Приложение к Инструкции от 06.09.2004 г № Б/Н
Маршрут прохождения исходящей корреспонденции
┌─────────────────────────────────┬────────────────────────────────────────────┐
│ Структурные подразделения, │ Осуществляемые функции │
│ должностные лица (участники) │ │
└─────────────────────────────────┴────────────────────────────────────────────┘
┌───────────────┐ Подготовка письма, проставление отметки об
│ Исполнитель │ исполнителе, представление на визирование
└──────┬────────┘ руководителю, представление на подпись (с
| письмом-запросом и др. необходимыми сопрово-
| дительными документами), п. 5.8
|
┌──────\/───────┐ Согласование (по мере необходимости) с ПУ и
│Визирующее лицо│ с непосредственным руководителем
└──────┬────────┘
|
┌──────\/───────┐ Проверка оформления, сверка комплекта пред-
┌───┤ Секретариат <───┐ ставленных документов (----)
│ └──────┬────────┘ │
│ | │
│ ┌───────\/────────┐ │
│ │ Руководитель │ │ Подпись письма в соответствии с распределе-
│ │(уполномоченное ├──┘ нием обязанностей и компетенцией
│ │должностное лицо)│
│ └─────────────────┘
│ ┌───────────────────┐
│ │ Сектор приема, │ Регистрация, введение в базу данных, пере-
└─> учета, отправки │ сылка подписанного письма адресату (------)
│документов и архива│
└──────┬─────┬──────┘
│ │
\/ └─────> Средства доставки
В дело (копия в архив)
────> маршрут после подписания