Приложение к Инструкции от 06.09.2004 г № Б/Н Документ
Маршрут прохождения документов заседаний правительства
┌──────────────────────────────────────────┬──────────────────────────────────────────────┐
│ Структурные подразделения, │ Осуществляемые функции │
│ должностные лица (участники) ├─────────────────────────┬────────────────────┤
│ │ до заседания │ после заседания │
└──────────────────────────────────────────┴─────────────────────────┴────────────────────┘
┌──────────────┐на доработку
│ Исполнители│после Представление проектов│Доработка принятого
на регистрацию│(ответственные│заседания документов после регист-│решения в сроки до
┌─────────────┤ за подготовку<-------┐ рации в ПУ за 10 дней до│10 дней. Визирование
│ │ проектов │на доработку заседания. Доработка про-│решения у куратора
│ │ решений) │до заседания ектов в соответствии с│(заместителя Предсе-
│ └────────────/\<---┐ | предложениями ПУ. Переда-│дателя Правительства)
│ | | ...┐ | | ча в отдел организацион-│и представление на
│с регистрации ┌─\/────\/─┐ . | | ной работы за 6 дней до│экспертизу в ПУ
│ ┌─────────────> Правовое │ . | | подписания │
│ │ ┌----------│управление│--.--| | │
│ │ | │ (ПУ) <.┐. | | Правовая экспертиза про-│Экспертиза принятого
│ │ | └┬─────────┘ .. | | ектов в течение 3 дней.│решения в 3-дневный
│ │ | │ контроль | Подготовка заключения со-│срок
│ │ | положительное сроков | гласования или возврат│
│ │ | заключение .. | | документов на доработку │
│ │ | │ ┌────┴┴──┴───┴──┐ │
│ │ | └──────> Отдел │ Контроль сроков прохож-│Отправка решения на
│ │ | │организационной<-┐ дения и представления до-│доработку после за-
│ │ | на согласование│ работы │ | кументов. Формирование│седания. Подготовка
│ │ | │ └──────/\─┬┬┬─/\┘ | повестки, списка пригла-│протокола в 3-днев-
│ │ | │ согласовано .││ │ | шенных совместно с испол-│ный срок. Представ-
│ │ | ┌\/──────────┐ . .││ │ | нителем, представление│ление списка рассыл-
│ │ | │Руководитель├.┘ .││ │ | документов на согласова-│ки на утверждение
│ │ | │ аппарата │ .││ │ | ние руководителю аппарата│руководителю аппара-
│ │ | └────────────┘ .││ │ | и на рассылку через УДК│та. Подготовка пору-
│ │ | ┌────────────────┐ .││ │ | членам Правительства и│чений по принятым
│ └───────────┤ Управление │ .││ │ | приглашенным за 4 дня до│решениям
└─────────────>делопроизводства<...││ │ | заседания │
| │и контроля (УДК)├───┘│ │ | │
| └──┬─────────────┘ │ │ | │
| │ на размножение │ │ | │
| │ ┌───────────┘ │ | │
| │ │ размножено | │
| │ ┌─\/────────────┴──┐| Прием документов от ис-│Регистрация и выпуск
| │ │ Сектор │| полнителей, регистрация.│решений заседаний,
| │ │ множительных и │| Тиражирование проектов и│их рассылка по ут-
| │ │машинописных работ│| их рассылка членам Прави-│вержденному списку.
| │ └──────────────────┘| тельства и приглашенным│Рассылка поручений
| ├─────рассылка───┐ | по списку │
| ┌───\/────────┐┌─────\/─────┐|
| │ Члены ││Приглашенные│|
| │Правительства│└────────────┘|
| └─────────────┘ |
| ┌─────────────┐ |
| │ Заседание │на доработку после заседания
| │Правительства│------------┘
| └─────────────┘
на подпись┌────────────────────┐Через орготдел в УДК
└--------->Председательствующий├.....>
│ на заседании │ Организация принятия решения.
└────────────────────┘ Подписание протокола и решений
заседания
─────> движение до заседания
.....>
-----> движение после заседания
─────> контроль сроков подготовки