Постановление от 20.04.2015 г № 1755
О внесении изменений в приложения N 1, N 2 к Постановлению администрации города Рязани от 10.05.2011 N 2003 «О Комиссии по охране зеленых насаждений в городе Рязани»
2.3.Раздел 3 дополнить пунктом 3.23 следующего содержания:
"3.23. Наименования документов Комиссии подлежит обязательному внесению в номенклатуру дел заместителя главы администрации, являющегося председателем Комиссии.".
2.4.Пункт 4.2 изложить в следующей редакции:
"4.2. Приглашает при необходимости для участия в работе Комиссии представителей:
- Рязанской городской Думы (по согласованию);
- территориальных управлений - префектур Железнодорожного, Московского, Октябрьского, Советского районов администрации города Рязани;
- управления градостроительства и архитектуры администрации города Рязани:
- муниципального бюджетного учреждения "Дирекция благоустройства города";
- управляющих или обслуживающих жилищный фонд компаний (по согласованию);
- организаций - владельцев инженерных коммуникаций или организаций, осуществляющих их эксплуатацию и обслуживание (по согласованию);
- правоохранительных органов (по согласованию);
- общественных организаций.".
2.5.Раздел 5 изложить в следующей редакции:
"5. Функции секретаря Комиссии
Секретарь Комиссии:
5.1. Осуществляет регистрацию, учет и контроль прохождения документации по работе Комиссии, обеспечивает сохранность, формирует в дела с последующей передачей на архивное хранение документации, находящейся в его ведении.
5.2. Осуществляет подготовку материалов Комиссии.
5.3. Уведомляет членов Комиссии и заинтересованных лиц о дате, времени и месте мероприятий, проводимых Комиссией.
5.4. Организует выезды Комиссии для обследования зеленых насаждений, заявляемых к уничтожению или незаконно уничтоженных (поврежденных).
5.5. Осуществляет подготовку проектов Актов и Расчетов.
5.6. Осуществляет подготовку проектов Распоряжений, обеспечивает прохождение их согласования.
5.7. Направляет материалы в структурные подразделения администрации города Рязани, правоохранительные органы.
5.8. При уходе в отпуск, выезде в командировку, на время болезни или в случае увольнения секретарь Комиссии обязан передать все находящиеся у него документы члену Комиссии, определенному председателем Комиссии. При увольнении секретаря Комиссии передача документов и дел осуществляется по акту приема-передачи документов.
5.9. В случае прекращения работы Комиссии секретарь Комиссии формирует документы в дела, формирует для последующей передачи в отдел муниципального архива управления делами аппарата администрации города Рязани независимо от сроков их хранения.".
3.Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.
4.Отделу по связям со средствами массовой информации администрации города Рязани (С.Б.Якунина) опубликовать настоящее постановление в газете "Рязанские ведомости".
5.Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации А.В.Горелова.
Глава администрации
О.Е.БУЛЕКОВ