Приложение к Инструкции от 06.09.2004 г № Б/Н Проект
Маршрут прохождения проектов актов губернатора и правительства области (орд)
┌─────────────────────────────────┬──────────────────────────────────────────────┐ │ Структурные подразделения, │ Осуществляемые функции согласно Инструкции │ │ должностные лица (участники) ├─────────────────────────┬────────────────────┤ │ │ до подписания │ после подписания │ └─────────────────────────────────┴─────────────────────────┴────────────────────┘ ┌─────────────────────────┬────────────────────┐ ┌───────────┐ │Подготовка проекта, │После подписания -│ │Исполнитель<-- │визирование исполнителем.│регистрация актов, в│ └───┬───────┘ | │Передача на согласование │т.ч. с использовани-│ . | │(----------------) │ем базы данных АСКИД│ . | │ │(---------) │ . | │Изучение проекта, прос-│Передача на размно-│ . | │тавление визы согласова-│жение, брошюровка │ . | │ния или подготовка заме-│ │ ┌───────\/───────┐ | │чаний, доработка проекта│ │ │Согласующие лица│--| │по замечаниям согласую-│ │ └────────┬───────┘ | │щих, повторное согласова-│ │ . | │ние (обязательное согла-│ │ . | │сование с ПУ и УДК) │ │ . | рассылка │(---------) │ │ . | копий │Прием проекта сектором│Передача копий на│ . | /\ │ОРД, проверка правильнос-│рассылку согласно│ . ┌───|────┘ │ти оформления и полноты│списку обязательной│ . │ | │представленного комплекта│рассылки и рассылоч-│ ┌────────\/──────┴─┐- │документов. Возврат доку-│ному перечню │ │Сектор выпуска ОРД<- │мента, если он подготов-│(---------) │ └─────────┬───/\─┬─┘ | │лен с нарушением установ-│ │ . │ │ | │ленных норм. │ │ . │ │ | │При положительной оценке│ │ . │ │ | │- передача проекта в со-│ │ . │ └───────┐ │ответствующий секретариат│ │ . │ | │ │на подпись (если требует-│ │ . │ | │ │ся - с докладом) (п.│ │ . │ | \/ │------, ------, ------,│ │ ┌─────\/──┴─┐---- сдача │------, ---------------) │ │ │Секретариат<---- подлинников│Подписание проекта или │Учет и сохранность│ └─────┬───/\┘ | в архив │его отклонение │подлинников актов,│ . │ | │(---------) │формирование доку-│ . │ | │ │ментов в дела сог-│ ┌──────\/──┴─┐ | │ │ласно номенклатуре│ │Руководитель│---- │ │дел и передача в ве-│ └────────────┘ │ │домственный архив │ │ │(---------) │ └─────────────────────────┴────────────────────┘ <───── движение подписанного акта