. 4.2. Функции структурных подразделений Отдела: 4.2.1. Функции сектора по оформлению муниципальных выплат: - рассматривает заявления о назначении пенсий за выслугу летлицам, замещавшим муниципальные должности органов местногосамоуправления; - осуществляет расчет суммы пенсии за выслугу лет; - готовит проекты распоряжений об установлении пенсии за выслугулет; - уведомляет заявителя о размере и дате назначения пенсии завыслугу лет; - осуществляет перевод с ранее установленной доплаты на пенсиюза выслугу лет лицам, замещавшим муниципальные должности муниципальнойслужбы; - осуществляет перерасчет ежемесячных доплат к государственнымпенсиям и пенсий за выслугу лет лицам, замещавшим муниципальныедолжности муниципальной службы связанный с индексацией размеровокладов муниципальных служащих и лиц, замещавших выборныемуниципальные должности; - оформляет документы по ежемесячным доплатам к пенсиям лицам,получавшим до 31 декабря 1991 года персональные пенсии местногозначения; - обеспечивает хранение действующих личных дел, ихинвентаризацию, актирование и уничтожение личных дел и документов,срок хранения которых истек; - принимает заявления о выдаче вкладышей на проезд пенсионерам,не имеющим льгот по федеральному и региональному законодательству; - готовит обращения на имя главы администрации города и проектыраспоряжений об оказании разовой материальной помощи гражданам за счетсредств резервного фонда администрации города Рязани; - проводит экспертизу документов, представленных в обоснованиенеобходимости в постоянном использовании транспортного средства дляоформления разрешений гражданам, имеющим право на размещениевременного сооружения ВС - 2 в качестве дополнительной меры социальнойподдержки, а также определяет принадлежность заявителя к льготнойкатегории граждан; - рассматривает письменные и устные обращения граждан повопросам, входящим в компетенцию сектора; - взаимодействует с общественными объединениями города Рязанисоциально незащищенных слоев населения, функционирующими на территориигорода Рязани; - участвует в подготовке мероприятий, проводимых совместно суправлением культуры и искусства, управлением образования, науки имолодежной политики; - осуществляет регистрацию в компьютерной базе данныхпоступающих письменных обращений граждан и представляет их нарассмотрение начальнику отдела, а затем в соответствии с резолюциями -исполнителям; - осуществляет контроль за соблюдением сроков рассмотренияписьменных обращений граждан; - регистрирует сведения о получателях социальной помощи винформационной системе "Адресная социальная помощь". 4.2.2. Функции сектора по обеспечению дополнительных мерсоциальной поддержки населения: - принимает участие в разработке и организации мероприятий попредоставлению дополнительных мер социальной поддержки и социальнойпомощи гражданам, проживающим в городе Рязани, установленных решениямипредставительного органа власти города Рязани; - готовит технические задания для размещения муниципальныхзаказов на организацию благотворительного питания, приобретениевещевой помощи, новогодних подарков, путевок в оздоровительные лагеря; - принимает заявления, проводит экспертизу документов наоказание материальной, вещевой помощи, благотворительного питания; - вносит предложения начальнику Отдела о размере оказываемойматериальной помощи, о количестве путевок на семью и периодепредоставления благотворительного питания; - готовит проекты распоряжений об оказании вещевой помощи; - выдает путевки на питание гражданам, находящимся в тяжелойжизненной ситуации; - выдает вещевую помощь гражданам, находящимся в тяжелойжизненной ситуации; - организует работу по оздоровлению детей граждан, находящихся втяжелой жизненной ситуации; - принимает заявления, проводит оценку документов, определяетразмер суммы возмещения затрат, связанных с переадресацией; - организует работу по распределению земельных участковпенсионерам, инвалидам, многодетным и неполным семьям снесовершеннолетними детьми для проведения сезонныхсельскохозяйственных работ; - готовит обращения на имя главы администрации города и проектыраспоряжений об оказании разовой материальной помощи гражданам за счетсредств резервного фонда администрации города; - рассматривает письменные и устные обращения граждан повопросам, входящим в компетенцию сектора; - ведет учет граждан, имеющих право на льготный проезд вгородском общественном транспорте в соответствии с решениямипредставительного органа власти города Рязани; - ежемесячно направляет транспортным предприятиям спискиграждан, имеющих право на льготный проезд в городском общественномтранспорте в соответствии с решениями представительного органа властигорода Рязани; - регистрирует сведения о получателях социальной помощи винформационной системе "Адресная социальная помощь". 