Положение от 05.05.2010 г № 20
Положение о постояннодействующей экспертной комиссии (ЭК) администрации муниципального образования - Истобниковское сельское поселение
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.Постояннодействующая экспертная комиссия (ЭК) создается для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов администрации сельского поселения, отбору документов на архивное хранение и подготовке их к уничтожению.
1.2.ЭК является совещательным органом. Ее решения вступают в силу после утверждения их главой администрации сельского поселения, а в необходимых случаях - после предварительного согласования с архивным отделом администрации Рыбновского муниципального района.
1.3.ЭК назначается распоряжением главы администрации муниципального образования - Истобниковское сельское поселение из числа работников администрации и работника архивного отдела администрации Рыбновского муниципального района под председательством специалиста администрации, ответственного за ведомственный архив. В состав комиссии включается работник бухгалтерии.
1.4.В своей работе ЭК руководствуется Положением о Государственном архиве, основными положениями Государственной системы документационного обеспечения управления, правилами, инструкциями и указаниями комитета по делам архивов Рязанской области и настоящим Положением.
2.ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ЭК
2.1.Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел.
2.2.Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.
2.3.Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на хранение в архивный отдел администрации Рыбновского муниципального района.
3.ФУНКЦИИ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
В соответствии с возложенными на нее задачами ЭК выполняет следующие функции:
3.1.Организует и проводит отбор документов администрации сельского поселения для дальнейшего хранения и к уничтожению. При этом основное внимание ЭК уделяет отбору на стадии делопроизводства документов, подлежащих передаче на хранение с отметкой "ЭПК".
3.2.Рассматривает описи дел постоянного срока хранения, подлежащих передаче в архивный отдел, и выносит решение о представлении их на утверждение и согласование ЭПК Главного архивного управления Рязанской области.
3.3.Рассматривает акты о выделении и уничтожении дел, не подлежащих дальнейшему хранению.
3.4.Рассматривает предложения об изменении сроков хранения отдельных категорий документов, установленных действующими перечнями, и определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнями, вносит предложения в ЭПК Главного архивного управления Рязанской области.
3.5.Принимает участие в подготовке и рассмотрении номенклатуры дел администрации сельского поселения, представлении ее на утверждение главе администрации сельского поселения.
4.ПРАВА ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
Экспертная комиссия имеет право:
4.1.В соответствии с установленными требованиями давать указания специалистам по вопросу отбора документов на хранение и к их уничтожению, упорядочения и передачи их в ведомственный архив.
4.2.Требовать от специалистов розыска недостающих дел, подлежащих передаче на хранение в архивный отдел, и представления письменного объяснения в случае их отсутствия.
4.3.ЭК в лице председателя комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.
4.4.Приглашать на заседание ЭК в качестве консультантов-экспертов специалистов архивного отдела администрации Рыбновского муниципального района или Главного архивного управления Рязанской области.