Приложение к Постановлению от 22.12.2006 г № 4655 Положение
Положение об отделе автоматизированных систем обработки информации и управления
Настоящее положение определяет задачи, функции, права и ответственность отдела автоматизированных систем обработки информации и управления (далее - Отдел), его место в системе администрации города и его внутреннюю организацию, а также права и ответственность начальника Отдела.
1.Общие положения
1.1.Отдел является структурным подразделением администрации города и подчиняется заместителю главы администрации по организации управления.
1.2.Отдел создан в соответствии с организационной структурой администрации города, утвержденной решением Рязанского городского Совета.
1.3.Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, Указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Рязанской области, правовыми актами Правительства Рязанской области, Уставом города Рязани, решениями Рязанского городского Совета, постановлениями и распоряжениями главы администрации и настоящим Положением.
1.4.Положение об Отделе утверждается главой администрации после согласования с заместителем главы администрации по организации управления, заместителем главы администрации по экономике и финансам, руководителем аппарата администрации, начальником управления экономического развития, начальником правового управления.
1.5.Отдел имеет бланки со своим наименованием и символикой города Рязани, а также необходимые штампы, согласованные в установленном порядке с руководителем аппарата администрации.
1.6.Место нахождения Отдела: г. Рязань, ул. Радищева, д. 28.
2.Структура Отдела
2.1.Организационная структура и штатное расписание Отдела утверждается главой администрации города по согласованию с заместителем главы администрации по организации управления, заместителем главы администрации по экономике и финансам, руководителем аппарата администрации, начальником управления экономического развития, начальником правового управления.
2.2.Оперативное руководство Отделом осуществляется заместителем главы администрации по организации управления.
2.3.Начальник Отдела назначается на должность и освобождается от должности главой администрации в установленном порядке по представлению заместителя главы администрации по организации управления.
2.4.На должность начальника Отдела назначается лицо, удовлетворяющее квалификационным требованиям, указанным в статье 9 Положения о муниципальной службе города Рязани.
2.5.Заместитель начальника Отдела, иные работники Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности главой администрации по представлению начальника Отдела после согласования с заместителем главы администрации по организации управления в соответствии с квалификационными требованиями по муниципальным должностям, утвержденными Положением о муниципальной службе г. Рязани.
2.6.Начальник Отдела:
- руководит деятельностью Отдела, обеспечивая решение возложенных на Отдел задач;
- представляет заместителю главы администрации по организации управления и заместителю главы администрации по экономике и финансам предложения по структуре и штатному расписанию Отдела для утверждения главой администрации города;
- вносит заместителю главы администрации по организации управления предложения о назначении на должность и освобождении от должности работников Отдела;
- издает приказы по вопросам работы Отдела и подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;
- в установленном порядке вносит главе администрации города по согласованию с заместителем главы администрации по организации управления предложения о поощрении и наложении дисциплинарных взысканий на работников Отдела;
- утверждает должностные инструкции работников Отдела;
- организует работу по повышению профессионального уровня работников, по совершенствованию форм и методов деятельности Отдела;
- решает вопросы командирования работников Отдела в пределах города;
- представляет администрацию города в отношениях с аппаратами Рязанской областной Думы, Правительства Рязанской области и Рязанского городского Совета в пределах своей компетенции.
3.Основные задачи Отдела
3.1.Деятельность Отдела направлена на решение следующих основных задач:
- совершенствование нормативной базы информатизации в целях повышения эффективности использования информационно-коммуникационных технологий в деятельности администрации города;
- реализация стратегических приоритетов в развитии информационных технологий, организация и методическое обеспечение процессов создания информационных ресурсов и систем в структурных подразделениях администрации города;
- управление муниципальными информационными ресурсами, обеспечение информационного взаимодействия структурных подразделений администрации, муниципальных предприятий и учреждений;
- создание и развитие единой защищенной телекоммуникационной инфраструктуры для информационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления;
- участие в создании системы интерактивного информационного обслуживания граждан и организаций с использованием технологии "одного окна";
- создание условий для формирования единого городского и регионального информационного пространства, организация представления администрации города, муниципальных учреждений и предприятий в глобальной сети Интернет;
- обеспечение взаимодействия с региональными и федеральными программами по информатизации;
- обеспечение информационной безопасности элементов информационно-технологической инфраструктуры, защиты информации от несанкционированного доступа, модифицирования, уничтожения, блокирования или иных неправомерных действий;
- защита интеллектуальной собственности администрации города, авторских и смежных прав;
- реализация комплексных программ повышения квалификации и переподготовки муниципальных служащих и сотрудников бюджетных учреждений в части использования информационных технологий;
- распространение практики долгосрочного планирования городских программ и проектов использования информационных технологий, повышение эффективности управления их выполнением;
- создание системы мониторинга эффективности использования информационных технологий в деятельности подразделений администрации города.