4.2.3. Функции сектора информационного обеспечения: - для обеспечения дополнительных мер социальной поддержкинаселения, на основании соглашений, организует и осуществляетинформационный обмен с министерством социальной защиты населенияРязанской области, отделением Пенсионного Фонда РФ и другимиорганизациями; - ведет и регулярно обновляет подраздел "Социальная защита" насайте администрации города Рязани; - реализует предложения администрации по единой техническойполитике в области информатизации в Отделе; - взаимодействует с отделом автоматизированных средств обработкиинформации и управления при создании информационных ресурсов иавтоматизированной информационной системы в Отделе; - осуществляет текущую эксплуатацию автоматизированной системыуправления, контролирует проведение работ по техническомуобслуживанию, модернизации, диагностике и ремонту средстввычислительной техники в Отделе; - осуществляет работу по составлению и ведению номенклатуры дел; - реализует в работе концепцию создания единойинформационно-телекоммуникационной инфраструктуры администрациигорода; - осуществляет мероприятия по обеспечению информационнойбезопасности и защите информации Отдела от несанкционированногодоступа; - формирует запросы к базе данных для принятия управленческихрешений при реализации дополнительных мер социальной поддержкинаселения; - обеспечивает информационную поддержку (формирование списков поразличным категориям граждан) для проведения социально значимыхмероприятий в городе; - принимает участие в подготовке отчетных, статистических ианалитических материалов, получаемых с использованием базы данных; - формирует списки граждан, имеющих право на льготный проезд вгородском общественном транспорте в соответствии с решениямипредставительного органа власти города Рязани; - сопровождает программное обеспечение по регистрации выданныхвкладышей для предоставления льготного проезда в городском транспортепенсионерам, не имеющим льгот по федеральному и региональномузаконодательству. 5. Полномочия Отдела 5.1. Для выполнения своих задач и функций Отдел наделяетсяследующими полномочиями: 5.1.1. Взаимодействовать в установленном порядке со структурнымиподразделениями администрации города Рязани, аппаратом Рязанскойгородской Думы, органами власти Рязанской области, государственными имуниципальными учреждениями и предприятиями. 5.1.2. Запрашивать в установленном порядке необходимые материалыот структурных подразделений администрации города, муниципальныхпредприятий и учреждений, организаций других форм собственности. 5.1.3. По согласованию с руководителями структурныхподразделений привлекать к работе специалистов структурныхподразделений администрации города. 5.1.4. Организовывать работу по привлечению специалистовсторонних организаций на договорной основе по согласованию сзаместителем главы администрации, курирующим вопросы социальной сферы,и заместителем главы администрации, курирующим вопросы экономики ифинансов. 6. Взаимодействие с другими подразделениями 6.1. В соответствии с задачами и функциями, определенныминастоящим Положением, Отдел осуществляет взаимодействие со всемиструктурными подразделениями администрации города. 6.2. Предметом взаимодействия в процессе деятельности Отделаявляются разработка и исполнение нормативных распорядительных,аналитических, планово-отчетных, статистических и учетных документов вустановленные сроки. 6.3. Отдел осуществляет взаимодействие посредством официальнойпереписки, проведения совещаний, встреч, консультаций, а такжесовместной работы по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела всоответствии с резолюциями руководства. 6.4. Организация работы с документами в Отделе, включая ихподготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения, осуществляется всоответствии с ГОСТом Р 6.30 - 2003 "Унифицированные системыдокументации. Унифицированная система организационно- распорядительнойдокументации. Требования к оформлению документов", инструкциями поделопроизводству, номенклатурой дел, должностными инструкциямиработников Отдела. 6.5. Правовое обеспечение деятельности Отдела осуществляетправовое управление. 7. Ответственность 7.1. Начальник Отдела несет ответственность за: 7.1.1. Неисполнение и ненадлежащее исполнение основных задач ифункций, возложенных на Отдел, и своих обязанностей. 7.1.2. Разглашение конфиденциальной и служебной информации. 7.1.3. Несоблюдение исполнительской и трудовой дисциплины. 7.1.4. Результаты работы Отдела. 7.2. Ответственность работников Отдела устанавливаетсядолжностными инструкциями и другими нормативными правовымидокументами, определяющими ответственность муниципальных служащих.