Распоряжение Правительства Рязанской области от 06.12.2006 № 483-р
Об организации электронного хранения текстов нормативных правовых и правовых актов Губернатора и Правительства Рязанской области
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВО РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ РАСПОРЯЖЕНИЕ от 06 декабря 2006 г.№ 483-р В целях организации электронного хранения текстов нормативныхправовых и правовых актов Губернатора и Правительства Рязанскойобласти: 1. Утвердить Положение о формировании банка пол нетекстовыхэлектронных версий постановлений и распоряжений Губернатора иПравительства области (далее - Акты) согласно приложению. 2. Управлению делопроизводства и контроля аппарата Губернатора иПравительства области (В.П.Славинский): 1) с 1 января 2007 года обеспечить ведение банка полпотекстовыхэлектронных версий Актов (далее - банк Актов); 2) внести необходимые изменения в электронные варианты бланковАктов; 3) довести электронные варианты бланков Актов до структурныхподразделений аппарата Губернатора и Правительства и исполнительныхорганов государственной власти области и оказывать методическую помощьпо работе с ними; 4) подготовить предложения по внесению соответствующих измененийв раздел 4 «Основные требования к оформлению служебных документов» ив раздел 5.2 «Правила подготовки и оформления постановлений ираспоряжений Губернатора области, постановлений и распоряженийПравительства области» Инструкции по делопроизводству в аппаратеГубернатора и Правительства области; 5) обеспечить сохранность и использование банка Актов наэлектронных носителях, последующую передачу их в ведомственный архивПравительства области и государственный архив; 6) подготовить инструкции пользователя и технолога системыподготовки документов и системы регистрации документов. 3. Отделу информационно-технических ресурсовадминистративно-хозяйственного управления аппарата Губернатора иПравительства области (Е.И.Щегольков): 1) обеспечить администрирование системы подготовки и системырегистрации документов в локальной вычислительной сети аппаратаГубернатора и Правительства области; 2) установить необходимые программные средства на рабочие местасотрудников, осуществляющих ввод текстов документов в банк Актов; 3) разработать технические требования к серверному оборудованию,необходимому для хранения и обработки Актов; 4) разместить в локальной сети аппарата Губернатора иПравительства области новые электронные варианты бланков Актов, 4. Руководителям структурных подразделений аппарата Губернатораи Правительства и исполнительных органов государственной властиобласти обеспечить: 1) строгое соблюдение Положения о формировании банкаполнотекстовых электронных версий постановлений и распоряженийГубернатора и Правительства области, утвержденного настоящимраспоряжением; 2) предоставление проектов Актов после прохождения процедурысогласования в управление делопроизводства и контроля аппаратаГубернатора и Правительства области на бумажном и электронномносителях, начиная с 1 января 2007 года. 5. Руководителям исполнительных органов государственной властиобласти обеспечить подключение персонального компьютера сотрудника,ответственного за передачу проектов Актов на электронном носителе кпочтовому серверу государственной автоматизированной системы «Выборы»(в межвыборный период «Региональная почта»), с привлечениемспециалистов избирательной комиссии Рязанской области и отделаинформационно-технических ресурсов. 6. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить назаместителя Губернатора, руководителя аппарата Губернатора иПравительства области М.И.Кривцова. Губернатор Рязанской области Г.И.Шпак