Положение от 01.06.2010 г № 20

Положение о ведомственном архиве администрации муниципального образования — Пальновское сельское поселение Рыбновского муниципального района Рязанской области


1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.В целях обеспечения сохранности, учета и практического использования документов до сдачи их в архивный отдел администрации муниципального образования - Пальновское сельское поселение действует ведомственный архив.
1.2.В своей работе архив руководствуется: основными правилами работы архивов организаций, "Государственной системы документационного обеспечения", Инструкцией по делопроизводству, настоящим Положением, постановлением, распоряжениями и указаниями главы администрации сельского поселения.
2.СОСТАВ ДОКУМЕНТАЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ АРХИВА
В состав архива входят:
2.1.Законченные делопроизводством документы, образующиеся в результате деятельности организации.
2.2.Научно-справочный материал, раскрывающий состав, содержание документальных материалов архива (исторические справки, описи дел постоянного хранения и по личному составу).
3.ФУНКЦИИ АРХИВА
Архив осуществляет следующие функции:
3.1.Принимает, учитывает и хранит законченные дела производством документы, обработанные в соответствии с "Основными правилами работы ведомственных архивов".
3.2.Совместно с ответственными за делопроизводство контролирует сохранность и правильность оформления дел в организации, принимает участие в составлении номенклатуры дел, проверяет правильность формирования дел в соответствии с утвержденной номенклатурой.
3.3.Совместно с ЭК администрации производит отбор документов для хранения и уничтожения.
3.4.Создает и пополняет научно-справочный материал на документы, подлежащие передаче в архивный отдел администрации муниципального образования - Пальновское сельское поселение.
3.5.Передает документы постоянного срока хранения в архивный отдел администрации Рыбновского муниципального района.
3.6.Ежегодно проводит проверку документов в архиве администрации сельского поселения.
3.7.Ежегодно к 1 декабря составляет паспорт архива администрации по установленной форме и представляет в архивный отдел.
3.8.Организует использование документальных материалов и исполняет запросы социально-правового характера.
3.9.Ежегодно в установленные сроки проводит отбор и подшивку документов с истекшим сроком хранения и составляет акт на уничтожение.
4.ПРАВА АРХИВА
Для выполнения вышеуказанных функций архиву предоставляется право:
4.1.Требовать от начальников структурных подразделений соблюдения установленных правил по ведению делопроизводства.
4.2.Привлекать в необходимых случаях в качестве экспертов и консультантов специалистов, работающих в архивном отделе администрации Рыбновского муниципального района.