Приложение к Инструкции от 06.09.2004 г № Б/Н

Маршрут прохождения внутренней документации (инструкция, положение, акт и другие документы, утверждаемые через гриф «Утверждаю»)


┌─────────────────────────────────┬────────────────────────────────────────────┐
│  Участвующие должностные лица,  │           Осуществляемые функции           │
│     направление маршрута        │                                            │
└─────────────────────────────────┴────────────────────────────────────────────┘
┌───────────┐          Подготовка документа  (------), представление
┌─────────>Исполнитель<--------┐ на  согласование,  представление  на  подпись
│         └──┬─────┬──┘        | куратору
│            │     |           |
│     ┌──────\/────\/─────┐    |
│     │  Согласование с   │    | Согласование (по мере необходимости)
│     │должностными лицами│    |
│     └──────┬─────┬──────┘    |
│            │     |           |
│         ┌──\/────\/─┐        |
│         │  Куратор  │        | Согласование с непосредственным руководителем
│         │исполнителя│        |
│         └──┬─────┬──┘        |
│            │     |  доработка|
│            │     └-----------┘
│       ┌────\/───────┐
│       │ Секретариат ├────────┐ Формирование почты, представление на подпись
│       └────┬─────/\─┘        │
│            │     │           │
│     ┌──────\/────┴────┐      │
│     │  Руководитель   │      │
│     │(уполномоченное  │      │ Утверждение через гриф "утверждаю"
│     │должностное лицо)│      │
│     └─────────────────┘      │
│    ┌───────────────────┐     │
│    │  Сектор приема,   │     │
│    │  учета, отправки  <─────┘ Контроль сопровождения документа
│    │документов и архива│
│    └──────────┬────────┘
└───────────────┤
┌─────────\/──────┐
│     архив       │
│-----------------│
│     в дело      │
└─────────────────┘
-----> движение проекта документа
─────> движение утвержденного документа