4.Функции
4.1.Отдел осуществляет следующие функции:
- разрабатывает предложения по единой технической политике в области информатизации;
- разрабатывает и представляет на утверждение проекты организационно-распорядительных и других документов и методических материалов по вопросам применения информационно-коммуникационных технологий и создания автоматизированных информационных систем, согласовывает документы в пределах своей компетенции;
- координирует деятельность структурных подразделений администрации города по применению информационно-коммуникационных технологий, созданию информационных ресурсов и автоматизированных информационных систем;
- анализирует состояние автоматизированных информационных систем, организует и контролирует их текущую эксплуатацию, организует проведение работ по техническому обслуживанию, модернизации, диагностике и ремонту средств вычислительной техники в администрации города;
- организует процесс создания единой информационно-телекоммуникационной инфраструктуры администрации города;
- организует оснащение структурных подразделений администрации города компьютерным, серверным и сетевым оборудованием, комплектующими и расходными материалами, системным, общим и специальным программным обеспечением;
- организует проведение мероприятий по обеспечению информационной безопасности и защите информации от несанкционированного доступа;
- организует взаимодействие структурных подразделений администрации города, муниципальных предприятий и организаций, иных организаций, осуществляющих работы по информатизации, в том числе по обеспечению совместимости автоматизированных информационных систем, по поддержанию в актуальном состоянии соответствующих информационных ресурсов;
- в пределах своей компетенции обеспечивает защиту прав интеллектуальной собственности администрации города, ведет реестр информационных ресурсов;
- организует учет используемого системного, общего и специального программного обеспечения, осуществляет контроль за соблюдением авторских и смежных прав;
- обеспечивает системное администрирование серверного оборудования и локальных вычислительных сетей;
- организует проведение теоретических и практических занятий и консультаций с работниками администрации города по работе с компьютерной техникой и программным обеспечением;
- готовит отчетные и статистические материалы по выполнению городских целевых программ и планов работ по информатизации, анализу эффективности использования информационно-коммуникационных технологий в структурных подразделениях администрации города, муниципальных предприятиях и организациях;
- осуществляет в области информатизации иные функции, установленные нормативными, правовыми и организационно-распорядительными документами.
5.Полномочия Отдела
5.1.Для выполнения задач и функций Отдел наделяется следующими полномочиями:
- взаимодействовать в установленном порядке со структурными подразделениями администрации города, аппаратом Рязанского городского Совета, соответствующими структурами регионального уровня;
- запрашивать в установленном порядке необходимые материалы от структурных подразделений администрации города, муниципальных предприятий и учреждений, организаций других форм собственности;
- по согласованию с руководителями структурных подразделений привлекать к работе специалистов структурных подразделений администрации города;
- организовывать работу по привлечению специалистов сторонних организаций на договорной основе по согласованию с заместителем главы администрации по организации управления и заместителем главы администрации по экономике и финансам;
- в пределах своих полномочий организовывать проверки структурных подразделений, подведомственных муниципальных предприятий и учреждений.
6.Взаимодействие с другими подразделениями
6.1.В соответствии с задачами и функциями, определенными настоящим Положением, Отдел осуществляет взаимодействие со всеми структурными подразделениями администрации города, городским Советом, государственными органами, муниципальными и государственными предприятиями и учреждениями, другими организациями.
6.2.Предметом взаимодействия в процессе деятельности Отдела является разработка и исполнение организационно-распорядительных, аналитических, отчетных, статистических и учетных документов в установленные сроки.
6.3.Отдел осуществляет взаимодействие посредством официальной переписки, проведения совещаний, встреч, консультаций, а также совместной работы по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела в соответствии с резолюциями руководства.
6.4.Организация работы с документами в Отделе осуществляется в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", с Регламентом администрации города Рязани, инструкциями по делопроизводству, номенклатурой дел, должностными инструкциями работников Отдела.
6.5.Правовое обеспечение деятельности Отдела, в том числе и представительство от его имени в судах общей юрисдикции, арбитражных судах, у мировых судей, в правовых и административных органах по вопросам, входящим в компетенцию указанных органов, осуществляет управление правового обеспечения.
7.Ответственность
7.1.Начальник Отдела несет ответственность за:
- выполнение основных задач и функций, возложенных на Отдел, и своих должностных обязанностей;
- утечку конфиденциальной и служебной информации, принадлежащей администрации города, перечень которой утверждается главой администрации;
- исполнительскую дисциплину Отдела;
- результаты работы Отдела.
7.2.Ответственность работников Отдела устанавливается должностными инструкциями и другими нормативно-правовыми документами, определяющими ответственность работников.